Hantera grupper i Kaizala

Visa deltagarlista och antal

Så här visar du gruppdeltagarna:

• Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

  • Namnen på alla deltagare visas i listan Deltagare .

  • Antalet deltagare i gruppen visas direkt under gruppnamnet.

  • Om gruppen innehåller undergrupper visas antalet undergrupper. Dessutom kan administratörer välja undergrupper för att visa en lista med deltagare i undergruppen.

Ta bort personer från en grupp

Så här tar du bort en person från en grupp:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I listan Deltagare trycker du på namnet på den person som du vill ta bort.

3. Tryck på ta bort från grupp.

4. Den borttagna personen kan inte ansluta till gruppen om den inte har lagts till av administratören.

   Obs!: Endast en administratör kan ta bort personer. Om en person tas bort från en organisationsgrupp kan personens gruppdata rensas.

Tilldela eller ta bort administratörsrollen till en annan person

Administratörer kan välja att göra andra medlemmar till administratör för gruppen.

Så här tilldelar du en administratörsroll till en person i gruppen:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I listan Deltagare trycker du på namnet på den person som du vill göra till administratör för gruppen.

3. Tryck på Gör Admin.

Så här tar du bort administratörsrollen från en person i gruppen:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I listan Deltagare trycker du på namnet på den person som du vill ta bort administratörsrollen från.

3. Tryck på Ta bort som Admin.

Länka en grupp till en organisation

Om du har loggat in på ditt Microsoft 365 arbetskonto i Kaizala-appen kan dina personliga grupper konverteras till organisationsgrupper när som helst.

Så här länkar du en personlig grupp till en organisation:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I det övre högra hörnet trycker du på Mer och sedan på Lägg till i Min organisation.

   Obs!: Endast en administratör kan länka grupper till organisationen. När namnet är länkat visas namnet på organisationen under gruppnamnet.

Lämna en grupp

Du kan lämna en Kaizala grupp när som helst. Om du är den enda administratören måste du befordra någon till administratör innan du lämnar. Om du lämnar en grupp raderas chatthistoriken.

Så här lämnar du en grupp:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I det övre högra hörnet trycker du på Mer och sedan på Lämna.

Inaktivera eller aktivera en grupp

Du kan stänga av ljudet för en grupp om du vill sluta ta emot dess meddelanden. När du stänger av ljudet för en grupp meddelas du inte om någon svarar på dina meddelanden i gruppen.

Så här stänger du av ljudet för en grupp:

• På Android trycker du på och håller ned gruppkonversationen i listan Chattar , trycker på Stäng av ljud för grupp, väljer en varaktighet bland alternativen och väljer OK. Om du också väljer alternativet för Visa aviseringar visas meddelanden för den gruppen tyst.

• I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster, trycker på Stäng av ljud för grupp och väljer en varaktighet bland alternativen.

Du kan också:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I det övre högra hörnet trycker du på Mer , trycker på Stäng av ljud och följer sedan samma steg som nämns ovan.

Så här gör du för att slå på ljudet för en grupp:

• På Android trycker du på och håller ned gruppkonversationen i listan Chattar och trycker sedan på Slå på ljud.

• I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster och trycker sedan på Slå på ljud.

Du kan också:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. I det övre högra hörnet trycker du på Mer och sedan på Slå på ljud.

Ta bort en grupp

Om du tar bort en grupp tas gruppen bort från listan Chattar . Om du är den enda administratören i gruppen måste du tilldela administratörsrollen till minst en person i gruppen innan du tar bort den.

Så här tar du bort en grupp:

1. I listan Chattar håller du ned gruppkonversationen.

2. Tryck på Ta bort grupp.

Ändra profilbilden för en grupp

Så här ändrar du profilbilden för gruppen:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. På profilbilden trycker du på Kamera .

3. Ta ett nytt foto eller välj ett från galleriet.

   Obs!: Alla gruppdeltagare kan ändra gruppfotot.

Ändra namnet på en grupp

Så här ändrar du namnet på en grupp:

1. Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.

2. Tryck på Redigera nära gruppnamnet.

3. Ändra namnet och tryck sedan på bockmarkeringen.

   Obs!: Alla gruppdeltagare kan ändra gruppens namn.

Fäst eller ta bort en grupp

Om du fäster en grupp visas den i chattlistan. Även om meddelanden tas emot i andra grupper visas fästa grupper alltid högst upp. Upp till 10 konversationer kan fästas åt gången.

Så här fäster du en grupp:

• På Android trycker du på och håller ned gruppkonversationen i listan Chattar och trycker sedan på Fäst konversation.

• I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster, trycker på Mer och trycker sedan på Fäst konversation.

Så här tar du bort en grupp:

• Håll ned gruppkonversationen i listan Chattar på Android och tryck sedan på Ta bort den här konversationen.

• I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster, trycker på Mer och sedan på Ta bort den här konversationen.

Ange grupprinciper

Grupp- och organisationsadministratörer kan konfigurera gruppprinciper för organisationsgrupper och offentliga grupper. Principer ger dig större kontroll över hur deltagare interagerar inom en grupp, till exempel om de kan dela och vidarebefordra innehåll. Gruppprinciper kan endast konfigureras för organisationsgrupper och offentliga grupper, inte för privata grupper. Mer information finns i Kaizala-hanteringsportalen.

Rapportera stötande innehåll