Hur du använder Problemlösaren för att schemalägga personalen

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Många företag (till exempel banker, restauranger och posttjänster företag) vet vad deras arbete krav kommer att finnas på olika dagar i veckan och behöver en metod för att schemalägga ett effektivt sätt deras personal. Du kan använda Excel-tillägget Problemlösaren för att skapa en personal schema utifrån dessa krav.

Schemalägga personalen att möta arbete krav (exempel)

Följande exempel visar hur du kan använda Problemlösaren för att beräkna personal krav.

Contoso bank bearbetar kontroller 7 dagar i veckan. Antalet anställda som behövs för varje dag att bearbeta kontroller visas rad 14 i Excel-kalkylbladet som visas nedan. Till exempel 13 medarbetare som krävs på tisdag, 15 medarbetare som krävs på onsdag och så vidare. Alla bank anställda fungerar 5 dagar i följd. Vad är det minsta antalet anställda på bank kan har och fortfarande uppfyller kraven arbete?

Data som används i exemplet

  1. Börja genom att identifiera de målsättningscellen, justerbara celler och begränsningar för Problemlösaren modellen.

    Obs!: Målsättningscellen kallas målcellen i Excel 2007.

    • Målsättningscellen – minimera det totala antalet anställda.

    • Justerbara celler – antalet anställda som påbörjas (först av fem dagar i följd) varje dag i veckan. Samtliga justerbara celler måste vara ett positivt heltal.

    • Villkor – för varje dag i veckan, antalet anställda som arbetar måste vara större än eller lika med antalet anställda som krävs. (Antalet anställda) > = (Behövs anställda)

  2. Så här konfigurerar du modellen, måste du hålla reda på antalet anställda som arbetar varje dag. Börja med att ange utvärderingsversionen värden för antalet anställda som startar deras SKIFT fem dagar varje dag i cellområdet A5:A11. Skriv till exempel 1 om du vill indikera den 1 anställd börjat arbeta med måndag och fungerar måndag till fredag i A5. Ange varje dag obligatoriska medarbetarna i området C14:I14.

  3. Om du vill hålla reda på antalet anställda som arbetar varje dag, anger du värdet 1 eller värdet 0 visas i varje cell i området C5:I11. Värdet 1 i en cell visar att anställda som igång och jobbar på det aktuella datumet i cellens rad arbetar på det aktuella datumet som är kopplat till den cellen kolumn. Till exempel indikerar 1 i cell G5 att anställda som igång och jobbar på måndag arbetar med fredag, siffran 0 i cell H5 anger anställda som igång och jobbar på måndag inte fungerar på lördag.

  4. Om du vill beräkna antalet anställda som arbetar varje dag, kopiera formeln =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) från C12 till D12:I12. Till exempel i cell C12, det här formel utvärderas till =A5 + A8 + A9 + A10+ A11, vilket motsvarar (nummer som börjar på måndag) + (nummer som börjar på torsdag) +(Number starting on Friday) + (nummer som börjar på söndag) + (nummer som börjar på söndag) . Denna summa är antalet personer som arbetar med måndag.

  5. När du beräknar det totala antalet anställda i cell A3 med formeln =SUM(A5:A11), kan du ange modellen i Problemlösaren enligt följande bild.

    I dialogrutan Parametrar för Problemlösaren

  6. Du vill minimera det totala antalet anställda i målsättningscellen (A3). Villkoret C12:I12 >= C14:I14 garanterar att antalet anställda som arbetar varje dag är minst lika stort som tal som krävs för den dagen. Villkoret A5:A11 = heltal säkerställer att numret av anställda börjar arbete varje dag är ett heltal. Klicka på Lägg till i dialogrutan Parametrar för Problemlösaren genom att lägga till det här villkoret och ange villkoret i dialogrutan Lägg till begränsning (visas nedan).

    Dialogrutan Ändra villkor

  7. Du kan också ställt in alternativen Anta linjär modell och Anta icke-negativ för justerbara celler genom att klicka på Alternativ i dialogrutan Parametrar för Problemlösaren och markera kryssrutorna i dialogrutan Alternativ för Problemlösaren dialogrutan.

  8. Klicka på Lös. Du ser det optimala antalet anställda för varje dag.

    I det här exemplet krävs totalt 20 anställda. En medarbetare börjar på måndag, tre start på tisdag, fyra börjar på torsdag, något börjar på fredag, två start på lördag, och nio börjar på söndag.

    Observera att den här modellen är linjära eftersom målsättningscellen skapas genom att lägga till justerbara celler och villkoret skapas genom att jämföra resultatet genom att lägga till produkten av samtliga justerbara celler gånger en konstant (1 eller 0) till önskat antal medarbetare.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Mer information finns i

Läsa in tilläggsprogrammet Problemlösaren i Excel

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×