Hantera grupper i Kaizala

Visa deltagar lista och antal

Så här visar du grupp deltagarna:

  • Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

    • Namnen på alla deltagarna visas i deltagar listan.

    • Antalet deltagare i gruppen visas direkt nedanför grupp namnet.

    • Om gruppen innehåller under grupper visas antalet under grupper. Dessutom kan administratörer välja under grupper för att visa en lista med under grupp deltagare.

Ta bort personer från en grupp

Så här tar du bort en person från en grupp:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I deltagar listan trycker du på namnet på den person som du vill ta bort.

  3. Tryck på ta bort från grupp.

  4. Den borttagna personen kan inte gå med i gruppen såvida den inte har lagts till av administratören.

    Obs!: Endast administratörer kan ta bort personer. Om en person tas bort från en organisations grupp kan personens grupp data vara rensade.

Tilldela eller ta bort administratörs rollen till en annan person

Administratörer kan välja att göra andra medlemmar till en administratör för gruppen.

Så här tilldelar du en administratörs roll till en person i gruppen:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I deltagar listan trycker du på namnet på den person som du vill göra till gruppen.

  3. Tryck på gör administratör.

Så här tar du bort administratörs rollen från en person i gruppen:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I deltagar listan trycker du på namnet på den person som du vill ta bort administratörs rollen från.

  3. Tryck på ta bort som administratör.

Länka en grupp till en organisation

Om du har loggat in på ditt arbets konto för Office 365 i Kaizala-appen kan dina personliga grupper konverteras till organisations grupper när som helst.

Så här länkar du en personlig grupp till en organisation:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I det övre högra hörnet trycker du på mer Bild av ikonen mer i Kaizala och sedan på Lägg till i min organisation.

    Obs!: Endast administratörer kan länka grupper till organisationen. När du har länkat visas namnet på organisationen under gruppens namn.

Lämna en grupp

Du kan lämna en Kaizala grupp när som helst. Om du är den enda administratören måste du befordra någon till administratör innan du lämnar. Om du lämnar en grupp tas din chatt historik bort.

Så här lämnar du en grupp:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I det övre högra hörnet trycker du på mer Bild av ikonen mer i Kaizala och sedan på lämna.

Stänga av eller slå på en grupp

Du kan stänga av en grupp för att sluta få aviseringar. När du stänger av en grupp får du ingen avisering om någon svarar på dina meddelanden i gruppen.

Stänga av en grupp:

  • I en Android -lista trycker du på och håller ned grupp konversationen, klickar på Stäng av grupp, väljer en tids period från alternativen och väljer OK. Om du också väljer alternativet för att Visa meddelandenvisas meddelanden för gruppen i tysthet.

  • I iOS, i listan chattar väljer du grupp konversationen och sveper åt vänster, trycker på ljud avoch väljer sedan en tids period från alternativen.

Alternativt kan du också:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I det övre högra hörnet trycker du på mer Bild av ikonen mer i Kaizala , trycker på ljud avoch följer sedan stegen ovan.

Så här slår du på en grupp:

  • I listan chattar på Android trycker du på och håller ned grupp konversationen och trycker sedan på slå på ljudet.

  • I iOS går du till listan chattar , väljer gruppens konversation och sveper åt vänster och trycker sedan på slå på ljudet.

Alternativt kan du också:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. I det övre högra hörnet trycker du på mer Bild av ikonen mer i Kaizala och sedan på slå på ljudet.

Ta bort en grupp

Om du tar bort en grupp tas gruppen bort från listan chattar . Om du är den enda administratören i gruppen måste du tilldela administratörs rollen till minst en person i gruppen innan du tar bort den.

Så här tar du bort en grupp:

  1. I listan chattar trycker du på och håller ned grupp konversationen.

  2. Tryck på ta bort grupp.

Ändra profil bilden för en grupp

Så här ändrar du profil bilden för din grupp:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. På profil bilden trycker du på kamera Bild av kamera ikonen i Kaizala .

  3. Ta en ny bild eller Välj en i ditt Galleri.

    Obs!: Grupp deltagare kan ändra grupp fotot.

Ändra ett grupp namn

Så här ändrar du namnet på en grupp:

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. Nära grupp namnet trycker du på redigera Bild av redigerings ikonen i Kaizala .

  3. Ändra namnet och tryck sedan på bock markeringen.

    Obs!: Grupp deltagare kan ändra grupp namnet.

Fäst eller ta bort en grupp

Om du fäster en grupp visas den i listan chattar . Även om meddelanden tas emot i andra grupper visas alltid fasta grupper längst upp. Upp till 10 konversationer kan fästas samtidigt.

Så här fäster du en grupp:

  • I listan chattar trycker du på och håller ned grupp konversationen och trycker sedan på Fäst konversation.

  • I iOS, i listan chattar väljer du grupp konversationen och sveper åt vänster, trycker på mer Bild av ikonen mer i Kaizala och sedan på Fäst konversation.

Ta bort en grupp:

  • I listan chattar trycker du på och håller ned grupp konversationen och trycker sedan på ta bort den här konversationen.

  • I iOS, i listan chattar väljer du grupp konversationen och sveper åt vänster, trycker på mer Bild av ikonen mer i Kaizala och sedan på ta bort den här konversationen.

Ange grup principer

Grupp-och organisations administratörer kan konfigurera grup principer för organisations grupper och offentliga grupper. Med principer får du bättre kontroll över hur deltagarna interagerar i en grupp, till exempel om de kan dela och vidarebefordra innehåll. Grup principer kan bara konfigureras för organisations grupper och offentliga grupper, inte privata. Mer information finns i hanterings portalen för Kaizala.

Rapportera stötande innehåll

Rapportera innehåll till en administratör

Du kan rapportera stötande innehåll till grupp administratören för åtgärden.

  1. Öppna grupp samtalet och tryck sedan på stötande innehåll.

  2. Välj rapport.

  3. Välj orsak för rapportering i listan och tryck på Skicka.

  4. Innehållet rapporteras till en administratör och tas bort åt dig.

  5. Administratören kan sedan vidta nödvändig åtgärd – ta bort innehåll för alla i gruppen eller ta bort en användare från gruppen om det behövs.

    Obs!: Administratören ser inte namnet på personens rapporterings innehåll.

Rapportera innehåll till Microsoft

I offentliga grupper kan du rapportera stötande innehåll till Microsoft för att få en åtgärd.

  1. Öppna grupp samtalet och tryck sedan på stötande innehåll.

  2. Välj rapport.

  3. Välj orsak för rapportering i listan.

  4. Markera kryss rutan rapportera också till Microsoft på Android eller tryck på Ja i dialog rutan med samma namn på iOS.

  5. Innehållet rapporteras till administratör och Microsoft och tas bort automatiskt.

  6. Microsoft kan ta bort innehåll från alla i gruppen om det behövs.

    Obs!: Administratören ser inte namnet på personens rapporterings innehåll.

Rapportera till en grupp profil till Microsoft

Du kan rapportera offentliga grupper med grova eller olämpliga grupp profiler till Microsoft för åtgärder.

  1. Öppna grupp konversationen och tryck sedan på gruppinfo.

  2. Välj rapport.

  3. Välj orsak för rapportering i listan och tryck på Skicka.

  4. Grupp profilen rapporteras till Microsoft.

    Obs!: Administratören ser inte namnet på personens rapporterings innehåll.

Visa och arbeta med rapporterat innehåll

Gruppens administratörer meddelas när en grupp deltagare rapporterar ett meddelande.

  1. Öppna grupp konversationen i listan chattar .

  2. På sidan Group info trycker du på rapporterade meddelanden.

  3. Eller så kan du trycka på det rapporterade meddelandet för att nå rapporterade meddelanden.

    Obs!: Den här funktionen är endast synlig för grupp administratörer.

  4. Du kommer att se alla rapporterade meddelanden som måste åtgärdas.

  5. Tryck på Ikon för att tillåta ett rapporterat meddelande. för att tillåta det rapporterade meddelandet Tryck på Ikon för att ta bort ett rapporterat meddelande från en grupp. om du vill ta bort meddelandet för alla i gruppen eller på Ikon för att ta bort meddelande avsändare från en grupp. om du vill ta bort meddelandet för alla i gruppen och även ta bort avsändaren av meddelandet från gruppen.

    Obs!: Borttagna användare kommer inte att kunna ansluta till gruppen igen. Endast administratörer kan lägga till dem igen.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Mer information finns i

Lär dig mer om grupper

Skapa en grupp och lägga till personer

Ansluta till och upptäck grupper

Hjälp Center för Kaizala

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders