I många fall går det snabbare att importera relationsdata via Power Pivot och mer effektivt än att göra en enkel import i Excel.
I allmänhet är det enkelt att göra följande:
-
Kontakta databasadministratören för att få information om databasanslutningen och kontrollera att du har behörighet att komma åt data.
-
Om data är relations- eller dimensionella klickar du sedan på Start Power Pivot i > hämta externa data >från databas.
Du kan också importera från andra datakällor:
-
Klicka på > Från datatjänst om data kommer från Microsoft Azure Marketplace eller en OData-datafeed.
-
Klicka på > hämta externa data > från andra källor om du vill välja från hela listan med datakällor.
På sidan Välj hur data ska importeras väljer du om du vill ta alla data i datakällan eller filtrera data. Välj tabeller och vyer från en lista eller skriv en fråga som anger vilka data som ska importeras.
Fördelarna med en Power Pivot-import är bland annat möjligheten att:
-
Filtrera bort onödiga data och importera bara en delmängd.
-
Byt namn på tabeller och kolumner när du importerar data.
-
Klistra in i en fördefinierad fråga för att markera de data som returneras.
-
OLE DB-providers kan ibland ge snabbare prestanda för data i stor skala. När du väljer mellan olika leverantörer för samma datakälla bör du först prova OLE DB-providern.
-
När du importerar tabeller från relationsdatabaser behöver du steg eftersom relationer mellan externa nycklar används vid importen för att skapa relationer mellan kalkylblad i Power Pivot fönster.
-
Du kan spara steg om du importerar flera tabeller och sedan tar bort de tabeller som du inte behöver. Om du importerar tabeller en i taget kan du fortfarande behöva skapa relationer mellan tabellerna manuellt.
-
Kolumner som innehåller liknande data i olika datakällor utgör grunden för att skapa relationer Power Pivot datafönstret. När du använder heteriga datakällor väljer du tabeller som har kolumner som kan mappas till tabeller i andra datakällor som innehåller identiska eller liknande data.
-
Välj datakällor som är lika tillgängliga för både arbetsstationer och servrar om du vill ha stöd för uppdatering av data för en arbetsbok som du publicerar på en SharePoint. När du har publicerat arbetsboken kan du konfigurera ett datauppdateringsschema för att automatiskt uppdatera informationen i arbetsboken. Med hjälp av datakällor som är tillgängliga på nätverksservrar går det att uppdatera data.
Klicka Excel data i >anslutningar > alla för att återansluta till en databas och uppdatera data i arbetsboken.
Uppdateringen uppdaterar enskilda celler och lägger till rader som har uppdaterats i den externa databasen sedan tiden för den senaste importen. Endast nya rader och befintliga kolumner uppdateras. Om du behöver lägga till en ny kolumn i modellen måste du importera den med hjälp av stegen ovan.
En uppdatering upprepar bara samma fråga som användes för att importera data. Om datakällan inte längre är på samma plats, eller om tabeller eller kolumner tas bort eller byter namn, misslyckas uppdateringen. Du behåller naturligtvis fortfarande alla data som du tidigare importerat. Om du vill visa frågan som används vid datauppdateringen klickar duPower Pivot > Hantera för att Power Pivot fönstret. Klicka >Tabellegenskaper för att visa frågan.
Vanligtvis krävs behörigheter för att uppdatera data. Om du delar arbetsboken med andra som också vill uppdatera data, krävs minst skrivskyddad behörighet för databasen.
Metoden som du delar arbetsboken med avgör om datauppdateringen kan ske. Du Office 365 till exempel inte uppdatera data i en arbetsbok som har sparats på Office 365. I SharePoint Server 2013 kan du schemalägga oövervakad datauppdatering på servern, men det är nödvändigt att Power Pivot för SharePoint 2013 har installerats och konfigurerats i SharePoint-miljön. Kontakta din SharePoint för att se om en schemalagd datauppdatering är tillgänglig.
Du kan importera data från en av de många datakällor som anges i tabellen nedan.
Power Pivot i Microsoft Excel 2013 inte leverantörerna för varje datakälla. Vissa leverantörer kanske redan finns på datorn, men du kan behöva ladda ned och installera den leverantör som du behöver.
Du kan också länka till tabeller i Excel och kopiera och klistra in data från program som Excel och Word som använder ett HTML-format för Urklipp. Mer information finns i Lägga till data med hjälp av länkade Excel och kopiera och klistra in data i Power Pivot.
Tänk på följande när det gäller dataleverantörer:
-
Du kan också använda OLE DB-providern för ODBC.
-
I vissa fall kan användning av MSDAORA OLE DB-providern resultera i anslutningsfel – särskilt med nyare versioner av Oracle. Om det uppstår fel rekommenderar vi att du använder någon av de andra leverantörerna som anges för Oracle.
|
Källa |
Versioner |
Filtyp |
Leverantörer |
|---|---|---|---|
|
Access-databaser |
Microsoft Access 2003 eller senare. |
.accdb eller .mdb |
ACE 14 OLE DB-provider |
|
SQL Server-relationsdatabaser |
Microsoft SQL Server 2005 eller senare Microsoft Azure SQL Database |
(ej tillämpligt) |
OLE DB Provider för SQL Server SQL Server Native Client OLE DB-provider SQL Server Native 10.0 Client OLE DB Provider .NET Framework Data Provider för SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 eller senare |
(ej tillämpligt) |
OLE DB-provider för SQL Server PDW |
|
Oracle-relationsdatabaser |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(ej tillämpligt) |
Oracle OLE DB Provider .NET Framework Dataleverantör för Oracle-klient .NET Framework-dataprovider för SQL Server MSDAORA OLE DB (provider 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata-relationsdatabaser |
Teradata V2R6, V12 |
(ej tillämpligt) |
TDOLEDB OLE DB-provider .Net Data Provider för Teradata |
|
Informixrelationsdatabaser |
(ej tillämpligt) |
Informix OLE DB-provider |
|
|
IBM DB2-relationsdatabaser |
8.1 |
(ej tillämpligt) |
DB2OLEDB |
|
Sybase-relationsdatabaser |
(ej tillämpligt) |
Sybase OLE DB-provider |
|
|
Andra relationsdatabaser |
(ej tillämpligt) |
(ej tillämpligt) |
OLE DB-provider eller ODBC-drivrutin |
|
Textfiler |
(ej tillämpligt) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB-provider för Microsoft Access |
|
Microsoft Excel filer |
Excel 97-2003 eller senare |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB-provider |
|
Power Pivot-arbetsbok |
Microsoft SQL Server 2008 R2 eller senare |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (används endast med Power Pivot arbetsböcker som publiceras på SharePoint som har Power Pivot för SharePoint installerat) |
|
Analysis |
Microsoft SQL Server 2005 eller senare |
(ej tillämpligt) |
ASOLEDB 10 |
|
Importera data (används för att importera data från Reporting Services-rapporter, Atom-tjänstdokument och enstaka datafeed) |
Atom 1.0-format Alla databaser och dokument som exponeras som WCF-datatjänst (Windows Communication Foundation) (tidigare ADO.NET Data Services). |
ATOMSVC för ett tjänstdokument som definierar en eller flera feeds .atom för ett Atom-webbfeeddokument |
Microsoft Data Feed Provider för Power Pivot .NET Framework datafeeddataleverantör för Power Pivot |
|
Reporting |
Microsoft SQL Server 2005 eller senare |
.rdl |
|
|
Office Databasanslutningsfiler |
ODC |
Publicerade serverdokument– till exempel Access-databaser som redan publicerats SharePoint – kan inte importeras.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
