Hantera föreslagna mottagare i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia med Komplettera automatiskt

När du börjar skriva i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia i Outlook visas förslag baserade på du har skrivit in. De här förslagen kan delas in i två kategorier: Senaste användare och Övriga förslag. Namn och adresser som finns i Senaste användare lagras i listan Komplettera automatiskt.

Outlook skapar listan Listan Komplettera automatiskt genom att spara namn och adresser som du tidigare använt när du skickat e-postmeddelanden. Du ser högst två förslag i listan Senaste användare och högst tre förslag i avsnittet Övriga förslag. Du kan ta bort en adress från listan Senaste användare eller inaktivera listan Komplettera automatiskt om du vill ta bort avsnittet Senaste användare helt.

Använda förslag Komplettera automatiskt och Senaste användare

Listan Komplettera automatiskt är aktiverat som standard. När du börjar skriva ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia föreslår Listan Komplettera automatiskt upp till två matchande namn eller adresser i avsnittet Senaste användare.

Om du till exempel skriver bokstaven B i ett av mottagarfälten visar listan föreslagna matchningar och visar alla namn i listan där förnamnet, efternamnet eller e-postadressen börjar med bokstaven B. Listan förfinas för varje tecken som anges. Om du skriver ”Ma” förfinar Listan Komplettera automatiskt listan ytterligare och visar endast Malin Lind i listan Senaste användare och Mira Magnusson i Övriga förslag.

Listan Komplettera automatiskt visar mottagarförslag

Nya mottagare läggs till i Listan Komplettera automatiskt allteftersom du skickar e-postmeddelanden till nya personer.

Ta bort en eller flera föreslagna mottagare i Listan Komplettera automatiskt

Du kan ta bort en eller flera användare i listan Senaste användare. Om du för muspekaren över användaren ser du ett X till höger om den. Klicka på X om du vill ta bort personens namn och e-postadress från listan Komplettera automatiskt. Det här tar inte bort personen från mappen Kontakter eller andra adressböcker.

När en mottagare tagits bort kommer den inte att visas i Listan Komplettera automatiskt igen om du inte väljer den från Kontakter eller anger adressen manuellt. Gör du det så läggs adressen till i Listan Komplettera automatiskt igen. Information om hur du tar bort en mottagare från kontaktlistan permanent finns i ta bort en kontakt.

Obs!: Du kan inte ta bort användare från listan Övriga förslag eller inaktivera listan.

Inaktivera Listan Komplettera automatiskt

Om du inte längre vill se förslag på Senaste användare kan du inaktivera listan Komplettera automatiskt.

  1. Välj Arkiv > Alternativ > E-post.

    Välj fliken Arkiv.

  2. Under Skicka meddelanden avmarkerar du kryssrutan Använd Listan Komplettera automatiskt för att få förslag på namn i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia.

    Välj Arkiv, Alternativ, E-post och avmarkera kryssrutan Listan Komplettera automatiskt under Skicka meddelanden.

Obs!: Du kan inte inaktivera listan Övriga förslag.

Ta bort alla användare från Listan Komplettera automatiskt

Du kan ta bort alla användare från Listan Komplettera automatiskt utan att inaktivera Komplettera automatiskt.

  1. Välj Arkiv > Alternativ > E-post.

  2. Under Skicka meddelanden väljer du Töm listan Komplettera automatiskt.

    Välj Arkiv, Alternativ, E-post och välj knappen Töm listan Komplettera automatiskt under Skicka meddelanden.

  3. Välj Ja för att bekräfta att du vill tömma listan.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×