Office
Logga in

Håll på uppgifter och planer med e-post och meddelanden

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I grupplanering har du två sätt att hålla dig informerad. Grupplanering kan skicka e-postaviseringar och mobilapp meddelanden. Information om hur du aktiverar och inaktiverar meddelanden i grupplanering? Checka ut följande artiklar:

Skillnaden mellan e-postaviseringar och mobilprogrammet aviseringar

E-postmeddelanden

Gruppera e-postaviseringar är e-postmeddelanden som skickas till en enskild medlem eller till alla medlemmar. E-postmeddelanden skickas från Microsoft Planner till dig eller dina gruppmedlemmar inkorgar för dem som följer det abonnemang grupp.

Anteckning: I vissa versioner av grupplanering dem som följer det abonnemang grupp inte ta emot grupp e-postmeddelanden i Inkorgen. Användare kommer fortfarande att kunna se dessa meddelanden i gruppostlådan.

Följande två bilder visa gruppens e-postmeddelanden. I den första fas är en planmedlem den första personen att kommentera en aktivitet för status.

Skärmen capture: Visar ett exempel på en grupp e-postmeddelande som du kan ta emot.

I den andra bilden har en planmedlem svarat på aktiviteten.

Skärmen capture: Visar en grupp-e-postadress där en kollega svarar på den första kommentaren.

Grupplanering mobilprogrammet aviseringar

Vilken typ av meddelanden som du kan ta emot är push aviseringar på grupplanering mobila app. grupplanering mobilprogrammet meddelanden visas precis som andra aviseringar på din mobil eller enhet. När du trycker på grupplanering mobilprogrammet meddelande öppnas programmet grupplanering.

Skärmen capture: Visar grupplanering push-meddelanden som skickas på mobiltelefoner och enheter.

Mer information eller en länk för att hämta mobilprogram checka ut i följande avsnitt:

I följande tabell beskrivs typerna av meddelanden som du får de aktiviteter som utlöser dem, och där du kan ändra inställningen.

Aktiviteter

Vem som får?

E-postaviseringar

Grupplanering mobilprogrammet aviseringar

Ändra inställningar för?

En uppgift tilldelas till någon

Alla abonnemang medlemmar som följer gruppen i Inkorgen

Ja

Nej

Ja.

Planera medlemmar: hantera e-postmeddelanden för planerna grupplanering

En aktivitet har markerats som slutförd

Alla abonnemang medlemmar som följer gruppen i Inkorgen

Ja

Nej

Ja

Gruppera ägare: Aktivera e-postmeddelanden om aktiviteten aktivitet eller inaktivera för ett abonnemang

Skapa en plan

Alla planera medlemmar

Ja

Nej

Nej. Du kan inte inaktivera detta.

Du läggs till ett abonnemang

Du

Ja

Nej

Nej. Du kan inte inaktivera detta.

Alla abonnemang medlemmar får en Välkommen till e-postmeddelande från Microsoft låta dem veta att de har lagts till i planen, tips och råd om hur du använder planer och en länk till alternativet.

Något planera medlem kommentarer efter din kommentar

Du

Ja

Nej

Nej. Du kan inte inaktivera detta.

Någon tilldelar du en uppgift

Du

Ja

Ja

Ja. Det här är aktiverad som standard.

Planera medlemmar: hantera e-postmeddelanden för planerna grupplanering

Någon kommentarer på en plan

Alla abonnemang medlemmar som följer gruppen i Inkorgen

Ja

Nej

Nej. Du kan inte inaktivera detta.

Du har uppgifter som ligger nära eller förfallit

Du

Ja

Nej

Ja. Det här är aktiverad som standard.

Planera medlemmar: hantera e-postmeddelanden för planerna grupplanering

När skickas meddelanden?

Varje dag i veckan, inklusive helger skickas aviseringar.

Någon tilldelar du en uppgift

En e-post och en mobilapp meddelande skickas för varje uppgift som har tilldelats dig. E-postmeddelandet innehåller en länk till uppgiften i grupplanering. Mobilprogrammet avisering visas precis som med dina meddelanden på telefonen. När du trycker på grupplanering mobilprogrammet meddelande öppnas aktiviteten i appen grupplanering.

Du har uppgifter som ligger nära eller passerat förfallodatumet

Du kommer att få e-postaviseringar en gång per dygn om du har minst en aktivitet som tilldelats dig som uppfyller följande:

  • sent 7 dagar

  • Förfallodatum igår

  • Förfaller i dag

  • Förfaller i morgon

  • Förfaller 7 dagar

Du får inte e-postaviseringar för följande typer av uppgifter:

  • Slutförda aktiviteter

  • Aktiviteter som är försenade mer än 7 dagar

  • Uppgifter som förfaller och mer än 7 dagar i framtiden

För många e-postmeddelanden?

När du skapar en plan i grupplanering skapas en Office 365-grupp. Det är via Office 365-grupp som du kan publicera kommentarer och delta i konversationer runt uppgifter. Ibland så får du e-post från grupplanering och grupper om på samma aktivitet. Om du vill minska antalet meddelanden som du tar emot, checka ut det här avsnittet:Planera medlemmar: hantera e-postmeddelanden för grupplanering planerna.

Inte får e-post från grupplanering?

Om din organisation licenser med Exchange Online kan du ta emot e-postpåminnelser. Om du använder lokal Exchange Server, kan det finnas problem. Kontakta administratören för mer information eller se hur jag se till att alla besökare kommer e-postmeddelanden för grupplanering?.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×