Kommentarer är ett bra sätt att ge sammanhangsberoende feedback och gör att du kan se historiken över diskussionen i filen. Du kan även tagga en viss person med en @mention och de kan svara dig i filen nästa gång de visar den.
Lindas berättelse om kommentarer
Skapa & spara i molnet
Linda är en del av Morale-kommittéen på jobbet och har haft uppgift att leda företagets årliga gruppbyggnadsresa i år. Hon har många idéer, men först måste hon ordna dem.
Linda öppnar Excel-appen på sin dator och skapar ett kalkylblad med datumen för resan. Sedan lägger hon till i sina idéer om aktiviteter och restaurangalternativ för varje dag. Efter att ha fått ner sina tankar sparar hon filen på OneDrive.
Dela privat med OneDrive
Det är dags att få lite feedback från resten av Morale-kommittéen. Linda delar enkelt sitt Excel-kalkylblad direkt från appen till Mikael och Inga.
I hennes delningsmeddelande lägger hon till "Här är mina förslag på saker att göra och äta under företagsresa. Meddela mig om det finns några problem med dessa från dina enskilda team."
Kommentera och arbeta tillsammans
Senare den dagen ser Inga att Linda har delat sina idéer med henne, men hon har ledigt den dagen. Även om hon inte har en bärbar dator hemma kan hon ändå öppna och redigera dokumentet med hjälp av Excel på webben. Hon lägger till en kommentar med @mention kommentar till Linda: "Jag är mycket rädd för vatten. Vill du vandra i stället för en 7:a?
Bengt öppnar Excel-kalkylbladet och ser att Inga redan har gjort en kommentar. Han ser att linda har föreslagit ett brasilianskt hus inför en middag på den första dagen. Men han vet att Hanna i sitt team är en liten mack. Han @mentions Linda i en kommentar för att berätta att ett hus inte är ett bra alternativ. Han svarar också på Ingas kommentar om vandring, "Jag älskar vandring och skulle vara nöjd oavsett hur du vill!"
Göra redigeringar och svara på kommentarer
Linda är i väntrummet hos tandläkaren. Hon får aviseringar om @mentions på sin mobiltelefon. Med Excel-mobilappen öppnar hon kalkylbladet och läser kommentarerna som Inga och Hanna har lämnat. Hon svarar på kommentarstråden Inga startade: "Vandring låter bra för mig". Hon ändrar aktiviteten i kalkylbladet från en vandring till vandring.
Linda ser att Mikael fortfarande finns kvar i filen. Hon svarar på hans kommentar: "I själva verket är just det här hus det här väl känt för att det är väldigt bra att ha med! Om Jag tycker inte det är bra med det ändå kan vi titta närmare på andra alternativ."
Hon ser genast att Hann har svarat på sin kommentar i realtid: "Det är bara att börja prata nu!"
