Håll reda på uppgifter och planer med e-post och meddelanden

I Planner finns det två sätt att hålla dig informerad. Planner kan skicka e-postaviseringar och aviseringar om mobila appar. Letar du efter information om hur du aktiverar och inaktiverar aviseringar? Kolla de här artiklarna:

Skillnaden mellan e-postmeddelanden, gruppaviseringar om e-post och aviseringar om mobila appar

E-postmeddelanden för Planner

Planner e-postaviseringar är e-postmeddelanden som skickas bara till dig och skickas till din inkorg.

Grupp-e-postmeddelanden

E-postmeddelanden skickas till grupp medlemmar via e-post. E-postmeddelanden skickas från Microsoft Planner till gruppens post låda.

För dem som följer efter abonnemanget levereras inte dessa meddelanden till deras inkorg. Om en användare lägger till en kommentar om en aktivitet får användaren e-postaviseringar i sina inkorg för varje kommentar som görs av den uppgiften (även för kommentarer gjorda av andra användare).

I följande två bilder visas gruppens e-postmeddelanden. I det första fältet är en plan medlem den första personen för att kommentera en aktivitet som ber om status.

Skärmdump: visar ett exempel på ett e-postmeddelande i gruppen som du kan ta emot.

I den andra bilden har en plan medlem svarat på uppgiften.

Skärmdump: visar en grupp-e-postadress där en kollega svarar på den första kommentaren.

Program för Planner-mobilapp

Den andra typen av meddelanden som du kan ta emot är push-meddelanden på programmet Planner-mobil. Programmet Planner-mobilapp visas precis som alla andra aviseringar på telefonen eller enheten. När du trycker på aviseringen för programmet Planner öppnas programmet Planner.

Skärmdump: visar meddelandet Planner-push som skickas på mobil telefoner och enheter.

Om du vill ha mer information eller en länk för att hämta mobilappen läser du följande avsnitt:

I följande tabell beskrivs de typer av meddelanden som du kommer att få, vilka aktiviteter som utlöser dem och var du kan ändra inställningen.

Aktiviteter

Vem tar emot?

E-postaviseringar

Program för Planner-mobilapp

Ändra inställningar?

En uppgift är tilldelad någon

Alla plan medlemmar som följer gruppen i sin inkorg

Ja

Nej

Ja.

Plan medlemmar: hantera e-postmeddelanden för dina Planner-abonnemang

En uppgift markeras som slutförd

Alla plan medlemmar som följer gruppen i sin inkorg

Ja

Nej

Ja

Grupp ägare: Aktivera och inaktivera e-postmeddelanden om aktivitets aktivitet för en plan

Du skapar en plan

Alla plan medlemmar

Ja

Nej

Nej. Det går inte att inaktivera detta.

Du lägger till i en plan

Du

Ja

Nej

Nej. Det går inte att inaktivera detta.

Alla plan medlemmar får ett välkomst meddelande från Microsoft och gör dem medvetna om att de har lagts till i planen, tips och råd om hur man använder abonnemang och en länk till planen.

Eventuella kommentarer för abonnemanget efter din kommentar

Du

Ja

Nej

Nej. Det går inte att inaktivera detta.

Någon tilldelar dig en uppgift

Du

Ja

Ja

Ja. Det här är aktiverat som standard.

Plan medlemmar: hantera e-postmeddelanden för dina Planner-abonnemang

Någon som kommenterar en plan

Alla plan medlemmar som följer gruppen i sin inkorg

Ja

Nej

Nej. Det går inte att inaktivera detta.

Du har aktiviteter som är nära eller förbi deras förfallo datum

Du

Ja

Nej

Ja. Det här är aktiverat som standard.

Plan medlemmar: hantera e-postmeddelanden för dina Planner-abonnemang

När skickas meddelanden?

Aviseringar skickas varje dag i veckan, inklusive helger.

Någon tilldelar dig en uppgift

Ett e-postmeddelande och en mobil program avisering skickas för varje uppgift som tilldelats dig. E-postmeddelandet innehåller en länk till uppgiften i Planner. Och aviseringen om mobila appar visar precis som dina andra aviseringar på telefonen. När du trycker på aviseringen för programmet Planner öppnas uppgiften i programmet Planner.

Du har aktiviteter som är nära eller förbi deras förfallo datum

Du får e-postaviseringar en gång om dagen om du har minst en uppgift som är tilldelad till dig som uppfyller följande:

  • sju dagar sent

  • Förfaller igår

  • Förfaller i dag

  • Förfaller i morgon

  • Förfaller om sju dagar

Du får inte e-postaviseringar för följande typer av uppgifter:

  • Slutförda uppgifter

  • Uppgifter som är äldre än 7 dagar

  • Uppgifter som förfaller mer än 7 dagar i framtiden

För många e-postmeddelanden?

När du skapar en plan i Planner skapas en Office 365-grupp. Det är via Office 365-gruppen som du kan publicera kommentarer och har konversationer runt uppgifter. Ibland får du till gång till e-post från både Planner och grupper om samma aktivitet. Om du vill minska antalet meddelanden som du tar emot kan du läsa det här avsnittet: Planera medlemmar: Hantera grupp-e-postmeddelanden för dina Planner-abonnemang

Får du inte e-post från Planner?

Om företagets produkt licenser innehåller Exchange Online kan du ta emot påminnelser om e-post. Om du använder en lokal Exchange-Server kan det finnas problem. För mer information, kontakta administratören eller se Hur ser jag till att alla mina personer kan få e-post för Planner?

Besvarade den här artikeln?

Annars kan du ge feedback i slutet av den här sidan. Var noga med att berätta för oss vad du letar efter så att vi kan uppdatera den här artikeln med dina frågor.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×