Grundläggande åtgärder i SharePoint Server 2010

Komma igång med Office 2010 här är några grundläggande uppgifter och information om hur du använder Microsoft SharePoint Server 2010.

Artikelinnehåll

Översikt över SharePoint Foundation och SharePoint Server

Funktioner i SharePoint Server

Delar av en SharePoint-webbplats

Språkspecifika funktioner som påverkar din upplevelse

Lägga till innehåll på en webbplats

Hantera och arbeta med webbplats innehåll

Översikt över SharePoint Foundation och SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 är den underliggande teknik för SharePoint-webbplatser som är gratis och som har besvarats i Windows SharePoint Services i tidigare versioner. SharePoint Server 2010 är beroende av SharePoint Foundation-teknik för att ge en konsekvent, välbekant struktur för listor och bibliotek, webbplats administration och anpassning av webbplatsen. Alla funktioner som är tillgängliga i SharePoint Foundation är också tillgängliga i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 utökar emellertid SharePoint Foundation genom att tillhandahålla fler funktioner och funktioner. Både SharePoint Server och SharePoint Foundation innehåller webbplatsmallar för samarbete med kollegor på grupp webbplatser, Bloggar och mötes arbets ytor. SharePoint Server inkluderar emellertid förbättrade sociala dator funktioner som taggning och nyhets flöden som gör att personer i organisationen kan upptäcka, ordna, navigera och dela information med kollegor. På samma sätt förbättrar SharePoint Server Sök teknologi från SharePoint Foundation för att inkludera funktioner som är användbara för anställda i stora organisationer, till exempel möjligheten att söka efter affärs data i SAP, Siebel och andra affärs program.

Både SharePoint Foundation och SharePoint Server är avsedda att fungera effektivt med andra program, servrar och teknologier, inklusive dem i Microsoft Office-systemet. Du kan till exempel ta en webbplats, lista eller ett bibliotek offline i SharePoint Workspace och arbeta med webbplats innehållet medan du inte är ansluten till nätverket och sedan automatiskt synkronisera dina ändringar när du återansluter. Du kan slutföra många SharePoint-uppgifter från välkända Microsoft Office-program. Du kan till exempel starta eller delta i ett arbets flöde för att godkänna en utgifts rapport från Microsoft Word.

Funktioner i SharePoint Server

Funktionerna i SharePoint Server 2010 är prioriterade i sex områden. I den här artikeln beskrivs alla de här funktionerna och länkar till relaterade artiklar där du kan läsa mer.

Samarbete och sociala datorer

SharePoint Server 2010 utökar samarbets funktionerna i SharePoint Foundation genom att främja enkel redigering från webbläsaren eller från välbekanta program som Microsoft Word, vilket gör att användare kan relatera resurser med taggning och klassificeringar och hjälpa andra att Hitta svar snabbare genom nyhets flöden och personsökning.

En av de primära platserna där du kan utnyttja dessa möjligheter finns på min webbplats. Min webbplats är din egen SharePoint-webbplats där du kan dela dokument, länkar och information om dig själv i en profil online. Du kan också blogga om intressanta ämnen eller söka efter den information du behöver för att göra jobbet.

WN-profil

Du bestämmer vilken information du vill dela och vilken information du vill hålla privat på min webbplats. Du kan sedan tagga länkar till information och hitta information som andra personer taggar eller delar i sina nyhetsfeed. Mer information om hur du hanterar information finns i hantera informationen du delar via min webbplats och min profil.

Med SharePoint Server 2010 kan du också delta överallt genom att erbjuda en rik SharePoint Workspace-upplevelse online eller frånkopplad från nätverket och frigöra användare att samar beta när du är på språng.

Hantera företags innehåll

Företags innehålls hantering (ECM) från Microsoft hjälper organisationer att lösa utmaningarna genom stora mängder ohanterat innehåll. SharePoint Server 2010 är en central del av Microsoft ECM-lösningen som förlänger innehålls hantering till alla anställda i en organisation genom integrering med välbekanta verktyg som Microsoft Office system. Microsoft ECM-lösningen tillhandahåller funktioner för att hantera hela livs cykeln för innehåll – från skapande, för att redigera och samar beta, som upphör att gälla – på en enda enhetlig plattform.

SharePoint Server 2010 hjälper organisationer att hantera hela livs cykeln för innehållet genom att tillhandahålla distinkta uppsättningar med funktioner som gör att organisationer kan uppnå följande mål:

  • Hantera olika typer av innehåll    Dokument hanterings funktionerna i SharePoint Server 2010-hjälp organisationer konsolidera olika innehåll från flera platser till en centralt hanterad databas med konsekvent kategorisering. Med den nya funktionen för dokument uppsättningar kan organisationen skapa och hantera arbets produkter som sträcker sig över flera dokument. Integrerade Sök funktioner hjälper personer att hitta, dela och använda den här informationen. Funktioner för hantering av metadata , som den nya term lagrings funktionen kan hjälpa organisationer att hantera metadata centralt. Metadata är information om data som används för att identifiera, strukturera, hitta och hantera information. Nytt stöd för navigering med metadata och möjligheten att bädda in metadatafält i dokument förbättrar informations sökning och identifiering. Innehållet kan också skyddas mot obehörig åtkomst. Samarbets verktyg, till exempel arbets flöden, gör det lättare för andra att skapa, granska och godkänna dokument på ett strukturerat sätt.

  • Uppfylla efterlevnad och juridiska krav    Funktionerna för hantering av Arkiv handlingar i SharePoint Server 2010 gör det möjligt för organisationer att lagra och skydda affärs poster, antingen bredvid pågående poster eller i en låst Central lagrings plats. Organisationer kan använda policyer för utgångs datum för att säkerställa att de bevaras under en lämplig tids period för att uppfylla reglerna och företagets företags policy och därigenom begränsa juridisk risk för organisationen. Gransknings historiken ger dig bevis för interna och externa granskare som posterna bevaras på lämpligt sätt. Undantag kan placeras efter specifika poster under juridisk identifiering för att förhindra destruktion.

  • Hantera flera webbplatser effektivt    Med funktionerna för hantering av webb innehåll i SharePoint Server 2010 kan andra publicera webb innehåll med ett lättanvänt verktyg för innehålls redigering och en inbyggd godkännande process. DE anställda kan ladda upp innehåll – inklusive bilder, ljud och video — till webbplatser i tid utan omfattande support från IT-personalen. Nytt stöd för Rich Media inkluderar ett nytt resurs bibliotek med rika vyer och väljare; stöd för videor som en SharePoint-innehållstyp; en video infrastruktur med direkt uppspelning och en skalfil. Mallar i form av huvud sidor och sidlayouter gör det möjligt för organisationer att använda konsekvent anpassning på sidor. Inbyggda Web Analytics-funktioner ger stöd för trafik-, Sök-och lager analys rapporter. SharePoint Server 2010 erbjuder också en enda distributions-och hanterings infrastruktur för intranät-, extra nät-och Internet-webbplatser samt för flerspråkiga webbplatser.

Företags sökning

SharePoint Server 2010 har en kraftfull Sök infrastruktur som kompletterar andra affärs produktivitets funktioner, så att andra kan hantera bättre svar och förbättra följderna av kunskapen och Vad.

Sökningen tar hänsyn till din personliga kontext och hjälper dig att förfina sökningen genom att använda interaktiv navigering för att vägleda dig med den information du behöver. SharePoint Server utökar sökningen efter fler innehålls källor och innehålls typer för att ansluta till all information i ditt företag – inklusive företags program som SAP, Siebel eller anpassade databaser – och gör informationen tillgänglig för personer som behöver den.

Business Intelligence

Business Intelligence är en uppsättning metoder, teknologi och processer som använder information som lagras i organisations system och gör den lätt att genomföra genom att placera den i händerna på de personer som behöver det så att de kan fatta välgrundade beslut. Som en viktig del av Microsoft Business Intelligence Platform kan SharePoint Server 2010 hjälpa till med att utöka Business Intelligence-funktioner till alla inom en organisation, så att alla kan komma åt rätt data för att fatta rätt beslut.

Din organisation lagrar data i en mängd olika format, till exempel databaser, e-postmeddelanden och kalkyl blads filer. Med SharePoint Server 2010 kan du extrahera data från en mängd olika källor och presentera data på ett sätt som underlättar analys och besluts syfte.

I Excel Services kan besluts fattarna publicera, dela och hantera Excel-arbetsböcker på en SharePoint-webbplats. Andra personer i organisationen kan sedan ändra cell värden, formler och formatering från webbläsaren medan de analyserar data.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan öka synligheten i grundläggande organisatoriska mål och mått och möjliggöra bättre analys och inblick. Du eller andra i organisationen kan skapa och använda interaktiva instrument paneler med styrkort, rapporter och filter för att hitta trender. Du kan också lägga till snygga diagram på dina SharePoint-webbplatser och koppla diagrammen till data från en mängd olika källor, till exempel SharePoint-listor, externa data listor, Business Data Connectivity-tjänster, Excel Services och andra webb delar.

Portaler

Med SharePoint Server 2010 kan organisationer bygga och underhålla Portal webbplatser för varje aspekt av sina affärer (företags intranät portaler, företagets Internet-webbplatser och avdelningarnas Portal webbplatser). Företags intranät och avdelnings portaler kan koppla ihop enskilda webbplatser i en organisation och konsolidera åtkomst till befintliga affärs program. Team och individer i en organisation kan använda en Portal webbplats för att komma åt de expertis, uppgifter och affärs program som de behöver för att kunna utföra sina jobb.

Personer inom en organisation som använder en Portal webbplats kan utnyttja sina webbplatser på min webbplats. En min webbplats är en personlig webbplats som ger dig en central plats för att hantera och lagra dokument, innehåll, länkar och kontakter. Min webbplats fungerar som en kontakt punkt för andra användare i organisationen för att hitta information om dig, dina kunskaper och dina intressen. Mina webbplatser innehåller de sociala dator funktioner som nämns ovan.

SharePoint Server 2010 inkluderar också funktioner som organisationer kan använda för att anpassa utseendet på en Portal webbplats för enskilda användare, till exempel riktat innehåll till specifika typer av användare. Organisationen kan anpassa Portal webbplatsen ytterligare genom att använda ett SharePoint-kompatibelt webb design program, till exempel SharePoint Server 2010.

Affärs processer och formulär

SharePoint Server 2010 har många funktioner som kan hjälpa dig att integrera och strömlinjeforma dina affärs processer. Arbets flöden kan effektivisera kostnaden för att koordinera vanliga affärs processer, till exempel projekt godkännande eller granskning av dokument, genom att hantera och spåra de uppgifter som ingår i dessa processer. SharePoint Server 2010 har flera fördefinierade arbets flöden som du kan använda eftersom de är anpassade efter dina behov. Du kan också använda SharePoint Designer för att skapa anpassade arbets flöden som stöder dina unika affärs processer.

Du kan också skapa webb läsar formulär och samla in data från organisationer som inte använder Microsoft InfoPath 2010.

Delar av en SharePoint-webbplats

En webbplats är en grupp relaterade webb sidor där din organisation kan arbeta med projekt, genomföra möten och dela information. Ditt team kan till exempel ha sin egen webbplats där den lagrar scheman, filer och procedur information. Grupp webbplatsen kan vara en del av en omfattande organisations Portal webbplats där avdelningar som Human Resources skriver och publicerar information och resurser för resten av organisationen.

Alla SharePoint-webbplatser har gemensamma element som du bör känna till för att komma igång: listor, bibliotek, webb delar och vyer.

Gruppwebbplats

Listor    En lista är en webbplats komponent där din organisation kan lagra, dela och hantera information. Du kan till exempel skapa en aktivitets lista för att spåra arbets uppgifter eller spåra grupp händelser i en kalender. Du kan också utföra en undersökning eller värd diskussioner på en diskussions tavla.

Bibliotek    Ett bibliotek är en särskild typ av lista som lagrar filer samt information om filer. Du kan styra hur filer visas, spåras, hanteras och skapas i bibliotek.

Vyer    Du kan använda vyer för att se de objekt i en lista eller ett bibliotek som är viktigast för dig eller som passar dig bäst. Du kan till exempel skapa en vy över alla objekt i en lista som gäller för en viss avdelning eller för att markera vissa dokument i ett bibliotek. Du kan skapa flera vyer av en lista eller ett bibliotek som andra kan välja bland. Du kan också använda en webbdel för att visa en vy av en lista eller ett bibliotek på en separat sida på webbplatsen.

Vyn Mina uppgifter

Webb delar    En webbdel är en modulär informations enhet som utgör ett grundläggande Bygg block med de flesta sidor på en webbplats. Om du har behörighet att redigera sidor på din webbplats kan du använda webb delar för att anpassa webbplatsen så att den visar bilder och diagram, delar av andra webb sidor, listor med dokument, anpassade vyer av affärs data och mycket mer.

Webbdel

Språkspecifika funktioner som påverkar din upplevelse

Information om hur du installerar och konfigurerar SharePoint påverkar vad du ser och vilka alternativ som är tillgängliga för dig på din webbplats.

Rättigheterna    Om du har tilldelats den fullständiga behörighets nivån fullständig är det bara att hantera webbplatsen. Om du har tilldelats behörighets nivån Contribute eller Read är dina alternativ och åtkomsten till webbplats innehållet mer begränsade. Många av de alternativ som beskrivs i den här artikeln är inte tillgängliga för användare med läsar behörighets nivå, vilket gör att användare kan läsa innehåll men inte göra ändringar i den. Eftersom behörigheterna är flexibla och anpassningsbara kan din organisation ha egna inställningar.

Anpassning    Din organisation kan ha anpassat behörigheterna och märka webbplatsen, eller till och med anpassade webbplats navigering och flyttade kontroller, till exempel menyn webbplats åtgärder på en annan plats på sidan. På samma sätt kan din organisation ha beslutat att inte använda menyfliksområdet i SharePoint 2010.

Version av SharePoint    I den här artikeln beskrivs hur du kommer igång i SharePoint Server 2010. Om du använder en tidigare version av SharePoint kan du läsa hjälp för den versionen.

Lägga till innehåll på en webbplats

Du kan lägga till objekt i listor och filer i bibliotek med hjälp av en webbläsare. De knappar du använder för att utföra de vanligaste åtgärderna finns i menyfliksområdet, som visas nära sidan på de flesta sidor på en webbplats.

WN-menyfliksområdet

Knapparna i menyfliksområdet kanske är nedtonade av någon av följande orsaker:

  • Åtgärden är inte tillämpbar eller så beror det på något annat. Du måste till exempel markera kryss rutan för ett dokument innan du kan checka ut det.

  • Du har inte behörighet att slutföra uppgiften.

  • Funktionen är inte aktive rad för webbplatsen. Arbets flöden kan till exempel inte aktive ras på webbplatsen.

Du kan också spara filer i ett bibliotek från vissa klient program som är kompatibla med SharePoint Server. Du kan till exempel spara ett Microsoft Word-dokument i ett bibliotek på en SharePoint-webbplats medan du arbetar i Word.

Om du vill lägga till ett objekt i en lista eller en fil i ett bibliotek måste du ha behörighet att bidra till listan eller biblioteket. Om du vill ha mer information om hur din organisation använder behörigheter och behörighets nivåer kan du be din webbplats ägare eller administratör.

När du lägger till ett objekt eller en fil kan andra som har behörighet att läsa listan Visa objektet eller filen, om det inte kräver godkännande. Om objektet eller filen kräver godkännande sparas det i ett förestående tillstånd i listan eller biblioteket tills någon med lämplig behörighet godkänner det. Om du redan visar listan eller biblioteket när ett objekt eller en fil läggs till kan du behöva uppdatera webbläsaren för att se det nya objektet eller filen.

Listor och bibliotek kan också utnyttja e-postfunktioner, om inkommande och utgående e-post är aktiverat på webbplatsen. Vissa listor, till exempel kalendrar, meddelanden, Bloggar och diskussions tavlor, kan ställas in så att personer kan lägga till innehåll i dem genom att skicka e-post. Andra listor, till exempel listor med uppgifter och ärende uppföljning, kan konfigureras för att skicka e-post till personer när objekt tilldelas till dem.

Förutom att lägga till innehåll i befintliga listor och bibliotek kan du ha behörighet att skapa nya listor och bibliotek. Med mallarna lista och bibliotek får du ett huvud start. Beroende på din behörighets nivå kan du också skapa och anpassa nya sidor och webbplatser.

Listor

Även om det finns olika sorters listor är proceduren för att lägga till objekt i dem liknande, så du behöver inte lära dig flera nya tekniker för att arbeta med olika typer av listor. Ett List objekt innehåller text i en serie kolumner, men vissa listor kan tillåta bilagor att läggas till i objektet.

Lägga till ett objekt i en lista

  1. Klicka på fliken objekt i menyfliksområdet i listan där du vill lägga till objektet. (Det är fliken händelser för en kalender.)

  2. Klicka på nytt objekt (ny händelse för en kalender).

    Tips: Ett annat snabbt sätt att lägga till en händelse i en kalender är att peka på datumet i kalendern och sedan klicka på Lägg till.

  3. Fyll i de obligatoriska fälten och alla andra som du vill slutföra.

  4. Klicka på Spara.

Redigera eller ta bort ett objekt i en lista

  1. Peka på ett objekt och markera sedan kryss rutan bredvid objektet.

    Tips: Du kan utföra åtgärder på flera objekt genom att markera flera kryss rutor.

  2. Klicka antingen på Redigera objekt eller ta bort objektpå fliken objekt i menyfliksområdet.

På många typer av webbplatser skapas vissa listor för dig. Dessa standard listor är ett intervall med en diskussions tavla i en kalender lista. Om du har behörighet kan du också skapa listor från flera olika typer av listmallar, som ger dig en struktur och inställningar för att ge dig ett huvud start.

Skapa en lista

  1. Om du vill skapa en lista klickar du på menyn webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn och klickar sedan på fler alternativ.

    Obs!: Om du inte ser menyn webbplats åtgärder eller om alternativet att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa en lista.

  2. Klicka på den typ av lista som du vill skapa på sidan Skapa. Till exempel länkar.

  3. Ange ett namn för listan, Fyll i alla andra fält som du vill fylla i och klicka sedan på skapa.

Bibliotek

Ett bibliotek är en plats på en webbplats där du kan skapa, samla in, uppdatera och hantera filer med grupp medlemmar. Varje bibliotek visar en lista med filer och viktig information om filerna, vilket gör att andra kan använda filerna för att arbeta tillsammans.

Du kan lägga till en fil i ett bibliotek genom att överföra den från webbläsaren. När du har lagt till filen i biblioteket kan andra personer med rätt behörighet se filen. Om du redan visar biblioteket när en fil läggs till kan du behöva uppdatera webbläsaren för att se den nya filen.

Om du använder ett program som är kompatibelt med SharePoint Server kan du skapa en ny fil som är baserad på en mall när du arbetar i biblioteket. Du kan också spara en fil i biblioteket från ett annat program, till exempel SharePoint Workspace eller Microsoft Word.

Lägga till en fil i ett bibliotek

  1. Klicka på fliken dokument i menyfliksområdet i det bibliotek där du vill lägga till filen.

  2. Klicka på Ladda upp dokument.

  3. Bläddra till dokumentet och klicka sedan på OK.

Tips: Om du använder ett program som är kompatibelt med SharePoint Server 2010, till exempel Microsoft Word 2010, kan du dra och släppa dokument från Windows Utforskaren i dialog rutan Ladda upp dokument .

Redigera eller ta bort en fil i ett bibliotek

  1. Peka på en fil och markera sedan kryss rutan bredvid filen.

  2. Klicka antingen på Redigera dokument eller ta bort dokumentpå fliken dokument i menyfliksområdet.

Ett standard bibliotek, som kallas delade dokument, skapas åt dig när du skapar många typer av webbplatser. Delade dokument är ett dokument bibliotek som du kan använda för att lagra flera typer av filer. Du kan skapa fler bibliotek, till exempel ett bild bibliotek för lagring av bilder, om du har behörighet att hantera listor.

Skapa ett dokumentbibliotek

  1. Skapa ett dokument bibliotek genom att klicka på menyn webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn och sedan klicka på nytt dokument bibliotek.

    Obs!: Om du inte ser menyn webbplats åtgärder eller om alternativet att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa ett bibliotek.

  2. Ange ett namn för biblioteket, Fyll i alla andra fält som du vill fylla i och klicka sedan på skapa.

Om du vill se andra typer av bibliotek som du kan skapa klickar du på webbplats åtgärderoch sedan på fler alternativ. Peka på ett biblioteks alternativ om du vill se en beskrivning av det.

Skapa en annan typ av bibliotek

  1. Skapa ett bibliotek genom att klicka på menyn webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn och sedan klicka på fler alternativ.

    Obs!: Om du inte ser menyn webbplats åtgärder eller om alternativet att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa ett bibliotek.

  2. Peka på ett biblioteks alternativ om du vill se en beskrivning av det.

  3. Ange ett namn för biblioteket, Fyll i alla andra fält som du vill fylla i och klicka sedan på skapa.

    Om du vill ange alternativ som om biblioteket visas i snabb start klickar du på fler alternativ innan du klickar på skapa.

Ta bort ett bibliotek

  1. Klicka på namnet på biblioteket i snabb start eller klicka på webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , klicka på Visa allt webbplats innehålloch klicka sedan på bibliotekets namn under lämpliga bibliotek.

  2. Gör något av följande:

    • För ett bild bibliotek klickar du på <biblioteks typ> inställningar för bibliotekInställningar - Inställningar-menyn menyn.

    • För andra bibliotek, klicka under Biblioteksverktyg på fliken Bibliotek och sedan, i gruppen Inställningar, på Inställningar för bibliotek.

  3. Under Behörigheter och hantering klickar du på Ta bort <bibliotekstyp>biblioteket.

  4. När du ombeds att bekräfta borttagningen klickar du på OK om du är säker på att du vill ta bort biblioteket.

Webbplatser och sidor

En webbplats kan hantera ett allmänt syfte, till exempel lagring av scheman, rikt linjer, filer och annan information som gruppen refererar till ofta. Eller en webbplats kan ha ett mer specifikt syfte, till exempel hålla reda på ett möte eller en blogg, där en medlem i din organisation ofta registrerar nyheter och idéer.

Bloggwebbplats

Din organisation kan använda sidor, under webbplatser och webbplatser på den översta nivån för att dela upp webbplats innehåll i separata, fristående och hanterbara webbplatser. Varje avdelning i din organisation kan till exempel ha sin egen grupp webbplats som är en del av en större Portal webbplats.

Du kan lägga till innehåll på webbplatser genom att lägga till listor och bibliotek. Om du har behörighet kan du också lägga till sidor på webbplatsen. Du kan överväga att lägga till webb dels sidor, vilket gör att du enkelt kan använda webb delar för att lägga till dynamiskt innehåll.

Om du behöver skapa nya webbplatser kan du välja bland flera olika typer av webbplatsmallar för att ge dig ett huvud start när du skapar en ny webbplats. Om du kan skapa webbplatser och under webbplatser beror på hur organisationen har konfigurerat sina webbplatser och dess behörigheter för att skapa dem. Mer information om hur din organisation hanterar behörighet till webbplatser finns i webbplatsens ägare eller administratör.

Skapa en webbplats

  1. Om du vill skapa en webbplats klickar du på menyn webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn och sedan på ny webbplats.

    Obs!: Om du inte ser menyn webbplats åtgärder eller om alternativet att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa en webbplats.

  2. Ange en rubrik och ett URL-namn för webbplatsen.

  3. Under Mallvalväljer du en webbplatsmall.

  4. Välj andra alternativ som du vill använda och klicka sedan på skapa.

Skapa en sida

Obs!: Stegen för att skapa en sida är olika beroende på vilken typ av webbplats du använder, om publicerings funktioner är aktiverade och om godkännande krävs för att publicera sidor.

  1. Om du vill skapa en sida klickar du på menyn webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn och klickar sedan på ny sida.

    Obs!: Om du inte ser menyn webbplats åtgärder eller om alternativet att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa en sida.

  2. Skriv ett namn på sidan och klicka sedan på Skapa.

  3. Gör något av följande på den nya sidan du har skapat:

    • Om du vill lägga till text skriver eller kopierar du text till text rutan.

    • Om du vill formatera texten klickar du på fliken Formatera text i menyfliksområdet och väljer en knapp.

    • Om du vill infoga en webbdel eller en befintlig lista klickar du på fliken Infoga , klickar på lämplig knapp, markerar den webbdel du vill använda och klickar sedan på Lägg till.

    • Om du vill infoga en ny lista klickar du på fliken Infoga , skriver en rubrik för listan, klickar på en typ av lista för att markera den och klickar sedan på OK.

  4. När du är klar med redigeringen av sidan klickar du på Spara i menyfliksområdet.

Redigera en sida

  1. Om du vill redigera en sida klickar du på knappen Redigera i menyfliksområdet.

    Obs!: Om du inte ser knappen Redigera kanske du inte har behörighet att redigera en sida.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till text skriver eller kopierar du text till text rutan.

    • Om du vill formatera texten klickar du på fliken Formatera text i menyfliksområdet och väljer en knapp.

    • Om du vill infoga en webbdel eller en befintlig lista klickar du på fliken Infoga , klickar på lämplig knapp, markerar den webbdel du vill använda och klickar sedan på Lägg till.

    • Om du vill infoga en ny lista klickar du på fliken Infoga , skriver en rubrik för listan, klickar på en typ av lista för att markera den och klickar sedan på OK.

  3. När du är klar med redigeringen av sidan klickar du på Spara i menyfliksområdet.

Hantera och arbeta med webbplats innehåll

För att hjälpa ditt team att bli mer produktiv kan du hantera och utöka innehåll i listor, bibliotek och webbplatser. Vissa funktioner gör att ditt team kan hitta och arbeta effektivare med informationen. Andra funktioner hjälper dig att hantera åtkomsten till informationen.

Navigera till innehåll

Med navigeringselement blir det lättare för användarna att bläddra fram till önskat innehåll. Två navigeringsobjekt som du kan anpassa är det övre länkfältet och Snabbstart.

På inställningssidorna för varje lista eller bibliotek kan du välja vilka listor och bibliotek som ska visas i Snabbstart. Du kan också ändra ordning på länkar, lägga till eller ta bort länkar och lägga till eller ta bort de områden som länkarna är ordnade i. Om du till exempel har för många listor i list delen kan du lägga till ett nytt avsnitt för uppgifts listor där du kan ta med länkar till dina uppgifts listor. Du kan göra alla dessa ändringar i snabb start från en webbläsare som är kompatibel med SharePoint Server 2010. Du kan till och med lägga till länkar till sidor utanför webbplatsen.

Snabbstart

Med flikarna i det övre länkfältet, som visas överst på varje sida, kan webbplatsens användare öppna andra webbplatser i webbplatssamlingen. När du skapar en ny webbplats kan du ange om den ska visas som en länk i den överordnade webbplatsens övre länkfält, och om den överordnade webbplatsens länkar ska visas på underwebbplatsen.

Det övre länkfältet

Om webbplatsen använder ett unikt övre länkfält kan du anpassa länkarna som visas i det övre länk fältet för webbplatsen. Alla webbplatser som skapas inom den överordnade webbplatsen kan också visas i det övre länk fältet, förutsatt att webbplatserna är konfigurerade för att ärva det övre länk fältet på den överordnade webbplatsen. Du kan också ta med länkar till andra webbplatser utanför webbplats samlingen.

Hantera åtkomst till innehåll

En webbplats ägare eller administratör kan bevilja behörighets nivåer för användare och till SharePoint-grupper, som innehåller användare. Behörigheterna kan tillämpas på en webbplats, listor och bibliotek på en webbplats och objekten i listorna och biblioteken.

Du kan tilldela olika behörighets nivåer för olika objekt, till exempel en viss webbplats, lista, bibliotek, mapp i en lista eller ett bibliotek, ett List objekt eller ett dokument.

Ordna listor och bibliotek

Hur du organiserar listorna och biblioteken beror på behoven hos din grupp och hur du föredrar att lagra och söka efter information. Med vissa planer kan du skapa en struktur som passar bäst för din organisation.

Information i listor och bibliotek lagras i kolumner, till exempel rubrik, efter namn eller företag. Du kan använda kolumner för att sortera och filtrera objekt på samma sätt som i ett kalkyl blad genom att klicka på kolumn rubrikerna i en lista eller i ett bibliotek. Du kan också använda vyer för att se de objekt i en lista eller ett bibliotek som är viktigast för dig.

Ändra vyn för en lista eller ett bibliotek

  1. I listan eller biblioteket där du vill ändra vyn klickar du på fliken lista eller bibliotek i menyfliksområdet.

  2. I gruppen Hantera vyer klickar du på pilen bredvid vylistan under Aktuell vyoch väljer sedan en vy.

Vyn Mina uppgifter

Om du behöver lagra ytterligare information om List objekt eller filer i ett bibliotek kan du lägga till kolumner som hjälper dig att sortera, gruppera och skapa flera vyer av listan. Du kan till exempel sortera en lista efter förfallo datum eller gruppera objekten efter avdelnings namn.

Det finns flera alternativ för den typ av kolumn som du skapar, t.ex. en enda rad med text, en listruta med alternativ, ett tal som beräknas från andra kolumner eller namn och bild på en person på din webbplats.

Skapa en kolumn

  1. I listan eller biblioteket där du vill lägga till filen klickar du på fliken lista eller bibliotek i menyfliksområdet.

  2. Klicka på Skapa kolumn.

  3. Ange ett namn för kolumnen och välj en kolumn typ.

  4. Välj ytterligare inställningar och klicka sedan på OK.

Du kan också använda kolumnerna i en lista eller ett bibliotek för att skapa vyer som hjälper vissa avdelningar att hitta den information de är mest intresse rad av, till exempel uppgifter med den högsta prioriteten eller alla objekt som har tilldelats till varje person. Information om hur du skapar och ändrar vyer finns i skapa, ändra eller ta bort en vy.

Vissa funktioner i listor kan hjälpa gruppen att skapa och hantera objekt effektivt i flera listor eller bibliotek. Du kan till exempel skapa en kolumn som innehåller information om List objekt och sedan dela den i andra listor. Om du vill göra en fil tillgänglig i flera bibliotek kan du enkelt kopiera den till andra bibliotek på webbplatsen. Du kan uppmanas att uppdatera om filen har ändrats.

Använda hjälpmedels funktioner

Webbplatser är utformade så att listor, bibliotek och andra funktioner kan nås fullt ut med hjälp av tangenttryckningar. Med hjälpmedels läget blir det lättare för användare att använda tillgängliga teknologier för menyer och olika kontroller. Hoppa till länkar för huvud innehåll gör att användaren kan hoppa över flera repetitiva navigerings länkar till det mer meningsfulla innehållet på en sida.

Markering av rubriker är utformat för att bättre definiera strukturen och förbättra navigeringen för personer som använder skärm läsare. Bilder som laddas upp till webbplatsen tillåter att anpassad alternativ text definieras. Du kan till exempel koppla anpassad alternativ text till bilden som visas på Start sidan i webb delen webbplats bild eller till en bild som du lägger till i ett bild bibliotek. De avancerade kontrast alternativen i Windows fungerar bra för användare med nedsatt syn för att visa webbplatser.

Spårnings versioner

Listan eller biblioteket kanske är konfigurerat för att spåra versioner, så att du kan återställa en tidigare version om du gör ett misstag och se en versions historik för ändringarna. När versioner spåras sparas revisioner till objekten och filerna och deras egenskaper. Det gör att du kan hantera innehåll på ett bättre sätt och även återställa en tidigare version om du gör fel i den aktuella versionen. Versions hantering är särskilt användbart när flera personer samarbetar med projekt eller när information går igenom flera olika stadier av utveckling och granskning.

Versionshistorik

1. den aktuella publicerade huvud versionen är markerad och versions numret är ett heltal.

2. en version skapas när egenskaper eller metadata ändras.

3. den första versionen av en fil är alltid mindre versions nummer 0,1.

Versions hantering är tillgängligt för List objekt i alla standard List typer – inklusive kalendrar, ärende spårnings listor och anpassade listor – och för alla filtyper som kan lagras i bibliotek, inklusive webb dels sidor.

Samtidig redigering av dokument

Två eller fler användare kan redigera ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation samtidigt. Med den här nya funktionen kan du läsa och skriva delar av en fil i SharePoint. Du kan till exempel arbeta med ett stycke i ett Word-dokument medan en kollega arbetar med ett annat stycke i samma dokument och samtidigt.

Uppdatera ändringar

RSS är ett bekvämt sätt att distribuera och ta emot information i standardiserat format, inklusive uppdateringar av listor och bibliotek. Med ett standardiserat XML-filformat kan informationen visas i många olika program. Du kan också abonnera på listor och bibliotek genom att ställa in aviseringar så att du vet när innehållet har ändrats.

Ett team kan använda sina feeds för att anpassa innehållet för grupp medlemmar som abonnerar på deras feeds och för att få länkar tillbaka till sina webbplatser. RSS-feeds är ett enkelt sätt att hålla reda på gruppens status och projekt uppdateringar. I stället för att bläddra bland flera grupp webbplatser får du de senaste nyheterna eller uppdateringarna automatiskt från dessa webbplatser.

Hantera arbets flöden

Arbets flöden hjälper personer att samar beta i dokument och hantera projekt aktiviteter genom att implementera specifika affärs processer på dokument och objekt på en webbplats. Arbets flöden hjälper organisationer att följa konsekventa affärs processer. Arbets flöden kan förbättra effektiviteten och produktiviteten genom att hantera de uppgifter och steg som ingår i specifika affärs processer. Då kan de personer som utför dessa uppgifter koncentrera sig på att utföra arbetet i stället för att hantera arbets flödet.

Arbets flöden kan effektivisera den kostnad och den tid som krävs för att koordinera vanliga affärs processer, till exempel projekt godkännande eller granskning av dokument, genom att hantera och spåra de mänskliga uppgifterna i dessa processer. En organisation kan till exempel använda ett fördefinierat arbets flöde för godkännande eller skapa och distribuera ett anpassat arbets flöde för att hantera en annan affärs process.

Arbeta med innehålls typer

Listan eller biblioteket kan stödja flera innehålls typer. Med innehålls typer kan organisationer ordna, hantera och hantera stora mängder innehåll mer effektivt. Om listan eller biblioteket har kon figurer ATS för att tillåta flera innehålls typer kan du lägga till innehålls typer från en lista över tillgängliga alternativ som din organisation använder ofta, till exempel marknadsförings presentationer eller avtal.

När du har lagt till en innehålls typ i en lista eller ett bibliotek gör du det möjligt för den listan eller det biblioteket att innehålla objekt av den typen. Användare kan sedan använda knappen nytt objekt i listan eller biblioteket för att skapa nya objekt av den typen.

En av de viktigaste fördelarna med innehålls typer för listor och bibliotek är att de gör det möjligt för en enda lista eller ett bibliotek att innehålla flera objekt typer eller dokument typer, där alla kan ha unika metadata, principer eller beteenden. Mer information om hur du arbetar med innehålls typer finns i Introduktion till innehålls typer och publicering av innehålls typ.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×