Hantera en grupp i Yammer

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Som en Gruppadministratör är din roll att gruppen effektivt sätt att medlemmarna i gruppen.

  • Uppgifter som definierar gruppens utseende och beskrivning, ändra sekretessinställningar och hanterar medlemmar och administratörer, klickar du på gruppen inställningar ikonen Ikon för Yammer gruppinställningar i det övre högra hörnet i grupphuvudet.

    Yammer grupphuvudet inklusive inställningar icono

  • Andra hanteringsuppgifter som publicera meddelanden, ta bort konversationer och filer och att göra filer officiell tider på huvudsidan för gruppen.

Definiera gruppens utseende

Du kan lägga till en bild, ändra beskrivningen, hantera medlemmar, skapa ytterligare gruppen Administratörer och mycket mer.

  1. I det övre högra hörnet på en grupp klickar du på gruppen inställningar ikonen Ikon för Yammer gruppinställningar .

  2. Ändra inställningarna efter behov. När du är klar klickar du på Save Changes längst ned på sidan.

    • Gruppera namn:    Byta namn på gruppen.

      Tips: 

      • Använd ett kort namn så att det är enkelt att skumma igenom listan över grupper. Företaget kanske grupp namnkonventioner ska följa. Titta på andra gruppnamn i organisationen ska se namnen som andra har använt.

      • Om din organisation har läggs naming Grupprincip, ett prefix och suffix till på gruppens namn. Om det behövs kan kan en administratör för Yammer-nätverk åsidosätta gruppen namnger princip. Mer information finns i Office 365 grupper namnger princip.

    • Gruppera beskrivning:    Ändra beskrivningen av gruppen – beskrivningen visas sedan för resten av nätverket.

      Beskrivningen av gruppen genomsöks när en person söker du efter en grupp, så ta viktiga nyckelord som hjälper användare att hitta gruppen.

    • Bild av gruppen:    Ladda upp en bild som ska visas i grupphuvudet. Bilden ska vara fyrkantig och storleksändras till 85 x 85 bildpunkter.

    • Gruppera färg:    Välj bakgrundsfärg för grupphuvudet bland alternativ eller klicka på + om du vill lägga till en annan färg.

    • Gruppera mönster:    Välj mönstret ska visas längst upp i grupphuvudet.

Lägga till medlemmar i gruppen genom att söka efter specifika personer

På startsidan för gruppen och välj ikonen Lägg till personer och markera kryssrutan användare att lägga till i gruppen. Alla medlemmarna i gruppen kan lägga till Yammer-användarna i gruppen.

Lägga till personer i ett Yammer-grupp

Lägga till medlemmar från en. CSV-fil

  1. Skapa din kommaavgränsade värden (. CSV-fil). Du kan exportera data från Outlook eller andra e-postprogram eller utgå från vissa andra lista över e-postadresser.

    Den. CSV-filen måste innehålla:

    • En rubrikrad. Rubriken på kolumnen som innehåller e-postadresser måste ordet e-post eller e-post.

    • En rad per e-postadress. Alla e-postadresser måste vara i Yammer-domänen. Om Yammer-nätverket finns för contoso.com, måste alla e-postadresser även contoso.com.

    Det kan finnas fler kolumner i din. CSV-fil. Om det finns flera kolumner, använda ett kommatecken för att skilja värden i kolumnen.

    Hjälp för export av data från Outlook, finns i Exportera kontakter från Outlook.

  2. I Yammer, klicka på den grupp inställningar ikonen Ikon för Yammer gruppinställningar , och i avsnittet medlemmar väljer du Lägg till från adress bok (CSV) och ange filnamnet.

  3. Välj Förhandsgranskaom du vill förhandsgranska importen. Välj vilka personer som du vill skicka inbjudningar till höger i förhandsgranskningen.

Ta bort en gruppmedlem

  1. Klicka på gruppen inställningar ikonen Ikon för Yammer gruppinställningar och välj hantera medlemmar och administratörer i avsnittet medlemmar.

  2. Sök efter personen via namn eller e-post.

  3. Klicka på användarens inställningar ikonen Ikonen för Yammer-inställningar bredvid personens namn och klicka sedan på Ta bort från grupp.

Lägga till en ny Gruppadministratör

Grupper kan ha upp till 100 administratörer.

  1. Klicka på gruppen inställningar ikonen Ikon för Yammer gruppinställningar och välj hantera medlemmar och administratörer i avsnittet medlemmar.

  2. Sök efter personen via namn eller e-post.

  3. Klicka på användaren inställningar ikonen Ikonen för Yammer-inställningar bredvid personens namn och klicka sedan på Kontrollera Admin.

    Administratörer har en blå stjärna som lagts till ikonen.

    Konversation med en deltagare som är administratör

Ange om gruppen är offentlig eller privat

  1. Klicka på gruppen inställningar ikonen Ikon för Yammer gruppinställningar .

  2. I avsnittet vem som kan visa konversationer och publicera meddelanden väljer du offentlig åtkomst eller Privat åtkomst.

Ta bort en konversation eller ett meddelande

  • Klicka på ... ovanför i konversationen eller meddelandet och välj sedan Ta bort.

Skriv ett meddelande

  • Klicka på meddelande och Lägg till ett ämne och innehåll på startsidan för gruppen.

    Meddelandet har fästs i gruppen feed och ett meddelande skickas till alla medlemmarna i gruppen.

Hantera filer som är publicerade i gruppen

Som en Gruppadministratör kan du göra en fil officiell och ta bort filer. Göra en fil officiell signaler för andra användare är att detta auktoriserade version av dokumentet. Det låser också ned innehållet så att endast administratörer (grupp eller nätverk) och ägare av dokumentet kan redigera innehållet. Officiell innehåll markeras med en gul stjärna på sidan filer och rangordnas högre i sökresultatet.

En gul stjärna bredvid ett filnamn Anger att den är officiell

Göra en fil officiell   

  1. I grupphuvudet klickar på filer och klicka sedan på en fil så att den öppnas.

  2. Om du vill låsa ändringar, väljer du Markera officiella och lås ändringar.

    Lista över åtgärder som gruppen Administratörer kan använda med en fil

    Om du vill ta bort den officiella statusen för en fil, klicka på filen och väljer Ta bort markera.

Ta bort en fil

  1. Klicka på filer och klicka sedan på filen så att den öppnas.

  2. Välj Ta bort filen.

Fästa en fil på startsidan för gruppen

En gruppmedlem kan fästa en fil till startsidan. Ta en titt på Fäst filer och hålla ordning på dem som en gruppadministratör.

  1. Klicka på Lägg till på startsidan för gruppen i avsnittet fästa.

  2. Välj filen.

  3. Dra och släpp för att ordna om filer i listan.

Övervaka aktiviteten för din grupp

Välj Visa grupp insikter på gruppsidan. Information om att välja en tidsperiod och använda grupp insikter finns i Visa grupp insikter i Yammer.

Vanliga frågor och svar

F. hur jag för att lämna en grupp?

A. och går du till gruppen i grupphuvudet hovra över ansluten. Knappnamnet ändras till lämna.

F. hur lägger jag till appar till min grupp?

A. program kan läggas till i Office 365 anslutet grupper. Mer information finns i lägga till program till Yammer och är min grupp i Yammer ansluten till Office 365?.

F. Vad är gruppen Alla företag och kan jag ta bort det?

A. Alla företag gruppen skapas automatiskt och innehåller alla Yammer-användare i nätverket. Det går inte att ta bort eller bytt namn och du kan inte ändra några inställningar för gruppen.

Om du har ett externt nätverk är en grupp för Alla nätverk som skapas automatiskt. Det går inte att ta bort eller bytt namn och du kan inte ändra några inställningar för gruppen..

F. Vem kan se mig administratör för en grupp?

A. när du har skapat en grupp kan blir du automatiskt en Gruppadministratör för gruppen. En annan Gruppadministratör eller verifierad administratör kan också ge administratörsrollen. En nätverksadministratör kan göra en Gruppadministratör av offentliga grupper, men endast gör du en Gruppadministratör av privata grupper om de hör till gruppen.

F. grupp administratören lämnat företaget. Hur kan jag bli administratör?

A. en Yammer verifierad administratör kan ge dig gruppera administratörsbehörigheter till en grupp. Så här hittar verifierade administratörer:

  1. Klicka på Yammer inställningar ikonen Ikonen för Yammer-inställningar i rutan till vänster på startsidan Yammer.

    Yammer-navigering, inklusive ikonen inställningar

  2. Klicka på personer och välj sedan Visa nätverk administratörer.

F. kan jag exportera medlemsinformation till en CSV-fil?

A. en gruppmedlem kan skapa en CSV-fil med namn och e-postadresser för gruppmedlemmar. Information finns i Exportera medlemmarna i gruppen till en CSV-fil.

F. hur kan jag få information om alla grupper i nätverket?

Du kan skapa och köra ett skript för att få information om alla grupper, till exempel antal medlemmar, skapad, sista inlägg datum eller grupper med inga ägare. Om du vill ha information om grupper du har bara måste du vara en gruppägare. Om du vill ha information om alla grupper, måste du vara en Yammer verifierad administratör.

Tekniska gemenskapen innehåller exempel på skript. Till exempel ser få tal medlemmar, skapandedatum- och sista inlägg datum för alla grupper i ditt nätverk

F. kan jag ändra ordning visningen av grupper på min startsida?

A. Nej. Grupper på startsidan visas i den ordning du anslutit.

Klicka på ditt namn om du vill se alla grupper du är medlem i Yammer inställningar ikonen Ikonen för Yammer-inställningar . Klicka på grupper i den vänstra rutan och du kan bläddra igenom alla grupper.

Mer information finns i

Skapa en grupp i Yammer

Ta bort en grupp i Yammer

Exportera medlemmarna i gruppen till en CSV-fil

Visa grupp insikter i Yammer

Är min grupp i Yammer ansluten till Office 365?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×