Microsoft SharePoint-administratörer kan konfigurera och hantera inställningar för personliga och sociala funktioner genom SharePoint Microsoft 365 SharePoint administrations Center. Du måste ha behörighet att använda administrations centret för SharePoint för att kunna utföra åtgärderna i den här artikeln.
Med personliga funktioner i SharePoint kan användarna skapa personliga profiler som främjar deras expertis, roller och intresse områden, så att de kan känna till varandra. Sociala funktioner främjar samarbete genom att hjälpa personer i organisationen att hitta varandra och dela aktiviteter, och genom att hjälpa dem att hitta och dela innehåll.
Som standard är personliga och sociala funktioner aktiverade i SharePoint men du kan inaktivera de här funktionerna om din organisation kräver det genom att ändra åtkomst behörigheter för vissa personer och grupper i organisationen.
Obs!: Din organisation kan anpassa eller begränsa vissa funktioner som beskrivs i den här artikeln.
Lägga till eller ta bort behörigheter för personliga och sociala taggar för användare eller grupper
Som SharePoint administratör kan du styra vem som kan skapa en min webbplats och använda personliga och sociala funktioner genom att ange lämpliga åtkomst behörigheter. Om du till exempel vill att en delmängd användare i en organisation ska kunna skapa mina webbplatser kan du ange en behörighet som tillåter det. Annars tillåts åtkomst till dessa funktioner som standard.
Obs!: Personer i organisationen kan skapa mina webbplatser genom att välja om mig, webbplatser, OneDrive eller nyhetsfeed i sidhuvudet för första gången.
Administratörer kan ge användare eller grupper tillstånd att:
-
Skapa personlig webbplats med sidan privat om mig och offentlig information om <användar namn> sidan.
-
Följ personernas nyhetsfeeds och relaterad information och uppdatera en personlig profil.
-
Använd taggar och anteckningar för att hantera information.
Du kan också lägga till eller ta bort behörigheter för användare eller grupper. Till exempel kan alla autentiserade användare skapa mina webbplatser och använda personliga och sociala funktioner. En organisation som har sträng säkerhets krav kan kräva att behörigheten för att skapa webbplatsen endast tilldelas specifika användare och grupper och att alla autentiserade användare tas bort från listan.
Så här anger du behörigheter som gör det möjligt för användare eller grupper att använda personliga och sociala funktioner:
-
Logga in på Microsoft 365 med arbets- eller skolkonto.
-
Välj användar profiler.
-
Under kontakterväljer du Manage User Permissions.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till en användare eller grupp i listan över personer som har behörighet att använda personliga och sociala funktioner, skriver eller väljer du en användare eller grupp i den första rutan och väljer sedan Lägg till. Posten visas sedan i den andra rutan.
-
Om du vill ta bort en användare eller grupp från listan med personer som har behörighet att använda personliga och sociala funktioner markerar du objektet i den andra rutan och väljer sedan ta bort.
Obs!: Om en användare finns i en grupp med behörighet att skapa en min webbplats och användaren skapar en, kommer användarens min webbplats att finnas kvar och du eller någon annan administratör måste ta bort den.
-
Om du vill begränsa behörigheten till vissa personer i en grupp, till exempel om du vill välja personer att få behörighet att skapa personliga webbplatser, tar du bort standard "alla utom externa användare" från den andra rutan, lägger till gruppen som innehåller de behöriga användarna i den andra rutan och tar bort de personer som inte har behörighet från den andra rutan.
Om en användare finns i en grupp där de är tillåtna för att skapa en min webbplats och de skapar en, kommer dennes min webbplats att finnas kvar och administratören måste ta bort den.
-
-
I rutan behörigheter för väljer du de funktioner som du vill att användaren eller gruppen ska kunna använda:
-
Skapa personlig webbplats Om du väljer det här alternativet kan användare eller grupper skapa en personlig webbplats (kallas även för min webbplats) genom att välja om mig i sidhuvudet för första gången, så att de följer med och redigerar en personlig profil (oavsett inställningen för att följa användare och redigera profil).
-
Följ kontakter och redigera profil om du väljer det här alternativet kan användare eller grupper följa personer och redigera sina egna profiler.Om alternativet Skapa personlig webbplats är markerat beviljas möjligheten att följa personer och redigera en profil även om det här alternativet är avmarkerat.
-
Använda taggar och anteckningar Om du väljer det här alternativet kan användare och grupper använda taggar och kommentarer i sina dokument.
Obs!: Om en användare finns i en grupp med behörighet att skapa en min webbplats och användaren skapar en, kommer användarens min webbplats att finnas kvar och du eller någon annan administratör måste ta bort den.
-
-
Välj OK.
Ta bort taggar och anteckningar
Som SharePoint administratör kan du hantera sociala Taggar och kommentarer. Du kan till exempel ta bort alla Taggar för en anställd som lämnar företaget, eller så kan du ta bort en tagg som är föråldrad eller innehåller svordomar.
Obs!: Om du tar bort sociala taggar tas villkoren inte bort från term lagrings platsen. Använd term lagrings hanteraren för att lägga till eller ta bort termer. Mer information om term lagrings hanteraren finns i skapa och hantera termer i en term uppsättning.
Så här tar du bort alla Taggar eller kommentarer för en viss användare eller URL:
-
Logga in på Microsoft 365 med arbets- eller skolkonto.
-
Välj användar profiler.
-
Under Inställningar för min webbplatsväljer du hantera sociala Taggar och kommentarer.
-
Välj den typ av socialt objekt som du vill ta bort från listan typ .
-
Skriv in ett användar namn i användar rutan för att ta bort alla Taggar eller kommentarer som är kopplade till användaren, eller Skriv den första delen av en webb adress i rutan URL för att ta bort alla Taggar eller kommentarer i URL-adressen och välj sedan Sök.
-
Markera de sociala objekt som du vill ta bort och välj sedan ta bort.
Så här tar du bort alla Taggar eller kommentarer för ett visst datum intervall:
-
Gå till administratörs > användar profilerför SharePoint >.
-
Välj användar profiler.
-
Under Inställningar för min webbplatsväljer du hantera sociala Taggar och kommentarer.
-
Välj den typ av socialt objekt som du vill ta bort från listan typ .
-
Skriv in ett användar namn i användar rutan för att ta bort alla Taggar eller kommentarer som är kopplade till användaren, eller Skriv den första delen av URL: en i rutan URL för att ta bort alla Taggar eller kommentarer i URL-adressen och välj sedan Sök.
-
Ange ett start datum och ett slutdatum i rutorna datum intervall och välj sedan Sök.
-
Markera de sociala objekt som du vill ta bort och välj sedan ta bort.
Ta bort en specifik tagg eller anteckning:
-
Gå till administratörs > användar profilerför SharePoint >.
-
Under Inställningar för min webbplatsväljer du hantera sociala Taggar och kommentarer.
-
Välj den typ av socialt objekt som du vill ta bort från listan typ .
-
Skriv ett användar namn i rutan användare eller Skriv den första delen av URL: en som du vill ta bort alla anteckningar eller taggar för i rutan URL- adress börjar med och välj sedan Sök.
-
Skriv den text sträng som du vill söka efter i rutorna tagg/anteckning innehåller och välj sedan Sök.
-
Markera de sociala objekt som du vill ta bort och välj sedan ta bort.
