Hitta mina försvunna anteckningar

Även om du inte lyckas hitta en OneNote-anteckning kan den finnas kvar. Det finns nämligen flera olika platser där anteckningar kan råka hamna. Här ger vi dig några förslag på hur du hittar anteckningar på vift.

Meddelanden: 

  • Om du använder en dator med Windows 10 kanske du inte vet att det finns två versioner av OneNote: Skrivbordsprogrammet, OneNote 2016, och en version som är tätt integrerad med Windows 10 och helt enkelt heter OneNote. Starta OneNote 2016 och kontrollera om dina anteckningar finns där innan du följer anvisningarna nedan.

  • Du kan ändra standardversionen av OneNote om du vill.

Steg 1: använd sökfunktionen

Det snabbaste och enklaste sättet att leta reda på något i OneNote är att söka efter det. Med OneNote kan du hitta sökord i text, handskrift, bilder och till och med ljud- och videoinspelningar.

  1. Gå till sökrutan i det övre högra hörnet. Markera pilen till höger om förstoringsglasikonen. Välj Alla anteckningsböcker i den lista som visas.

    Obs!: Om du föredrar att använda kortkommandon kan du trycka på Ctrl+E för att utöka sökningen till alla anteckningsböcker.

  2. Skriv ett sökord eller en fras i sökrutan.

    Leta efter anteckningar i OneNote med sökfunktionen.

  3. Medan du skriver får du upp exempel på sidor med innehåll som matchar sökordet/frasen. Välj något av sökresultaten, så hämtas motsvarande anteckning.

  4. När du är klar med din sökning trycker du på Esc.

Söka efter ord i ljud- och videoklipp

OneNote kan känna igen tal i ljud- och videoinspelningar om du har funktionen Ljudsökning aktiverad. Det här alternativet är inaktiverat som standard eftersom det gör sökfunktionen långsammare.

Gör så här för att aktivera Ljudsökning:

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Ljud och bild.

  2. Under Ljudsökning markerar du kryssrutan Aktivera sökning efter ord i ljud- och bildinspelningar och klickar på OK.

Steg 2: öppna stängda anteckningsböcker igen

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du har stängt ned, måste du öppna den igen om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

  1. Välj Arkiv > Öppna.

  2. Välj vilken anteckningsbok du vill öppna under Anteckningsböcker som nyligen använts.

  3. Titta igenom avsnitten och sidorna i de öppnade anteckningsböckerna eller gör en ny sökning i anteckningsboken.

Steg 3: kontrollera snabbanteckningar

Om du har uppgraderat till OneNote 2016 kan det hända att vissa anteckningar har hamnat i ett avsnitt som kallas Snabbanteckningar. Före OneNote 2013 kallades avsnittet för Osorterade anteckningar. Titta efter om det finns ett sådant avsnitt i din standardanteckningsbok.

  1. Öppna anteckningsboksfönstret genom att klicka på den aktuella anteckningsbokens namn till vänster direkt under menyfliksområdet. (Hoppa över det här steget om anteckningsboksfönstret är dockat på skärmen.)

  2. Välj Snabbanteckningar längst ned i anteckningsboksfönstret.

  3. I avsnittet Snabbanteckningar väljer du avsnittsflikarna längst upp eller sidflikarna till höger för att bläddra igenom anteckningar som OneNote kan ha lagt här.

Obs!: Normalt ingår anteckningar som hamnat i Snabbanteckningar i sökningen när du söker i alla anteckningsböcker. Men om du har flyttat över det här avsnittet till en annan anteckningsbok och sedan stängt ned den, visas avsnittet inte i sökresultaten.

Steg 4: synkronisera delade anteckningsböcker manuellt

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker som ligger i OneDrive, kan det hända att OneNote-synkroniseringen inte fungerar som den ska. Du kan då synkronisera de delade anteckningsböckerna manuellt.

  1. Öppna den delade anteckningsbok där de försvunna anteckningarna borde ha funnits.

  2. Välj Arkiv > Visa synkroniseringsstatus.

  3. Kontrollera att alternativet Synkronisera automatiskt när det finns ändringar är markerat i dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok.

  4. Välj Synkronisera alla.

Om någon av de delade anteckningsböckerna i listan har ett felmeddelande klickar du på knappen Få hjälp (bredvid respektive anteckningsbok) för att felsöka problemet. Du måste åtgärda alla synkroniseringsfel för att kunna se anteckningar som andra har lagt till i den delade anteckningsboken och för att kunna se anteckningar som du själv lagt till från andra datorer och enheter.

Steg 5: kontrollera mappar i OneDrive

Om du tror att anteckningarna finns på OneDrive och det inte fungerar att söka efter dem i OneNote kan du pröva att söka efter dem direkt i OneDrive-mapparna, utan att använda OneNote.

  1. Logga in på ditt OneDrive-konto från OneDrive-startsidan eller via OneDrive-appen för Windows 10.

  2. Bläddra igenom dokumentmappar och öppna anteckningar, dokument och andra filer: kanske finner du där den information du letar efter. Se efter i övriga dokument och filer: kanske ligger anteckningarna där i stället för i OneNote.

Steg 6: kontrollera papperskorgen för anteckningsböcker

Om du inte lyckas hitta anteckningarna fastän du har försökt med alla tips ovan, kanske du eller någon annan med tillgång till anteckningsböckerna har tagit bort anteckningarna. Som tur är sparas anteckningar automatiskt i OneNote under en begränsad tid efter det att de har tagits bort från en delad anteckningsbok. Du kan alltså försöka att återskapa dem.

  1. Öppna den delade anteckningsboken där anteckningarna borde finnas.

  2. Välj Historik > Papperskorgen för anteckningsböcker > Papperskorgen för anteckningsböcker.

Om du hittar de raderade anteckningarna här kan du återställa dem genom att flytta sidorna till rätt plats igen:

  1. Högerklicka på fliken för den sida du vill återställa och välj sedan Flytta eller kopiera.

  2. I dialogrutan Flytta eller kopiera sidor väljer du det anteckningsboksavsnitt dit du vill flytta sidan och väljer sedan Flytta. Om du vill flytta sidan till ett annat avsnitt i en annan anteckningsbok klickar du först på plustecknet (+) intill anteckningsboken i listan och väljer sedan ett avsnitt i den.

  3. Upprepa steg 1–2 för andra sidor som du vill flytta från papperskorgen.

Mer hjälp

Om inget av förslagen i den här artikeln hjälpte dig att hitta anteckningarna som du förlorat kan du rapportera problemet på OneNote-forumen på Microsoft Answers. Det är möjligt att någon annan kund har stött på samma problem – och kanske kan någon i OneNote-produktgruppen hjälpa till.

Obs!: Om du använder en dator med Windows 8 kanske du inte vet att det finns två versioner av OneNote: Skrivbordsprogrammet, OneNote 2013, och en version som är tätt integrerad med Windows 8 och helt enkelt heter OneNote. Starta OneNote 2013 och kontrollera om dina anteckningar finns där innan du följer anvisningarna nedan.

Steg 1: använd sökfunktionen

Det snabbaste och enklaste sättet att hitta något i OneNote är att söka efter det. OneNote kan hitta sökord i text, handskrift, bilder och till och med ljud- och videofiler.

Gör följande:

  1. Gör så här på ditt tangentbord: håll Ctrl-tangenten nedtryckt och tryck sedan på E.

  2. I sökrutan skriver du in ett ord eller en fras som du vill att OneNote ska söka efter. Ju mindre specifika sökorden är, desto större chans är det att hitta rätt sida.

  3. Klicka med musen på sido- eller avsnittsikonerna i resultatlistan för att gå till de platser som kanske innehåller anteckningarna du söker. Om du vill fästa resultatlistan på sidan av OneNote-fönstret trycker du på Ctrl+O. 

Tips:  Om du inte får några resultat kan du kontrollera att sökningen är inställd på att söka igenom alla anteckningsböcker och att sökorden är rättstavade. 

Steg 2: öppna stängda anteckningsböcker igen

Du kanske har stängt anteckningsböcker som du har använt. Om du tror att anteckningarna du söker efter finns i en stängd anteckningsbok kan du öppna anteckningsböcker som du tidigare har använt.

Gör följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Öppna.

  2. Under Anteckningsböcker som nyligen använts klickar du för att öppna någon av anteckningsböckerna i listan.

  3. Titta igenom avsnitten och sidorna i de öppnade anteckningsböckerna eller gör en ny sökning i anteckningsboken.

Steg 3: kontrollera snabbanteckningar

Om du har uppgraderat till OneNote 2013 kan det hända att vissa anteckningar har hamnat i ett avsnitt som kallas Snabbanteckningar. Före OneNote 2013 kallades avsnittet för Osorterade anteckningar. Titta efter om det finns ett sådant avsnitt i din standardanteckningsbok.

  1. Öppna anteckningsboksfönstret genom att klicka på den aktuella anteckningsbokens namn till vänster direkt under menyfliksområdet. (Hoppa över det här steget om anteckningsboksfönstret är dockat på skärmen.)

  2. Klicka på Snabbanteckningar längst ned i anteckningsboksfönstret.

  3. I avsnittet Snabbanteckningar klickar du på avsnittsflikarna längst upp eller på sidflikarna till höger för att bläddra igenom anteckningar som OneNote kan ha lagt här.
     

Anteckningar som sparats i Snabbanteckningar söks vanligtvis igenom vid en sökning av alla anteckningsböcker (se steg 1 i den här artikeln). Men det kan ändå vara bra att titta igenom den här platsen ifall du har flyttat avsnittet till en annan anteckningsbok som du sedan har stängt. 

Steg 4: synkronisera delade anteckningsböcker manuellt

Om du jobbar i en eller flera delade anteckningsböcker som lagras i molnet (till exempel på OneDrive) kan det hända att de delade platserna inte synkroniseras korrekt med OneNote. Om du synkroniserar delade anteckningsböcker manuellt kan du se om det är något problem med att hämta anteckningarna.
 

  1. Öppna den delade anteckningsboken där de förlorade anteckningarna borde finnas.

  2. Klicka på Arkiv > Visa synkroniseringsstatus.

  3. Kontrollera att alternativet Synkronisera automatiskt när det finns ändringar är markerat i dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok.

  4. Klicka på Synkronisera alla.

Om någon av de delade anteckningsböckerna i listan har ett felmeddelande klickar du på knappen Få hjälp för att felsöka problemet. Du måste åtgärda alla synkroniseringsfel för att kunna se anteckningar som andra har lagt till i den delade anteckningsboken och för att kunna se anteckningar som du själv lagt till från andra datorer eller enheter.
 

Steg 5: kontrollera mappar i OneDrive

Om du tror att anteckningarna finns på OneDrive och det inte fungerar att söka efter dem i OneNote kan du pröva att söka efter dem direkt i OneDrive-mapparna.

Gör följande:

  1. Logga in på ditt OneDrive-konto från OneDrive-sidan eller via OneDrive-appen för Windows 8.

  2. Bläddra igenom dokumentmappar och öppna anteckningar, dokument och andra filer för att se om du hittar informationen. De förlorade anteckningarna kanske sparades i ett dokument eller en annan filtyp? 

Steg 6: kontrollera papperskorgen för anteckningsböcker

Om du fortfarande inte har hittat anteckningarna kan det hända att du eller någon annan som har åtkomst till dina anteckningsböcker har raderat informationen. Som tur är sparar OneNote automatiskt anteckningar under en begränsad tid efter att de har raderats från en delad anteckningsbok.

Gör så här för att se om det finns raderade anteckningar som kanske kan återställas:

  1. Öppna den delade anteckningsboken där anteckningarna borde finnas.

  2. Klicka på Historik > Papperskorgen för anteckningsböcker > Papperskorgen för anteckningsböcker.

    Om det finns raderade anteckningar här kan du återställa dem genom att flytta sidorna till rätt plats igen:

  3. Högerklicka på fliken för den sida du vill återställa och klicka sedan på Flytta eller kopiera.

  4. I dialogrutan Flytta eller kopiera sidor klickar du på det anteckningsboksavsnitt dit du vill flytta den markerade sidan och klickar sedan på Flytta. Om du vill flytta sidan till ett annat avsnitt i en annan anteckningsbok klickar du först på plustecknet (+) intill anteckningsboken i listan och väljer sedan ett avsnitt i den genom att klicka på avsnittet.

  5. Upprepa steg 1–2 för andra sidor som du vill flytta från papperskorgen.

Mer hjälp

Om inget av förslagen i den här artikeln hjälpte dig att hitta anteckningarna som du förlorat kan du rapportera problemet på OneNote-forumen på Microsoft Answers. Det är möjligt att någon annan har stött på samma problem och kanske kan någon i OneNote-produktgruppen hjälpa till. 

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×