Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Outlook E-post med den inbyggda skärmläsaren i Windows för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan skriva och skicka e-post, läsa, ordna och svara på mottagen e-post, söka efter och filtrera e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Fullständig guide till Skärmläsaren.

I det här avsnittet

Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande

Läsa ett e-postmeddelande

Som standard visas de nyaste e-postmeddelandena först.

  1. Svep åt vänster eller höger i meddelandelistan eller dra med fingret nedåt för att lyssna när skärmläsaren läser upp e-postmeddelandena. Du hör information om varje e-postmeddelande, inklusive:

    • Avsändarens namn

    • Datumet och tiden då meddelandet togs emot

    • Ämnet

    • De första raderna av e-postmeddelandets innehåll

  2. Du öppnar ett e-postmeddelande genom att dubbeltrycka på skärmen. Du hör: ”Läsfönster, meddelande.”

    Om du vill höra skärmläsaren läsa meddelandet uppifrån och ned, sveper du uppåt med tre fingrar.

    Svep uppåt i meddelandet med två fingrar om du vill bläddra nedåt. Svep nedåt med två fingrar om du vill bläddra uppåt.

    Om du snabbt vill flytta till nästa e-postmeddelande sveper du åt höger tills du hör ”Nyare, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du vill flytta till föregående e-postmeddelande sveper du åt höger tills du hör ”Äldre, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

  3. När du har läst meddelandet och vill återgå till inkorgen sveper du åt höger tills du hör ”Bakåt-knappen, komprimerad” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Svara på ett e-postmeddelande

  1. Med e-postmeddelandet öppet sveper du åt vänster eller höger tills du hör ”Svara, knapp, dold” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Svara, meny”.

  2. Om du bara vill svara den ursprungliga avsändaren sveper du åt höger. Du hör: ”Svara, knapp”. Dubbeltryck på skärmen. Om meddelandet har flera mottagare och du vill svara alla sveper du åt höger tills du hör ”Svara alla, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

  3. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Du hör: ”Outlook e-postfönster.” Fokus är på meddelandetexten och skärmtangentbordet finns i nedre halvan av skärmen.

  4. Skriv ditt meddelande.

  5. När du är klar med meddelandet sveper du åt höger tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

  1. Med e-postmeddelandet öppet sveper du åt vänster eller höger tills du hör ”Svara, knapp, dold” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Svara, meny.”

  2. Svep åt höger tills du hör ”Vidarebefordra, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne. Fokus är på textfältet Till, och skärmtangentbordet finns i nedre halvan av skärmen.

  4. Skriv mottagarnas namn.

  5. Skriv ett meddelande genom att svepa åt höger tills du hör "Meddelande, redigerbar text," och dubbeltryck sedan på skärmen. Skriv ditt meddelande.

  6. När du är klar med meddelandet sveper du åt höger tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Ordna meddelanden

Som standard grupperas meddelanden efter konversation i Outlook E-post. Om du vill att e-postmeddelandena ska visas ett i taget i kronologisk ordning i stället, kan du enkelt ändra hur meddelandena är ordnade.

  1. I inkorgen sveper du åt höger tills du hör ”Fler alternativ, knapp, dold” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Fler alternativ, meny.”

  2. Svep åt höger tills du hör ”Inställningar, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Inställningar, Hantera konton, knapp”.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Läsknapp,” och dubbeltryck sedan på skärmen. Läsfönstret öppnas.

  4. Svep åt höger tills du hör ”På, Visa meddelanden ordnade efter konversation, växlingskontroll” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  5. Stäng Läsfönstret genom att dra med fingret längs den nedre kanten av skärmen tills du hör ”Navigeringsfält, Bakåt, knappen dold” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Inställningar, Läsknapp.”

  6. Om du vill avsluta fönstret Inställningar och återgå till inkorgen drar du med fingret längst den nedre kanten av skärmen tills du hör "Navigeringsfält, Bakåt, knappen dold" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Skapa och skicka e-post

Låt din skärmläsare hjälpa dig att skriva ett nytt e-postmeddelande och nå ut med ditt budskap.

  1. I inkorgen sveper du åt höger tills du hör ”Kommandopalett, Ny, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Ett nytt fönster med ett tomt e-postmeddelande öppnas med fokus på fältet Till och skärmtangentbordet på nedre halvan av skärmen.

  2. Skriv mottagarnas namn eller e-postadresser. Listan över matchande kontakter uppdateras när du skriver. Om du vill markera en kontakt, drar du fingret nedåt tills du hör ”Förslag, lista>” följt av namnet på den kontakt du vill använda, och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Om du vill lägga till ett ämne för e-postmeddelandet sveper du åt höger. Du hör: ”Ämne, redigerbar text”. Dubbeltryck på skärmen och skriv ett ämne.

  4. Skriv meddelandet genom att svepa åt höger. Du hör: ”Ämne, redigerbar text.” Dubbeltryck på skärmen och skriv meddelandet.

  5. Om du vill skicka en kopia eller hemlig kopia av meddelandet sveper du åt höger tills du hör ”Fler alternativ, knappen dold” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

    Svep åt höger tills du hör ”Visa Kopia och Hemlig kopia, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Ange adresser, redigera Hemlig kopia.” Lägg till mottagarna av kopian.

    Om du vill skicka en hemlig kopia sveper du åt höger tills du hör "Hemlig kopia, redigerbar text," och dubbeltrycker sedan på skärmen. Lägg till mottagarna.

  6. När du har skrivit meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Använda sökning och filter för att hitta e-post

Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.

Söka efter ett e-postmeddelande

  1. I inkorgen sveper du åt vänster tills du hör ”Sök, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Sökfält, redigerar”.

  2. Fokus flyttas till sökfältet och skärmtangentbordet finns i nedre halvan av skärmen. Börja skriva dina sökord. Sökresultatlistan uppdateras medan du skriver.

  3. Om du vill bläddra igenom sökresultaten sveper du åt vänster eller höger tills du hör Skärmläsaren läsa meddelandeinformationen medan du bläddrar i listan.

  4. När du hör det e-postmeddelande du vill öppna, öppnar du det genom att dubbeltrycka på skärmen.

  5. Stäng Sök genom att svepa åt vänster tills du hör "Stäng sökning, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande

  1. I inkorgen sveper du åt vänster eller höger tills du hör ”Filter, alla, dold knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

  2. Svep åt höger tills du hör det filtreringsalternativ du vill ha och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Svep åt höger för att bläddra igenom de e-postmeddelanden som matchar filtret. Skärmläsaren läser upp meddelandeinformationen när du förflyttar dig genom listan.

  4. När du hör det e-postmeddelande du vill öppna dubbeltrycker du på skärmen.

  5. Om du vill ta bort filtreringsalternativet och visa alla e-postmeddelanden i meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör ”Filter, <aktuellt filter>, dold knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt vänster tills du hör "Alla, avmarkerat" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Öppna eller lägga till bifogade filer

Du kan öppna och lägga till bifogade filer i dina e-postmeddelanden i Skärmläsaren.

Öppna en bifogad fil

Skärmläsaren meddelar om det finns bifogade filer i ett mottaget e-postmeddelande.

  1. Öppna e-postmeddelandet med en eller flera bifogade filer.

  2. Svep åt vänster tills du hör "meddelande rubrik, ladda ned", följt av fil namnet och storleken och dubbel tryck sedan på skärmen.

  3. När nedladdningen är klar hör du: "öppna", följt av fil namnet och storleken och: "bifogade filer". Öppna den bifogade filen genom att dubbeltrycka på skärmen.

Lägga till en bifogad fil

Du kan skicka filer som meritförteckningar, foton och mötesinbjudningar som bifogade filer.

Bifoga en fil

  1. När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Välj ett program.”

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill bifoga en nyligen använd fil, dubbeltrycker du på skärmen.

    • Om du vill bifoga en fil från din enhet sveper du åt höger tills du hör ”Den här enheten” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

  3. Bläddra till den fil du vill använda och markera den genom att dubbeltrycka på skärmen. Bifoga filen genom att svepa åt höger tills du hör ”Klar, appfält, knapp”, och dubbeltryck sedan på skärmen

Bifoga ett foto

  1. När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Välj ett program.”

Så här tar du ett foto med enhetskameran:

  1. Svep åt höger tills du hör: ”Kamera”, och dubbeltryck sedan på skärmen. Kameran aktiveras.

  2. Svep åt höger tills du hör ”Ta bild, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Klar, appfält, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Så här bifogar du en bild från Foton:

  1. Svep åt höger tills du hör ”Foton” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  2. Bläddra till den bild du vill använda och markera den genom att dubbeltrycka på skärmen.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Klar, appfält, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Aktivera eller inaktivera visuella aviseringar och ljudaviseringar

Du kan snabbt aktivera eller inaktivera aviseringar.

  1. I inkorgen sveper du åt höger tills du hör ”Fler alternativ, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Fler alternativ, popup, anpassad”.

  2. Svep åt höger tills du hör ”Inställningar, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Inställningar, Hantera konton, knapp”.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Inställningar, aviseringar, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Fönstret Aviseringar öppnas.

  4. Om du vill aktivera eller inaktivera alla aviseringar sveper du åt höger tills du hör ”Visa aviseringar i åtgärdscentret” och dubbeltrycker för att aktivera eller inaktivera inställningen.

  5. Om du vill aktivera eller inaktivera separata aviseringstyper aktiverar du först alla aviseringar enligt anvisningarna i föregående steg, sveper åt höger tills du hör de alternativ som du vill markera eller avmarkera och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook e-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×