Guiden Dataväljare

För att börja importera data till former väljer du den typ av data källa som du vill importera med hjälp av sidan data väljare .

Viktigt!: Innan du kör data väljar guiden kan det vara bra att kontrol lera att data källan har en viktig kolumn. Viktiga kolumner är inte obligatoriska men de gör importerade data mycket enklare att använda.

Vad är en viktig kolumn och varför behöver jag en?

Om du planerar att uppdatera ritningen när data ändras i data källan kontrollerar du att varje rad i data källan har en unik identifierare (en kolumn som inte ändras). Med den tangenten kan varje rad i data som du importerar till ritningen matchas korrekt till en rad i den data källa som du uppdaterar från.

I det här exemplet på en Excel kalkyl blad, den unika identifieraren eller tangentenär Anställningsnr-kolumnen.

Excel-tabell med data om anställda

Om du väljer Microsoft Excel-arbetsbok, Microsoft Access-databas, Microsoft Windows SharePoint Services-listaeller tidigare skapad anslutningfortsätter du med guiden data väljare.

Om du väljer Microsoft SQL Server-databas eller annan OLEDB-eller ODBC-datakällatas du tillfälligt inte till guiden data anslutning. När du klickar på knappen Slutför på den sista sidan i guiden data anslutning återgår du till guiden data väljare.

Det anslutnings alternativ som visas tidigare används vanligt vis om administratören har skapat anslutningar som du kan välja från.

Vad är en tidigare skapad anslutning?

En data anslutning är en pekare till en data källa. Den innehåller information, till exempel källans namn, plats och vad som eventuellt krävs för att komma åt källan. När en anslutning skapas sparas den vanligt vis i mappen mina data källor i mappen Mina dokument .

Vilka typer av anslutningar kan jag använda?

Du kan använda följande typer av data anslutningar:

  • . ODC (Office-dataanslutning).

  • . DSN (data källans namn).

  • . cub (SQL Server Analysis Services-kub). Den här typen av data anslutning är endast tillgänglig om du skapar ett PivotDiagram. Mer information om PivotDiagram finns i skapa ett pivotdiagram.

Nästa steg

De här stegen varierar beroende på vilken data källa du väljer. Klicka på länkarna för att få mer information om de olika stegen i guiden.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×