Office
Logga in

Hantera Yammer-användarna i sin livscykel från Office 365

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Som global Office 365-administratör kan styra du livscykeln för Yammer användare från Office 365. När du skapar användare i Office 365 loggar de in på Yammer med sina Office 365 autentiseringsuppgifter. När en användare tas bort från Office 365 han eller hon automatiskt inaktiverats eller tillfälligt i Yammer. När en användare har återställts i Office 365 kan aktiveras han eller hon igen i Yammer.

Användarens profilegenskaper (till exempel namn och avdelning) från Azure Active Directory fylls i automatiskt i användarprofilen Yammer och ändringar i Egenskaper för användarprofiler i Azure Active Directory återspeglas i Yammer samt. Men Yammer-användare kan ändra dennes profil i Yammer, över användarens ändringar om egenskaper ändras i Azure Active Directory.

Skapa en användare

Yammer användare skapas som de använder Yammer, i stället för som skapas med massuppdateringar eller synkronisera från Active Directory. Här är ett diagram som visar hur en Yammer användare skapas.

Diagram som visar att när en Office 365-administratör skapar en användare kan användaren logga in på Office 365 och sedan gå till Yammer från appfönstret, vilket medför att användaren skapas i Yammer.

Följande steg ingår i processen:

  1. Office 365-administratören skapar en användare i Office 365.

  2. Användaren loggar in i Office 365 med den identitetsprovider som är konfigurerad för klienten.

  3. Användaren klickar på Yammer-panelen i startprogrammet för att gå till Yammer.

    Office 365-startprogrammet med Yammer-programmet markerat

  4. En ny Yammer-användare skapas för Office 365-användaren.

  5. Användarens profilegenskaper från Azure Active Directory anges automatiskt i användarens Yammer-profil.

Blockera en användare

En administratör kan förhindra att en användare i Office 365 och användaren logga ut ur Yammer samt alla andra Office 365-tjänster. Här är ett diagram som visar hur det fungerar.

Office 365-administratören blockerar en användare i Office 365 och användaren loggas från Yammer.

Följande steg ingår i processen:

  1. Användarens inloggning statusen anges i Office 365-administratören att Blockera användare från att logga in.

    Gör så här:

    1. Markera en användare i administrationsportalen för Office 365 och välj Redigera användare. Logga in status visas i användarinformation som den här skärmbilden.

      Skärmbild av en användares inloggningsstatus i Office 365
    2. Klicka på Redigera bredvid inloggningsstatus att växla mellan Tillåt användare att logga in och Blockera användare från att logga in som den här skärmbilden.

      Skärmbild av dialogrutan Inloggningsstatus i Office 365
  2. Den här åtgärden sprids till Yammer och motsvarande användare loggas ut från Yammer (på alla enheter). När användaren försöker logga in på Yammer igen från valfri enhet uppmanas han eller hon att logga in med sina Office 365-autentiseringsuppgifter. Men användaren kan inte logga in eftersom hans/hennes inloggningsstatus anges till blockerad. Som Yammer-verifierad administratör kan du gå till avsnittet Nätverksadmin och titta på avsnittet Kontoaktivitet för att verifiera att Yammer-användare har loggats ut, som i följande skärmbild där användaren inte har några aktiva Yammer-sessioner.

    Skärmbild av kontoaktiviteten för en användare som visar att ingen Yammer-session är aktiv (utloggad)

Ta bort en användare

Om en anställd lämnar företaget kan du ta bort användaren från Office 365. När användaren tas bort från Office 365 inaktiveras motsvarande användare i Yammer. Du ser hur det fungerar i följande diagram:

Diagram som visar att när en Office 365-administratör tar bort en användare, inaktiveras användaren i Yammer. Efter 30 dagar tas användardatan bort från Office 365 och efter 90 dagar tas användaren bort permanent från Yammer, men deras Yammer meddelanden finns kvar.

Följande steg ingår i processen:

  1. En administratör tar bort en användare från Office 365, enligt skärmbilden nedan:

    Skärmbild som visar kommandot för att ta bort en användare i Office 365-administrationen.
  2. Borttagningen av användaren i Office 365 sprids till Yammer och motsvarande Yammer-användare inaktiveras i Yammer. Det motsvarar att navigera till Yammer-administration, välja Ta bort användare och sedan markera Inaktivera den här användaren, enligt skärmbilden nedan:

    Skärmbild som visar hur du inaktiverar en användare i Yammer

    Användare som har inaktiverats på det här sättet visas på Yammer-administrationssidor som inaktiverade av System Administrator, enligt skärmbilden nedan:

    Skärmbild som visar en användare som har tagits bort av systemadministratören.
  3. När du tar bort en användare i Office 365 blir användaren inaktiv. Efter ungefär 30 dagar får användardata bort permanent. Se Ta bort en Office 365-användare i organisationen.

    På samma sätt när en användare har inaktiverats i Yammer blir inaktiv i Yammer. Inaktiverade användare tas bort permanent efter ungefär 90 dagar, men deras namn, filer, meddelanden och aktivitet data finns kvar.

    Viktigt!: När du tar bort en användare från Office 365 och detta flödar genom till Yammer, förblir användarens namn, filer, meddelanden och aktivitet data i Yammer trots att användaren tas bort. Alternativ som tar bort en användare på ett sätt att användarens namn och data tas också bort från Yammer finns i Ta bort användare och Hantera BNPR data ämne förfrågningar i Yammer Enterprise.

Återställa en användare

En administratör kan också återställa en användare i Office 365, så att användaren återaktiveras i Yammer. Du ser hur det fungerar i följande diagram:

Diagram som visar när en Office 365-administratör återställer en användare, användaren aktiveras sedan på nytt i Yammer.

Följande steg ingår i processen:

  1. Office 365-administratören kan återställa en borttagen användare i Office 365, enligt skärmbilden nedan:

    Skärmbild med kommandot för att återställa en användare i Office 365-administrationen.
  2. Det sprids också till Yammer, och den tidigare inaktiverade användaren i Yammer återaktiveras.

Uppdatering av en Yammer-användarprofil från Azure Active Directory

I Office 365 används den molnbaserade tjänsten Azure Active Directory (Azure AD) för att hantera användare. Du kan hantera användare direkt i molnet eller använda Azure AD Connect om du vill skapa och synkronisera användare eller grupper i din lokala miljö. När Office 365-användare som inte har använt Yammer tidigare använder Yammer för första gången med sina Azure AD-autentiseringsuppgifter skapas en Yammer-användare, och Yammer-användarprofilen fylls i med Azure AD-användaregenskaperna. Och när användarprofilens egenskaper redigeras i Azure AD uppdateras de i den befintliga användarens Yammer-profil. Om användarens avdelning till exempel ändras i Azure AD återspeglas den här ändringen även i Yammer.

Användare har en profil i både Office 365 och Yammer.

  • Om du vill visa deras profil i Office 365 användare klicka på personens profilbild och välj mitt konto.

Du kan visa och redigera sin personliga information för Office 365.

  • Om du vill visa deras profil i Yammer väljer användare Redigera inställningar och sedan profil.

Då kan de se och redigera sin användarprofil för Yammer.

Det finns några viktiga saker att förstå om hur Yammer-användarprofiler uppdateras från Azure Active Directory.

  • Uppdateringar av användarprofiler görs åt ett håll:    Uppdateringar görs bara från Azure AD till Yammer. Ändringar av användarprofiler som görs i Yammer uppdateras inte tillbaka till Azure AD.

  • Azure AD skriver över Yammer användaren profil redigerar:    även när Yammer användarprofilerna från Azure AD, användare kan redigera sin användarprofil för Yammer, till exempel, ändra deras befattning. Dessa ändringar skrivs inte över automatiskt. Nästa gång någon av dessa kan uppdateras egenskaper ändra i Azure AD dessa ändringar skriver över ändringar som gjorts i Yammer. Det finns ingen konfiguration i Yammer till blocket användare ska kunna uppdatera sina Yammer profil.

  • Du kan styra uppdateringar genom att använda Azure AD Connect:    om du vill styra vilka egenskaper att uppdatera från lokala katalogen till Azure AD kan använda verktyget Azure AD Connect.

  • Uppdateringar av e-postadresser i Azure AD återspeglas i Yammer:     Alla uppdateringar av användarens e-postadress i Azure AD uppdateras i Yammer. Den uppdaterade e-postdomänen måste matcha en av domänerna på Yammer-nätverket.

  • Vad händer om en Yammer-användare inte har någon e-postadress?    Om ingen av användarens e-postadresser matchar domänerna på Yammer-nätverket, eller om användaren inte har någon e-postadress i Azure AD, uppdateras Yammer-användarprofilen för att notera att användaren inte har någon e-postadress, så att hans/hennes kollegor är medvetna om detta (om en användare håller muspekaren över en person i Yammer syns det på hovringskortet att personen inte har någon e-postadress).

Office 365-administratören kan redigera användaruppgifter från Administrationscenter för Office 365.

Du kan redigera egenskaper för användare i Office 365

  1. I Administrationscenter för Office 365 går du till avsnittet Användare och väljer eller söker efter en användare, enligt följande skärmbild.

  2. Klicka på användaren och välj Redigera för att ändra egenskaper, till exempel användarnamn eller kontaktinformation.

Azure AD uppdaterar följande Yammer-egenskaper:

Egenskap i Azure AD

Egenskap i Yammer

  1. E-postadress

  2. Visningsnamn

  3. Befattning

  4. Avdelning

  5. Kontor

  6. Jobbtelefon

  7. Mobiltelefon

  8. Beskrivning

  1. E-post

  2. Visningsnamn

  3. Befattning

  4. Avdelning

  5. Plats

  6. Telefon, arbete

  7. Mobiltelefon

  8. Om mig

I Office 365 kan du se användaregenskaper som kommer att uppdateras för Yammer i följande dialogrutor:

  • Dialogrutan Redigera e-postadresser

  • Dialogrutan Redigera kontaktinformation

I Yammer kan du se användaregenskaper som kommer att uppdateras för Yammer på sidan Profil. De här egenskaperna finns i följande avsnitt:

  • Avsnitten Grunder och Info

  • Avsnittet Kontakt

Vanliga frågor

F: kan användaren Profilbilder uppdaterade från Office 365 till Yammer?

S: Ja. Om en användare Yammer-profil inte innehåller en bild, uppdateras profilen med användarens profilbild för Office 365. Den här uppdateringen initieras när användaren klickar på panelen Yammer från Office 365 eller loggar i till Yammer för första gången och återspeglas i Yammer-profil inom några timmars mellanrum. Om användaren uppdaterar senare hans eller hennes profilbild för Office 365, uppdateras också profilbild Yammer när användaren använder nästa Yammer.

F: när en e-postadress ändras i Office 365, det utlösa en ändring av e-postadress i Yammer?

S: Ja.

F: mitt företag har en konfiguration där inte alla Yammer-användarna ännu i Office 365. Hur livscykeln management fungerar i det här fallet?

S: De användare som loggar in i Yammer med autentiseringsuppgifter för Office 365 kan hanteras i Office 365. Du kan fortsätta att hantera de användare som inte använder sina autentiseringsuppgifter för Office 365 på samma sätt som du hanterar dem i dag. När du längre fram flyttar alla till Office 365 har du en enda plats för att hantera alla användare (även de som använder Yammer).

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×