Hålla en gruppkonversation i Outlook

Att ha en grupp konversation i Office 365 påminner om att ha en e-posttråd. När du väljer ett meddelande visas det ursprungliga meddelandet plus alla svar från äldsta till senaste. Medlemmar som följer gruppen får också konversationer i sin personliga inkorg.

Meddelanden: 

  • Alla i organisationen kan starta en grupp konversation.

  • För en offentlig grupp kan alla i organisationen läsa och svara på gruppens konversationer.

  • För en privat grupp kan bara grupp medlemmar delta i konversationen.

Skapa en ny konversation

  1. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

    Grupper i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Ny konversation i det övre vänstra hörnet i menyfliksområdet.

    Ny gruppkonversation

    Du ser att gruppens alias automatiskt läggs till på raden Till.

    När du deltar i en konversation med en grupp som innehåller gäster visas en påminnelse om vissa mottagare finns utanför organisationen

  3. Skriv meddelandet, lägg till eventuella bilagor och välj sedan Skicka. Alla medlemmar i gruppen får e-postmeddelandet.

Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.

Svara på ett befintligt meddelande

  1. Svara endast till avsändaren genom att högerklicka på ett meddelande och välja Svara.

    Meddelandet skickas bara till den personen och inte till gruppen.

  2. Svara till gruppen genom att högerklicka på meddelandet och välja Svara alla eller genom att skriva i rutan Lägg till ett meddelande i läsfönstret och välja Skicka.

    Lägg till ett meddelande

Tips: Om du gillar meddelandet väljer du ikonen Knappen Gilla för att visa din support.

Om du vill använda Office 365-grupper i Outlook 2016 för Mac kontrollerar du att Outlook är aktiverat med en kvalificering för Office 365-prenumeration. Grupper är inte tillgängliga ännu för detalj handeln eller volym licenser.

Skapa en ny konversation

  1. Välj en grupp i mappfönstret.

    Grupper som visas i mappfönstret i Outlook 2016 för Mac

  2. Välj Ny e-post i det övre vänstra hörnet i menyfliksområdet.

    Knappen Nytt e-postmeddelande
  3. Skriv meddelandet och välj Skicka. Alla gruppmedlemmar får e-postmeddelandet.

Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.

Svara på ett befintligt meddelande

  1. Om du bara vill svara avsändaren väljer du knappen Svara i menyfliksområdet.

    Meddelandet skickas bara till den personen och inte till gruppen.

  2. Om du vill svara hela gruppen väljer du knappen Svara alla i menyfliksområdet.

Obs!: Om instruktionerna inte stämmer överens med det som visas kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Pröva anvisningarna för den klassiska versionen av Outlook på webben.

  1. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

    En skärmbild av en grupp i navigeringsfönstret.

  2. Välj Nytt meddelande.

  3. Lägg till ett ämne och skriv ditt meddelande.

    Om gäster ingår i gruppen kanske du ser ett meddelande om att vissa mottagare finns utanför organisationen.

    Om administratören har begränsad gäst åtkomst för gruppkonversationer och kalender inbjudningar visas ett meddelande som anger att grupp medlemmarna utanför din organisation inte får meddelandet.

  4. Välj Skicka.

Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.

  1. Välj konversationen.

  2. Och välj Svara alla längst upp i Läs fönstret.

    En skärm bild av knappen svara alla

Tips: Om du gillar ett meddelande väljer du ikonen Like för att visa din support.

  1. Välj ett meddelande i konversationen.

  2. Och välj Vidarebefordra längst upp i Läs fönstret.

    En skärm bild av knappen framåt

  3. Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.

  4. Välj Skicka.

Endast gruppägare kan ta bort konversationer. Hur vet jag om jag är gruppägare?

  1. I meddelande listan högerklickar du på det meddelande som du vill ta bort.

  2. Välj Ta bort.

  3. Bekräfta genom att välja OK.

Om du är medlem i gruppen och följer gruppen i Inkorgenkan du välja att få en kopia av meddelanden som du skickar till en grupp.

  1. Högst upp på sidan väljer du inställningar Inställningar Inställningar Visa alla Outlook-inställningar.

  2. Välj e- post> grupper.

  3. Markera kryss rutan för skicka mig en kopia av e-post som jag skickar till en grupp.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.

    Vänster navigeringsfält i Outlook i Office 365

  2. Välj Nytt.

    Gruppsidhuvud med Starta en gruppkonversation markerat

  3. Lägg till ett ämne och skriv ditt meddelande.

    Skapa en konversation

    Om gäster ingår i gruppen ser du kanske det här meddelandet om att vissa mottagare finns utanför organisationen.

    När du deltar i en konversation med en grupp som innehåller gäster visas en påminnelse om vissa mottagare finns utanför organisationen

    Om administratören för klientorganisationen har begränsad gäståtkomsten till gruppkonversationer och kalenderinbjudningar visas det här meddelandet:

    När du skickar en bifogad fil till en grupp som innehåller gäster ser du kanske ett meddelande om att gäster blockeras

  4. Välj Skicka.

Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.

  1. Markera konversationen > Nedrullningsbar lista med fler åtgärder > Svara alla om du vill svara på en konversation.

    Meny med fler åtgärder med Svara alla markerat

Tips: Om du gillar meddelandet väljer du ikonen Knappen Gilla för att visa din support.

När du vidarebefordrar en konversation skickar du en kopia av konversationen som ett e-postmeddelande. Du kan skicka det till en grupp eller till enskilda personer inom eller utanför organisationen.

  1. Välj ett meddelande i konversationen.

  2. Välj Nedrullningsbar lista med fler åtgärder Nedrullningsbar lista med fler åtgärder vidarebefordra.

  3. Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.

  4. Välj Skicka.

Endast gruppägare kan ta bort konversationer. Hur vet jag om jag är gruppägare? Det går inte att ta bort flera konversationer, så att du måste ta bort dem en i taget.

  1. Markera den konversation som du vill ta bort.

  2. Välj Nedrullningsbar lista med fler åtgärder Nedrullningsbar lista med fler åtgärder ta bort konversationvid det första meddelandet i konversationen.

  3. Bekräfta genom att välja Ja.

Relaterade ämnen

Lär dig mer om Office 365-grupper
skapa en grupp i Outlook
gå med i en grupp i Outlook
gäst åtkomst i Office 365 grupper
ta bort en grupp
ta bort en konversation i Outlook

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×