Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Letar du efter ett sätt att spåra och hantera databasobjekt? Navigeringsfönstret är det huvudsakliga sättet att visa och komma åt alla dina databasobjekt och visas till vänster i Access-fönstret som standard.

Navigeringsfönstret i Access

Obs    Navigeringsfönstret kan anpassas på flera olika sätt. Mer information finns i Anpassa navigeringsfönstret.

I den här artikeln

Vanliga aktiviteter

Du kan justera navigeringsfönstrets utseende och arbeta med databasobjekt på följande sätt:

Om du vill

Gör du så här

Öppna och stänga navigeringsfönstret

Klicka på knappen Öppna/stäng av slutaren Knappen öppna/stäng gränslinje för navigeringsfönstret i Access eller tryck på F11.

Om F11 inte fungerar kontrollerar du att funktionstangenterna (Fn) är aktiverade på din bärbara dator. Dessutom är F11-nyckeln en specialnyckel och den kan vara inaktiverad i Din Access-databas. Om navigeringsfönstret inte visas kan det vara inaktiverat i Access-databasen. Mer information finns i artikeln för att ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Ändra navigeringsfönstrets bredd

Placera pekaren över navigeringsfönstrets högerkant och dra sedan kanten för att öka eller minska bredden när den ändras till en dubbelsidig pil Vågrät dubbelpil.

Om du inte kan ändra bredden läser du Navigeringsfönstret i Access är för smalt och jag kan inte bredda det.

Öppna ett objekt

Som standard dubbelklickar du på objektet.

Du kan ändra detta till ett enda klick i dialogrutan Navigeringsalternativ . Mer information finns i dialogrutan Navigeringsalternativ.

Utföra andra kommandon, till exempel öppna ett objekt i designvyn

Högerklicka på objektet.

Om snabbmenyn i navigeringsfönstret inte fungerar kan den vara inaktiverad i Access-databasen. Mer information finns i artikeln för att ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Obs    Navigeringsfönstret är inte tillgängligt i en Access-webbapp eller -webbdatabas när det visas i en webbläsare. Även om du kan använda navigeringsfönstret i en Access-webbapp som öppnas i Access kan du bara visa, dölja, sortera och söka efter databasobjekt.

Överst på sidan

Välj en fördefinierad kategori

När du skapar en ny databas visas kategorin Tabeller och relaterade vyer som standard, och gruppen Alla tabeller. När du väljer en kategori ordnas objekten i de grupper som kategorin innehåller. När du till exempel väljer Objekttyp ser du alla databasobjekt grupperade efter objekttyp. Dessutom innehåller Access ytterligare två fördefinierade kategorier baserat på när objekten skapades eller ändrades

  1. Om du vill visa menyn Navigera till kategori klickar du på namnlisten i navigeringsfönstret.

    Navigeringsfönstret Navigera till kategorimenyn
  2. Välj en fördefinierad kategori:

    Kategori

    Beskrivning

    Anpassat

    Används för att anpassa navigeringsfönstret.

    Objekttyp

    Visa alla objekt i databasen, ordnade efter typ: tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron och moduler.

    Tabeller och relaterade vyer

    Ordnar objekt en grupp per tabell, där varje grupp innehåller genvägar till alla objekt som använder tabellen – frågor, formulär, rapporter och så vidare. Om ett objekt använder mer än en tabell visas det i alla relevanta grupper.

    Skapat datum

    Leta reda på objekt som har skapats på ett visst datum i fallande ordning eller i ett datumintervall. Du kan också filtrera efter I dag eller Alla datum.

    Ändringsdatum

    Leta reda på objekt som ändrats på ett visst datum i fallande ordning eller i ett datumintervall. Du kan också filtrera efter I dag eller Alla datum.

Varje fördefinierad kategori innehåller också en global grupp som innehåller alla objekt i databasen. Du hittar enkelt den globala gruppen för en kategori genom att söka efter ordet Alla före gruppnamnet. Om du till exempel väljer kategorin Tabeller och relaterade vyer heter den globala gruppen Alla tabeller.

Överst på sidan

Filtrera efter en grupp

Du kanske bara vill visa en delmängd av databasobjekten för att fokusera din uppmärksamhet.

  1. Om du vill visa menyn Filtrera efter grupp klickar du på namnlisten i navigeringsfönstret.

    Menyn Filter för navigeringsfönster efter grupp
  2. Välj en grupp.

    Som standard visas tabeller, frågor, formulär och rapporter i Access. Du kan även se Makron, Moduler och anpassade grupper om några har definierats i databasen.

  3. Om du vill ta bort gruppfiltret väljer du Alla Access-objekt.

Överst på sidan

Sortera objekt

Som standard sorterar Access objekten i navigeringsfönstret efter objekttyp i stigande alfabetisk ordning, men du kan ändra sorteringen så att den passar dina behov genom att göra följande:

  • Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret för att visa snabbmenyn och gör sedan följande:

    • Om du vill ändra sorteringsordningen pekar du på Sortera efter och väljer sedan ett sorteringsalternativ.

    • Om du vill använda en egen sorteringsordning klickar du på Sortera efter och sedan på Ta bort automatiska sorteringar.

Överst på sidan

Söka efter objekt i en databas

När du skriver i rutan Sök görs en sökning inom kategorin efter grupper som innehåller ett objekt eller en objektgenväg som matchar din sökning. De grupper som inte innehåller någon matchning döljs.

Sökningen sker endast i de kategorier och grupper som för närvarande visas i navigeringsfönstret. Om du vill söka efter ett visst objekt i hela databasen väljer du någon av de fördefinierade kategorierna i navigeringsfönstret, till exempel Tabeller och relaterade vyer eller Objekttyp. På så sätt ser du till att alla grupper är synliga i navigeringsfönstret.

  1. Om sökrutan inte visas längst upp i navigeringsfönstret högerklickar du på menyraden högst upp i navigeringsfönstret och klickar sedan på sökfältet.

  2. I sökfältet skriver du en del av eller hela namnet på objektet eller genvägen.

    Sökfältet i Navigeringsfönstret

    Medan du skriver utförs en sökning och alla grupprubriker som inte innehåller någon matchning tas bort.

  3. Klicka på Radera söksträng Knappen Rensa söksträng om du vill göra en ny sökning. Du kan också ta bort tecknen genom att trycka på BACKSTEG. Skriv sedan texten du vill söka efter.

När du avmarkerar sökfältet visas alla tillgängliga objekt igen i navigeringsfönstret.

Överst på sidan

Ändra hur objekt visas

Du kan välja hur objekten i databasen ska visas i navigeringsfönstret. Du kan till exempel visa datumen då objekten skapades eller ändrades, eller visa objekten som ikoner eller listor. Så här anger du hur objekt visas:

  • Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret för att visa snabbmenyn, och gör sedan något av följande:

    • Om du vill ändra visningen av objekten pekar du på Visa efter och klickar på Detaljer, Ikon eller Lista. Du kan behöva bredda navigeringsfönstret för att se all information.

    • Om du vill visa alla grupper i databasen klickar du på Visa alla grupper.

Överst på sidan

Dölja och ta fram objekt och grupper

Att dölja objekt eller grupper kan vara ett bättre alternativ än att ta bort dem när objekten eller grupperna inte används eller du vill begränsa åtkomsten till dem. Om du döljer ett objekt sker inga förändringar i databasen, men om du tar bort objekt eller grupper (även om de verkar vara dubbletter) kan det skada delar av eller all funktionalitet i databasen.

Så här döljer du ett objekt eller en grupp

  • Om du vill dölja ett objekt högerklickar du på objektet och klickar sedan på Dölj i den här gruppen.

  • Om du vill dölja en hel grupp högerklickar du på gruppen och klickar sedan på Dölj.

Så här döljer du nedtonade objekt eller grupper

  1. Högerklicka på menyfältet högst upp i navigeringsfönstret och klicka på Navigeringsalternativ.

  2. I dialogrutan Navigeringsalternativ avmarkerar du kryssrutan Visa dolda objekt och klickar på OK.

Så här visar du dolda objekt eller grupper

Följande procedur ger inte i sig åtkomst till objekten.

  • Högerklicka på menyfältet högst upp i navigeringsfönstret och klicka på Navigeringsalternativ.

  • I dialogrutan Navigeringsalternativ markerar du kryssrutan Visa dolda objekt och klickar på OK.

Så här aktiverar du nedtonade objekt eller grupper

Följande procedur ger åtkomst till objekt.

  • Om du vill aktivera ett objekt högerklickar du på det och klickar sedan på Visa i den här gruppen.

  • Om du vill visa en grupp högerklickar du på gruppen och klickar sedan på Ta fram.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×