Visa deltagarlista och antal
Så här visar du gruppdeltagarna:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
Namnen på alla deltagare visas i listan Deltagare .
-
Antalet deltagare i gruppen visas direkt under gruppnamnet.
-
Om gruppen innehåller undergrupper visas antalet undergrupper. Dessutom kan administratörer välja undergrupper för att visa en lista med deltagare i undergruppen.
-
Ta bort personer från en grupp
Så här tar du bort en person från en grupp:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I listan Deltagare trycker du på namnet på den person som du vill ta bort.
-
Tryck på ta bort från grupp.
-
Den borttagna personen kan inte ansluta till gruppen om den inte har lagts till av administratören.
Obs!: Endast en administratör kan ta bort personer. Om en person tas bort från en organisationsgrupp kan personens gruppdata rensas.
Tilldela eller ta bort administratörsrollen till en annan person
Administratörer kan välja att göra andra medlemmar till administratör för gruppen.
Så här tilldelar du en administratörsroll till en person i gruppen:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I listan Deltagare trycker du på namnet på den person som du vill göra till administratör för gruppen.
-
Tryck på Gör Admin.
Så här tar du bort administratörsrollen från en person i gruppen:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I listan Deltagare trycker du på namnet på den person som du vill ta bort administratörsrollen från.
-
Tryck på Ta bort som Admin.
Länka en grupp till en organisation
Om du har loggat in på ditt Microsoft 365 arbetskonto i Kaizala-appen kan dina personliga grupper konverteras till organisationsgrupper när som helst.
Så här länkar du en personlig grupp till en organisation:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I det övre högra hörnet trycker du på Mer och sedan på Lägg till i Min organisation.
Obs!: Endast en administratör kan länka grupper till organisationen. När namnet är länkat visas namnet på organisationen under gruppnamnet.
Lämna en grupp
Du kan lämna en Kaizala grupp när som helst. Om du är den enda administratören måste du befordra någon till administratör innan du lämnar. Om du lämnar en grupp raderas chatthistoriken.
Så här lämnar du en grupp:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I det övre högra hörnet trycker du på Mer och sedan på Lämna.
Inaktivera eller aktivera en grupp
Du kan stänga av ljudet för en grupp om du vill sluta ta emot dess meddelanden. När du stänger av ljudet för en grupp meddelas du inte om någon svarar på dina meddelanden i gruppen.
Så här stänger du av ljudet för en grupp:
-
På Android trycker du på och håller ned gruppkonversationen i listan Chattar , trycker på Stäng av ljud för grupp, väljer en varaktighet bland alternativen och väljer OK. Om du också väljer alternativet för Visa aviseringar visas meddelanden för den gruppen tyst.
-
I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster, trycker på Stäng av ljud för grupp och väljer en varaktighet bland alternativen.
Du kan också:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I det övre högra hörnet trycker du på Mer , trycker på Stäng av ljud och följer sedan samma steg som nämns ovan.
Så här gör du för att slå på ljudet för en grupp:
-
På Android trycker du på och håller ned gruppkonversationen i listan Chattar och trycker sedan på Slå på ljud.
-
I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster och trycker sedan på Slå på ljud.
Du kan också:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
I det övre högra hörnet trycker du på Mer och sedan på Slå på ljud.
Ta bort en grupp
Om du tar bort en grupp tas gruppen bort från listan Chattar . Om du är den enda administratören i gruppen måste du tilldela administratörsrollen till minst en person i gruppen innan du tar bort den.
Så här tar du bort en grupp:
-
I listan Chattar håller du ned gruppkonversationen.
-
Tryck på Ta bort grupp.
Ändra profilbilden för en grupp
Så här ändrar du profilbilden för gruppen:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
På profilbilden trycker du på Kamera .
-
Ta ett nytt foto eller välj ett från galleriet.
Obs!: Alla gruppdeltagare kan ändra gruppfotot.
Ändra namnet på en grupp
Så här ändrar du namnet på en grupp:
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
Tryck på Redigera nära gruppnamnet.
-
Ändra namnet och tryck sedan på bockmarkeringen.
Obs!: Alla gruppdeltagare kan ändra gruppens namn.
Fäst eller ta bort en grupp
Om du fäster en grupp visas den i chattlistan. Även om meddelanden tas emot i andra grupper visas fästa grupper alltid högst upp. Upp till 10 konversationer kan fästas åt gången.
Så här fäster du en grupp:
-
På Android trycker du på och håller ned gruppkonversationen i listan Chattar och trycker sedan på Fäst konversation.
-
I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster, trycker på Mer och trycker sedan på Fäst konversation.
Så här tar du bort en grupp:
-
Håll ned gruppkonversationen i listan Chattar på Android och tryck sedan på Ta bort den här konversationen.
-
I iOS väljer du gruppkonversationen i listan Chattar och sveper åt vänster, trycker på Mer och sedan på Ta bort den här konversationen.
Ange grupprinciper
Grupp- och organisationsadministratörer kan konfigurera gruppprinciper för organisationsgrupper och offentliga grupper. Principer ger dig större kontroll över hur deltagare interagerar inom en grupp, till exempel om de kan dela och vidarebefordra innehåll. Gruppprinciper kan endast konfigureras för organisationsgrupper och offentliga grupper, inte för privata grupper. Mer information finns i Kaizala-hanteringsportalen.
Rapportera stötande innehåll
Rapportera innehåll till en administratör
Du kan rapportera olämpligt innehåll till gruppadministratören för åtgärd.
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan länge på olämpligt innehåll.
-
Välj Rapport.
-
Välj orsaken till rapporteringen i listan och tryck på Skicka.
-
Innehållet rapporteras till en administratör och tas bort åt dig.
-
Admin kan sedan vidta nödvändiga åtgärder – ta bort innehåll för alla i gruppen eller ta bort en användare från gruppen om det behövs.
Obs!: Admin ser inte namnet på personen som rapporterar innehåll.
Rapportera innehåll till Microsoft
I offentliga grupper kan du rapportera olämpligt innehåll till Microsoft för åtgärd.
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan länge på olämpligt innehåll.
-
Välj Rapport.
-
Välj orsaken till rapporteringen i listan.
-
Markera kryssrutan Rapportera till Microsoft också på Android eller tryck på Ja i dialogrutan med samma rubrik på iOS.
-
Innehåll rapporteras till både administratör och Microsoft och tas bort åt dig.
-
Microsoft kan ta bort innehåll för alla i gruppen om det behövs.
Obs!: Admin ser inte namnet på personen som rapporterar innehåll.
Rapportera till en gruppprofil till Microsoft
Du kan rapportera offentliga grupper med stötande eller stötande gruppprofil till Microsoft för åtgärd.
-
Öppna gruppkonversationen och tryck sedan på Gruppinformation.
-
Välj Rapport.
-
Välj orsaken till rapporteringen i listan och tryck på Skicka.
-
Gruppprofilen rapporteras till Microsoft.
Obs!: Admin ser inte namnet på personen som rapporterar innehåll.
Visa och agera på rapporterat innehåll
Gruppens administratörer meddelas när en gruppdeltagare rapporterar ett meddelande.
-
Öppna gruppkonversationen i listan Chattar.
-
På sidan Gruppinformation trycker du på Rapporterade meddelanden.
-
Du kan också trycka på det rapporterade meddelandet för att nå Rapporterade meddelanden.
Obs!: Den här funktionen är endast synlig för gruppadministratörer.
-
Alla rapporterade meddelanden som måste åtgärdas visas.
-
Tryck på om du vill tillåta det rapporterade meddelandet tryck på om du vill ta bort meddelandet för alla i gruppen, eller tryck på om du vill ta bort meddelandet för alla i gruppen och även ta bort avsändaren av meddelandet från gruppen.
Obs!: Borttagna användare kommer att förbjudas att gå med i gruppen igen. Endast administratörer kan lägga till dem igen.