Hantera en grupp i Yammer

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Som grupp administratör är din roll att göra gruppen så användbar som möjligt för grupp medlemmar.

  • För aktiviteter som definierar gruppens utseende och beskrivning, ändrar sekretess inställningar och hanterar medlemmar och administratörer klickar du på ikonen för grupp inställningar Ikonen för grupp inställningar för Yammer i det övre högra hörnet i grupp huvudet.

    Grupp rubrik med inställningar

  • Andra hanterings uppgifter som att skicka meddelanden, ta bort samtal och filer och göra filer officiellt gjorda på huvud sidan för gruppen.

Definiera gruppens utseende

Du kan lägga till en bild, ändra beskrivningen, hantera medlemmar, skapa ytterligare grupp administratörer och mycket mer.

  1. Klicka på ikonen för grupp inställningar Ikonen för grupp inställningar för Yammer i det övre högra hörnet på en grupp sida.

  2. Ändra inställningarna efter behov. När du är klar klickar du på Spara ändringar längst ned på sidan.

    • Gruppnamn:    Ändra namnet på gruppen.

      Tips: 

      • Använd ett kort namn så att det är enkelt för andra att söka igenom listan med grupper. Ditt företag kan ha grupperade konventioner för att följa. Titta på andra grupp namn i organisationen för att se namnen som andra har använt.

      • Om din organisation har en grupp namns princip läggs ett prefix eller suffix till i grupp namnet. Om det behövs kan en administratör för Yammer-nätverk åsidosätta gruppens namngivnings princip. Mer information finns i namn policy för Office 365-grupper.

    • Grupp Beskrivning:   Ändra beskrivningen av gruppen som ska visas för resten av nätverket.

      Grupp beskrivningen genomsöks när en person söker efter en grupp, så inkludera viktiga nyckelord som hjälper en användare att hitta gruppen.

    • Gruppbild:    Ladda upp en bild som visas i grupp huvudet. Bilden ska vara fyrkant och storleken ändras till 85 x 85 bild punkter.

    • Grupp färg:   Välj bakgrunds färg för grupp huvudet från alternativen eller klicka på + för att lägga till en annan färg.

    • Grupp mönster:   Välj det mönster som ska visas längst upp i grupp huvudet.

Lägga till grupp medlemmar genom att söka efter vissa personer

Välj ikonen Lägg till personer på Start sidan för gruppen och välj sedan de personer som ska läggas till i gruppen. Alla grupp medlemmar kan lägga till Yammer-användare i gruppen.

Lägga till personer i en Yammer-grupp

Lägg till grupp medlemmar från a. CSV-fil

  1. Skapa kommaavgränsade värden (. CSV). Du kan exportera data från Outlook eller andra e-postprogram eller komma från någon annan lista med e-postadresser.

    Filen. CSV-filen måste innehålla:

    • En rubrik rad. Rubriken på den kolumn som innehåller e-postadresser måste innehålla e-post i Word eller e-post.

    • En rad per e-postadress. Alla e-postadresser måste finnas i din Yammer-domän. Om ditt Yammer-nätverk till exempel är för contoso.com måste alla e-postadresser innehålla contoso.com.

    Här är ett exempel på en enkel. csv-fil med en rubrik rad som innehåller två e-postadresser:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Det kan finnas ytterligare kolumner i din. CSV-fil. Om det finns flera kolumner använder du ett kommatecken för att avgränsa kolumnernas värden.

    Information om hur du exporterar data från Outlook finns i Exportera kontakter från Outlook.

  2. I Yammer klickar du på ikonen för grupp inställningar Ikonen för grupp inställningar för Yammer och väljer Lägg till från adress bok (CSV)i avsnittet medlemmar och anger fil namnet.

  3. Om du vill förhandsgranska importen väljer du Förhandsgranska. Markera de personer som du vill skicka inbjudningar till direkt från förhands granskningen.

Ta bort en grupp medlem

  1. Klicka på ikonen för grupp inställningar Ikonen för grupp inställningar för Yammer och välj Hantera medlemmar och administratöreri avsnittet medlemmar .

  2. Sök efter personens namn eller e-postadress.

  3. Klicka på ikonen för användar inställningar Ikonen Yammer-inställningar bredvid personens namn och klicka sedan på ta bort från grupp.

Lägga till en ny grupp administratör

Grupper kan ha upp till 100 administratörer.

  1. Klicka på ikonen för grupp inställningar Ikonen för grupp inställningar för Yammer och välj Hantera medlemmar och administratöreri avsnittet medlemmar .

  2. Sök efter personens namn eller e-postadress.

  3. Klicka på ikonen för användar inställningar Ikonen Yammer-inställningar bredvid personens namn och klicka sedan på skapa administratör.

    Administratörer har en blå stjärn stjärna.

    Konversation som visar en deltagare som är administratör

Ange om gruppen är offentlig eller privat

  1. Klicka på ikonen för grupp inställningar Ikonen för grupp inställningar för Yammer .

  2. Välj offentlig åtkomst eller privat åtkomsti avsnittet vem kan se konversationer och publicera meddelanden .

Ta bort en konversation eller ett meddelande

  • Ovanför konversationen eller meddelandet klickar du på ...och väljer sedan ta bort.

Göra ett anslag

  • På Start sidan för gruppen klickar du på meddelande och lägger till ett ämne och innehåll.

    Meddelandet fästes i gruppfeeden och en avisering skickas till alla grupp medlemmar.

Hantera filer som publicerats i gruppen

Som grupp administratör kan du göra en fil offentlig och ta bort filer. Göra en fil tjänsteman signaler till andra användare att det är den godkända versionen av dokumentet. Det låser även innehållet, så att bara administratörer (grupp eller nätverk) och dokumentets ägare kan redigera innehållet. Officiellt innehåll markeras med en gul stjärna på sidan filer och rangordnas högre upp i Sök resultaten.

En gul stjärna bredvid fil namnet indikerar att den är offentlig

Gör en fil offentlig   

Obs!: Du kan bara markera en fil som officiell om filen är lagrad i Yammer-molnet. Den är inte tillgänglig för filer som lagras i SharePoint. Hur tar jag reda på var Yammer-filerna lagras?

  1. I grupp huvudet klickar du på filer och sedan på en fil för att öppna den.

  2. Om du vill låsa ändringar väljer du Markera officiella och lås ändringar.

    Lista över åtgärder som grupp administratörer kan använda med en fil

    Om du vill ta bort den officiella statusen för en fil klickar du på filen och väljer ta bort markering.

Ta bort en fil

  1. Klicka på filer och klicka sedan på filen för att öppna den.

  2. Välj ta bort filen.

Fäst en fil på Start sidan för gruppen

Alla grupp medlemmar kan fästa en fil på Start sidan. Som grupp administratör kan du ta en titt på de fästa filerna och hålla ordning på dem.

  1. Klicka på Lägg tilli det fasta avsnittet på Start sidan för gruppen.

  2. Välj filen.

  3. Dra och släpp för att ordna om filer i listan.

Övervaka aktivitet för din grupp

På grupp sidan väljer du Visa gruppinsikter. Information om hur du väljer en tids period och använder grupp insikter finns i Visa grupp insikter i Yammer.

Vanliga frågor och svar

F. Hur lämnar jag en grupp?

A. Gå till gruppen och hovra över koppladetill gruppen. Knappens namn ändras till lämna.

F. Hur lägger jag till program i min grupp?

A. Appar kan läggas till i Office 365-anslutna grupper. Mer information finns i lägga till program till Yammer och är min grupp i Yammer ansluten till Office 365?.

F. Vad är gruppen alla företag och kan jag ta bort den?

A. Gruppen alla företag skapas automatiskt och inkluderar alla Yammer-användare i ditt nätverk. Det går inte att ta bort eller byta namn på den, och du kan inte ändra inställningarna för gruppen.

Om du har ett externt nätverk finns det en nätverks grupp som också skapas automatiskt. Det går inte att ta bort eller byta namn på den och det går inte att ändra inställningarna för gruppen..

F. Vem kan jag göra mig till en administratör för en grupp?

A. När du skapar en grupp blir du automatiskt grupp administratör för gruppen. En annan grupp administratör eller en verifierad Yammer-administratör kan också ge dig rollen som grupp administratör.

En Yammer-administratör kan skapa en grupp administratör för en offentlig grupp, men du kan bara göra dig till en grupp administratör av en privat grupp om de tillhör gruppen.

Om du vill hitta Yammer-administratörer för din organisation klickar du på ikonen Yammer- Inställningar Ikonen Yammer-inställningar , klickar på kontakteroch sedan på Visa nätverks administratörer.

F. grupp administratören har lämnat företaget. Hur kan jag bli administratör?

A. En verifierad administratör i Yammer kan ge dig grupp administratörs behörigheter till valfri grupp. Så här hittar du verifierade administratörer:

  1. Klicka på ikonen Yammer- Inställningar Ikonen Yammer-inställningar till vänster på Start sidan i Yammer.

    Navigera i Yammer, inklusive inställnings ikonen

  2. Klicka på kontakteroch sedan på Visa nätverks administratörer.

F. Hur kan jag ta reda på vem nätverks-och verifierade administratörer har för vårt nätverk?

A. Icke ‐ administratörs användare kan se alla administratörer i medlems listan i gruppen alla företag. Administratörer har en blå stjärna bredvid namnet.

F. kan jag exportera information om grupp medlemskap till en CSV-fil?

A. Alla grupp medlemmar kan skapa en. csv-fil med namn och e-postadresser för grupper. Mer information finns i Exportera grupp medlemmar till en. csv-fil.

F. Hur kan jag få information om alla grupper i mitt nätverk?

För att få information om alla grupper, till exempel antal medlemmar, tillkomst datum, senaste datum för inlägg eller grupper utan ägare, kan du skapa och köra ett skript. Du måste vara grupp ägare för att få information om grupper du äger. För att få information om alla grupper måste du vara en verifierad administratör i Yammer.

Den tekniska communityn innehåller exempel på skript. Se till exempel Hämta antal medlemmar, skapa datum och senaste datum för alla grupper i ditt nätverk

F. kan jag ordna om visningen av grupper på Start Sidan?

A. Nej. Grupper på Start sidan visas med de grupper du är mest aktiva i.

Om du vill se alla grupper som du är medlem i klickar du på ikonen för Yammer-inställningar Ikonen Yammer-inställningar och sedan på ditt namn. I det vänstra fönstret klickar du på grupperoch du kan bläddra igenom alla dina grupper.

F. Hur vet jag när någon begär att gå med i en grupp jag är administratör för?

A. Du får ett meddelande i Yammer. Om dina inställningar för e-postaviseringar väljer du en förfrågan om att gå med i en privat grupp som jag administrerarkommer du också att få ett e-postmeddelande. Anvisningar finns i Aktivera eller inaktivera e-post-och telefon aviseringar.

F. Hur får jag aviseringar när någon publicerar i gruppen?

A. I dina inställningar för e-postaviseringar kan du välja vilka grupper du vill få e-postaviseringar för. För mobil telefoner kan du ställa in det på din enhet i Yammer-inställningarna. Anvisningar finns i Aktivera eller inaktivera e-post-och telefon aviseringar.

Mer information finns i

Skapa en grupp i Yammer

Ta bort en grupp i Yammer

Exportera grupp medlemmar till en. csv-fil

Visa grupp insikter i Yammer

Är min grupp i Yammer ansluten till Office 365?

Skapa och hantera en extern grupp

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×