Om du använder Outlook för Mac i mer än en kapacitet, till exempel för ditt privata liv och för arbetet, kan du konfigurera Outlook för att hantera dessa olika kapaciteter med hjälp av profiler. En profil är kopplad till och lagrar en uppsättning e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, kalendrar, kontoinställningar, klippboksklipp och mycket annat.
Obs!: I Outlook 2011 för Mac kallades profiler för identiteter.
Outlook Profile Manager (kallades tidigare Microsoft Database Utility) installeras som en del av Office-installationen och du kan skapa nya profiler, redigera eller ta bort profiler och ange din standardprofil. När du öppnar Outlook används alltid standardprofilen.
Viktigt!: Om flera personer använder samma dator ger inte Outlook-profiler lika stor sekretess som separata användarkonton i Mac OS. Outlook-profiler har inte lösenordsskydd och Spotlight-sökningar från Finder hittar Outlook-objekt från alla profiler i det aktuella användarkontot. Mer information om hur du skapar användarkonton finns i Mac OS-hjälpen.
Lägg till, ändra eller ta bort en profil
-
Öppna mappen Program från Finder.
-
Ctrl-klicka eller högerklicka på Microsoft Outlook och välj sedan Visa paketinnehåll.
-
Öppna Innehåll > SharedSupport och starta sedan Profilhanteraren i Outlook.
-
Gör något av följande:
Om du vill
Gör följande
Skapa en ny profil
Välj knappen Skapa en ny profil
Ändra namn på en profil
Dubbelklicka på profilen och ange sedan ett nytt namn för profilen.
Ta bort en profil
Välj den profil som du vill ta bort och välj sedan knappen Ta bort den valda profilen
Ändra standardprofil
Markera den profil du vill använda, gå till Ange standardprofilen
