Skräppost, nätfiskeförsök och datorvirus är mer än irriterande. De kan skada din dator, orsaka dataförlust och visa din privata information. Microsoft Outlook har utformats för att skydda dig från skadliga e-postmeddelanden genom att inaktivera inbäddat innehåll i meddelanden och bifogade filer. Det här omfattar skript, makron och ActiveX-kontroller oavsett om du förhandsgranskar eller öppnar bifogade filer.
Dessutom blockeras vissa typer av bifogade filer automatiskt. De omfattar filtyper som kan köra program, till exempel filnamn som slutar med filnamnstillägg som .exe, .bat, .com, .vbs och .js. Det här förhindrar att datorvirus sprids. Blockerade bifogade filer visas i informationsfältet högst upp i meddelandet.
Vanliga filtyper som foton och Word-, Excel- och PowerPoint-dokument blockeras inte. Endast administratören för e-postservern kan ändra vilka filtyper som blockeras.
Säkerhetsmeddelande: Visa listan över filtyper som blockeras av Microsoft Outlook.
Om du försöker skicka en bifogad fil med en filtyp som finns i listan över blockerade filer visas ett meddelande om att Outlook mottagare kanske inte kan komma åt den bifogade filen.
Om du måste skicka en fil som finns med på listan över blockerade filer kan du skapa en komprimerad mapp (zip-filer) med filerna och sedan bifoga den komprimerade mappen i meddelandet. Mer information om komprimerade mappar finns i Windows-hjälpen.
Skräppost
Skräppostfiltret utvärderar automatiskt inkommande meddelanden och skickar meddelanden som anses vara skräppost till mappen Skräppost.
Microsoft Outlook har också en extra funktion för att skydda mot skräppost för bilder i meddelanden. Vanliga avsändare lägger till länkar till bilder i stället för att bädda in dem i ett meddelande. På så sätt blir meddelandestorleken liten. Skräppostavsändare använder emellertid den här funktionen som en webb-beacon som samlar in din e-postadress.
När du öppnar meddelandet och bilderna laddas ned verifierar du oavsiktligt till avsändaren att du har öppnat meddelandet och att din e-postadress är giltig. Din e-postadress kan sedan säljas till skräppostavs spammare som leder till ännu fler skräppostmeddelanden. Som standard blockerar Outlook automatiska nedladdningar. Om du tror att meddelandet kommer från en pålitlig källa kan du ta bort blockeringen av det externa innehållet och sedan laddas det ned och visas i meddelandet.
Nätfiske
"Vi uppdaterar våra kontoposter och du behöver skicka oss ditt kreditkort eller bankomatkontonummer och PIN-kod." Detta är vanligtvis ett försök till nätfiske. Nätfiske är att lura dig att avslöja personlig information som bankkontonummer och lösenord. Nätfiskemeddelanden ser ofta legitima ut, men har bedrägliga länkar som faktiskt öppnar falska webbplatser.
Säkerhetsmeddelande: Det är osannolikt att något företag skulle begära känslig personlig information i ett e-postmeddelande. Om du är osäker kan du kontakta avsändaren med ett känt telefonnummer eller en webbadress som visas på fakturan eller kontoutdrag.
Skräppostfiltret utvärderar varje inkommande meddelande och om meddelandet bedöms som misstänkt skickas det till mappen Skräppost. Länkarna i meddelandet inaktiveras också. För att förhindra att du av misstag svarar på ett meddelande som använder en misstänkt e-postadress inaktiveras kommandona Svara och Svara alla för det meddelandet. Dessutom blockeras eventuella bilagor i det misstänkta meddelandet. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera länkar och funktioner i nätfiskemeddelanden.
Makrovirus
Ett makro automatiserar vanliga uppgifter. Även om vissa makron är en inspelning av tangenttryckningar eller musklickningar, redigeras mer kraftfulla VBA-makron av utvecklare som använder kod som kan köra många kommandon på datorn. VBA-makron kan därför utgöra en potentiell säkerhetsrisk. En hackare kan introducera ett skadligt makro genom ett dokument som, om du öppnar dem, tillåter att makrot körs och potentiellt sprida virus i datorn.
Läs mer om hur du skyddar din integritet och tillförlitlig datoranvändning i Säkerhetscenter. Klicka på alternativ på fliken Arkiv ochsedan på Säkerhetscenter.
