Grundläggande uppgifter i Project 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Här är några grundläggande uppgifter som du kan göra för att hjälpa dig att lära dig hur du använder Microsoft Project 2010.

 

Artikelinnehåll

Vad är Project?

Dra nytta av hela företaget resurshantering

Beräkna effekten av datum ändringar

Använda flexibla hierarkiska metoder

Hitta och använda en mall

Skapa och schemalägga ett nytt projekt

Öppna ett projekt

Spara ett projekt

Lägga till uppgifter i projektet

Lägga till en aktivitet i en aktivitetslista

Infoga en aktivitet bland befintliga aktiviteter

Länka aktiviteter

Skapa en milstolpe

Skriva ut den aktuella vyn

Vad är Project?

När du hittar själv jugging flera projekt avbruten scheman och delade resurser, underhålla ett schema i ett kalkylblad blir en överväldigande uppgift. Med dess dynamiska schemaläggningsmotorn, resurs hanteringsverktyg och stöd för bättre kommunikation hjälper Microsoft Project 2010 dig att hålla enligt plan.

Dra nytta av hela företaget resurshantering

Alla projekt i organisationen kan rita från en central, hela företaget resurspool med Microsoft Project Professional 2010. Detta gör det möjligt för projektledarna att snabbt se tillgängligheten för en resurs innan du tilldelar resursen till en aktivitet.

Beräkna effekten av datum ändringar

Med hjälp av Project kan du snabbt justera project schema och resurstilldelningar med dess dynamiska schemaläggningsmotorn. Den hanterar smidigt, ändrat datum och dess effekter räknat med alla beroenden slutprodukter och resurstilldelningar. Inte bara betyder det beräknas om automatiskt schemat, men Project markeras också datumen den ändras så att du kan snabbt se effekten av varje schema SKIFT.

Använda flexibla hierarkiska metoder

I Project kan skapa du snabbt en visuell rapport som använder en mall som exporterar data till ett PivotDiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan välja vilka fält som du vill markera i rapporten, inklusive de Anpassa fält som du har konfigurerat för ditt projekt och presentera en ren, kortfattad rapport för ett möte med management.

Överst på sidan

Hitta och använda en mall

Project 2010 kan du använda inbyggda mallar och använda egna mallar och söka bland en mängd mallar som är tillgängliga på Office.com.

Om du vill söka efter och använda en mall i Project 2010, gör du följande:

  1. Klicka på <ui>Nytt</ui> på fliken <ui>Arkiv</ui>.

  2. Gör något av följande under Tillgängliga mallar:

    • Om du vill återanvända en mall som du nyligen har använt klickar du på Senaste mallar.

    • Om du vill använda en mall som du redan har installerat, klicka på Mina mallar och välj den mall som du vill använda.

    • Klicka på en mallkategori om du vill hitta en mall på Office.com under Office.com-mallar, väljer den mall som du vill använda och klicka sedan på Hämta för att hämta mallen från Office.com till din dator.

Obs!: Du kan också söka efter mallar på Office.com från inom projektet. Skriv en eller flera sökord i rutan Sök på Office.com efter mallar och klicka sedan på pilen för att söka.

Överst på sidan

Skapa och schemalägga ett nytt projekt

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Nytt.

  2. Postadressbok Tomt projekt och klicka sedan på Skapa i den högra rutan.

  3. Klicka på Projektinformation i gruppen Egenskaper på fliken Projekt.

    Bild av Ändra arbetstid

  4. Schemalägga projektet i dialogrutan Projektinformation:

    • Om du vill schemalägga från startdatumet, klicka på Projektets startdatum i rutan Schemalägg från och välj startdatumet i rutan startdatum.

    • Om du vill schemalägga från slutdatumet, klicka på Projektets slutdatum i rutan Schemalägg från och välj slutdatumet i rutan slutdatum.

      Tips: Schemalägga från slutdatumet om du behöver ta reda på hur sent du kan starta ett projekt. Men rekommenderar vi att du ändrar den här inställningen att schemalägga från startdatumet när arbetet börjar på projektet.

  5. Om du använder Project Professional 2010 kan inkludera du anpassade företagsfält i projektet. Klicka på fältet värde för ett anpassat fält i avsnittet Anpassade företagsfält och Välj värdet.

Obs!: Du måste ange värden för obligatoriska anpassade företagsfält, markerad med en asterisk (*), eftersom du då inte kan spara projektet.

Mer information om hur du skapar ett nytt projekt finns i Skapa och schemalägga ett nytt projekt.

Överst på sidan

Öppna ett projekt

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Öppna.

  2. Klicka på den enhet eller mapp som innehåller projektet i den vänstra rutan i dialogrutan Öppna.

  3. Öppna mappen som innehåller projektet som du vill använda i den högra rutan i dialogrutan Öppna.

  4. Markera projektet och klicka sedan på Öppna.

Mer information om hur du öppnar ett projekt finns i Öppna ett projekt.

Överst på sidan

Spara ett projekt

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara.

  2. Om det är första gången som du sparar projektet, Skriv ett namn för den i rutan filnamn och klicka sedan på Spara.

    Obs!: Om du sparar en fil med flera projekt, kanske du uppmanas ett projektnamn...

Mer information om hur du sparar ett projekt finns i Spara ett projekt.

Överst på sidan

Lägga till uppgifter i projektet

Lägga till en aktivitet i en aktivitetslista

  1. Klicka på Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyer på fliken Visa.

    Bild av aktivitetsvyområdet.

  2. Skriv ett namn för uppgiften i ett tomt fält för Aktivitetsnamn, och tryck på RETUR.

Infoga en aktivitet bland befintliga aktiviteter

  1. Markera raden under den plats där du vill att den nya aktiviteten ska visas.

  2. Klicka på den övre delen av knappen aktivitet på fliken aktivitet i gruppen Infoga.

    Bild av aktivitetsinfogningsområdet.

  3. Skriv aktivitetens namn i den infogade raden. Aktivitets-ID numreras automatiskt när du har infogat en aktivitet.

Mer information om hur du skapar en uppgift finns i skapa enstaka och återkommande aktiviteter.

Överst på sidan

Länka aktiviteter

Om du vill länka aktiviteter i vyn Gantt-schema, gör du följande:

  1. Klicka på Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyer på fliken Visa.

Bild av gruppen Aktivitetsvyer

  1. I fältet Aktivitetsnamn väljer du två eller flera aktiviteter du vill länka, i den ordning som du vill länka dem.

    • Om du vill markera aktiviteter som står intill varandra håller du ned SKIFT och klicka på den första och sista aktivitet som du vill länka till.

    • Om du vill markera aktiviteter som inte ligger bredvid varandra håller du ned CTRL och klicka på de uppgifter som du vill länka till.

  2. Klicka på knappen Länka aktiviteter på fliken aktivitet i gruppen schema.

Project skapar en Avslut-till-start-länk som standard. Du kan ändra den här länken till start-till-start, Avslut-till-avslut eller start-till-avslut.

Mer information om hur du länkar finns aktiviteter tillsammans, i Länka aktiviteter inom projektet.

överst på sidan

Skapa en milstolpe

  1. Klicka på Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyer på fliken Visa.

Bild av aktivitetsvyområdet.

  1. Skriv namnet på den nya milstolpen i fältet Aktivitetsnamn för den första tomma raden i listan.

Hoppa över det här steget om du aktiverar en befintliga aktiviteter till en milstolpe.

  1. Skriv 0 i fältet varaktighet för milstolpen och trycker på RETUR.

När du skriver en varaktighet på noll för en aktivitet visas Project 2010 automatiskt milstolpesymbolen i avsnittet diagram i vyn Gantt-schema på det aktuella datumet.

Mer information om hur du skapar en milstolpe finns i lägga till en milstolpe.

överst på sidan

Skriva ut den aktuella vyn

Som standard skrivs Project ut den aktuella vyn av projektet.

  1. Klicka på fliken Arkiv och därefter på Skriv ut.

  2. Gör något av följande under Inställningar:

    • Klicka på Skriv ut hela projektet om du vill skriva ut hela projektet.

    • Om du vill skriva ut endast vissa datum i projektet, klicka på Skriv ut hela projektet och klicka sedan på Skriv ut specifika datum.

    • Om du vill skriva ut specifika sidor med siffror, klicka på Skriv ut hela projektet och klicka sedan på Skriv ut anpassade datum och sidor och ange en lista över enskilda sidor, en datumserie eller båda.

  3. När du är klar med dina val klickar du på Skriv ut.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×