Snabbstartsguide för Outlook 2016

Hantera kalender och kontakter

Hantera kalendern och kontakter i Outlook 2016

Schemalägga en avtalad tid

  1. I Kalender väljer du Ny avtalad tid.

  2. Ange en beskrivning i rutan Ämne.

  3. I rutan Plats skriver du platsen.

  4. Ange start- och sluttid

  5. Välj Bjud in deltagare om du vill göra om den avtalade tiden till ett möte.

  6. Välj Spara och stäng för att slutföra eller Skicka om det är ett möte.

Schemalägga en avtalad tid i Outlook

Öppna Schemaläggningsassistenten

Verktyget Schemaläggningsassistenten visas när du har skapat ett möte och hjälper dig att hitta den bästa tiden för mötet genom att analysera när mottagarna och mötesresurser (till exempel rum) är tillgängliga.

  • Från en ny mötesförfrågan väljer du Schemaläggningsassistenten.  

  • Lodräta streck kring ett skuggat område visar den aktuella tiden för mötet. Du kan dra strecken om du vill ändra tiden för mötet. 

  • I rutnätet visas deltagarnas tillgänglighet. Outlook visar föreslagna tider för mötet tillsammans med antalet deltagarkonflikter längs den högra sidan av mötesförfrågan.

Verktyget Schemaläggningsassistenten

Lägga till en kontakt

  1. Välj Kontakter.

  2. Välj Start > Ny kontakt eller tryck på Ctrl + N.

  3. Ange ett namn och eventuell annan information som du vill spara för kontakten.

  4. Välj Spara och skapa ny om du vill skapa ytterligare en kontakt eller Spara och stäng om du är klar.

Lägga till en kontakt i Outlook
Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×