Du kan göra dina mallar mer tillgängliga

Lär dig de fem bästa sätten att öka tillgängligheten för Office mallar.

Komma igång med mallar

Mallar gör det korta arbetet med den pågående uppgiften, oavsett om det handlar om att skapa en broschyr i Word, en faktura i Excel, en företagspresentation i PowerPoint eller ett nyhetsbrev i Outlook. När du startar en ny fil baserat på en mall är formateringen, sidlayouten och specialverktygen redan konfigurerade.

Mallar är också bra som hjälp att följa en standard. Om du vill se till att allt ditt arbete är anpassat för personer med funktionshinder kan du spara mycket tid genom att börja med en mall som är anpassad för personer med funktionshinder

Du kan enkelt skapa mallar i Office program – spara bara ditt arbete i ett mallfilformat. Med några noggranna val kan du se till att mallen är inkluderande, att den inte innebär utmaningar för personer med funktionshinder eller som använder hjälpmedelstekniker som skärmläsare.

De fem bästa metoderna för mallar

Använd inbyggda Office-formateringsverktyg

De inbyggda Office verktygen är förprogrammerade för att lösa vanliga problem med tillgänglighet. Det inkluderar rubrikformat, punkt- och nummerkommandon i menyfliksområdet samt tabellverktyg.

Dessa verktyg fungerar väl ihop med hjälpmedelstekniker som skärmläsare och verktyg för omvandling av tal till text.
Inbyggda verktyg gör att rubriker, punktlistor och tabeller avbildas korrekt till olika filformat som PDF och HTML. Det innebär följande
- Rubriker i Word sparas som rubriker i en PDF- eller HTML-fil.
- Punktlistor och numrerade listor sparas som korrekt taggade listor med siffror och symboler som skärmläsare kan hantera.
- Tabeller sparas med rätt navigeringsinformation så att rader och kolumner betecknas korrekt.

Förbättra läsbarheten för personer med dyslexi eller nedsatt syn.

Använda sans serif-teckensnitt, t.ex. Arial eller Calibri.
Förlita dig inte enbart på färg och/eller format för förmedling av information. Kombinera färg och format med figurer och/eller text.
Kontrollera kontrasten mellan text och bakgrund. Mer information finns i Räknare för färgkontrastförhållanden.

Gör tabeller och bilder mer anpassade för personer med funktionshinder

Lägg alltid till alternativ text till tabeller, bilder och annat innehåll som inte är text. Det omfattar foton, videor, tabeller, diagram, SmartArt-grafik och ClipArt.
Inkludera en rubrikrad i tabeller.
Etikett- eller rubriktextrutor, bilder, kolumner och rader i tabeller, bilder samt diagram.

Gör det enkelt att hitta mallfilen

Ge den ett beskrivande namn. Om möjligt, ge ledtrådar om dess innehåll och ett datum.
Inkludera dokumentegenskaper som titel och författare.

Testa mallen

Öppna ett nytt dokument, arbetsbok, e-postmeddelande eller presentationen som baseras på mallen.
Kör Tillgänglighetskontroll på ditt nya dokument för att hitta och åtgärda tillgänglighetsproblem.
Kontrollera att du kan navigera mellan fält, textrutor och celler i en logisk ordning.

Kontrollera tillgänglighetsproblem med Tillgänglighetskontroll

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio och tidigare versioner av dessa produkter innehåller en tillgänglighetskontroll som hjälper dig att hitta och åtgärda områden i mallen som har tillgänglighetsproblem. Innan du skickar in mallen kör du Tillgänglighetskontroll och granskar de områden som identifieras som svåra för användare med funktionshinder att visa eller använda. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll och Regler för Tillgänglighetskontroll.

Obs!: Tillgänglighetskontrollen kan köras i bakgrunden medan du fortsätter att arbeta med filen.

Överst på sidan