Göra nyckelord begripliga: Hur (och varför) tätheten av nyckelord maximeras på ditt CV

Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.

Augusti 2010

Av Karen Hofferber, CPRW Certified Professional Resume-skribent med ResumePower.com

Packningen av din merit förteckning med lämpliga nyckelord är en utmärkt strategi, oavsett om du aktivt startar en jobbs ökning eller bara "testar vattnen" för att undersöka nästa möjliga karriär flytt. Under tiden av ekonomiska recession kan konkurrensen för jobbet bli kapad-Throat, men ett nyckelord – Rich Resume kan ge dig en betydande del av dina kollegor.

Men vad är exakt "nyckelord" och varför är det så viktigt?

Nyckelord är bransch-eller projektspecifika termer, jargong, akronymer och buzzwords. Även om det inte finns en uttömmande lista kan nyckelorden vara:

  • Grader     (till exempel "MBA", "BA in marknad")

  • Bransch certifieringar     (till exempel "CCNA", "" CPA "," CFA "," MCP ")

  • Jobb titlar     (till exempel "IT Manager", "försäljning AE", "receptionist", "företags utvecklings chef")

  • Jobb funktioner     (till exempel "Back-Office Management", "redovisning", "löne lista", insamling ")

  • Dator program     (till exempel "MS Office Suite" "Word")

  • Branschspecifika villkor och program     (till exempel "Six Sigma" "ISO", "HIPAA")

  • Namn på arbetsgivare eller skolan     (Namnen på arbetsgivarna används för att rekrytera från konkurrenterna)

  • Hårda färdigheter     (till exempel "Skriv bords publicering", "systemsäkerhet", HAZMAT hantering ")

  • Mjuka färdigheter     (till exempel "teambuilding", "problemlösning," kund tjänst; "" projektledning ")

Med dator-och skannings teknikens upptagning har nyckelord i en merit förteckning fått nya betydelse. Så här gör du: nyckelord används som sökord för att begränsa antalet kandidater för en given position. När en användare söker i en merit förteckning (antingen på ett lokalt system eller på en större arbets tavla som Monster.com) börjar de söka genom att använda sökorden i ett försök att hitta de översta träffarna för den öppna positionen. Ju fler lämpliga nyckelord din merit förteckning har desto högre blir antalet "träffar" dokumentet.

Är ditt CV-lösen ord rika?

Vet du inte om din merit förteckning innehåller alla lämpliga nyckelord som behövs för att det ska bli högst upp i stapeln?

Du kan maximera nyckelords tätheten i merit förteckningen genom att genomföra forskningen online. Besök viktiga jobb anslags tavlor (till exempel Monster.com eller CareerBuilder.com) och bläddra genom positions meddelanden som matchar ditt jobb. Begränsa inte din sökning till ett specifikt geografiskt område – gå hela landet. (Du letar inte efter ett jobb i den här punkten, i stället för nyckelords forskning.) Observera vilka termer som används flera gånger i dessa annonser. Om du har gillat färdigheter/kvalifikationer inkluderar du dessa nyckelord någonstans i merit förteckningen (till exempel i den inledande "kompetens profilen" i en punkt lista över "viktiga färdigheter" i avsnittet "utbildning" eller bädda in i "yrkeserfarenhet" avsnitt).

Vanliga nyckelord Dilemmas

Vad händer om du efter att ha bearbetat nyckelords undersökningen upptäcker att för de positioner som du är mål för söker arbetsgivararna efter kandidater med ett BS, men du har aldrig slut på din examen? Du kan fortfarande arbeta med det här nyckelordet när du är kvar fullständigt sanna genom att inkludera följande i ditt "Education"-avsnitt:

UNIVERSITY-namn – ort, ST

Bachelor av vetenskap (BS) i finans Coursework, 2000-2003

Slutfört 3/4 Bachelor grad krav innan hela tiden accepteras.

Eller låt oss säga att du använder olika platser i tillverkningen och att du upprepade gånger ser annonser med "Sex Sigma-upplevelser" men inte har fått någon utbildning i det här området. När du har ägnat det lite tid på dig att genomsöka sex Sigma, upptäcker du att mycket av den hanterings utbildning du har slutfört delar av likheter med sex Sigma-principer. Så här kan du hantera det på din merit förteckning:

  • Slutförd djupgående utbildning baserat på sex Sigma-grunderna.

Insider tips

Följ de professionella återställnings skribenterna för att maximera nyckelords täthet – inkludera alla möjliga format på nyckelordet någonstans i merit förteckningen. Det här är exempelvis hur en person som har en MBA lista denna kvalificering på sin merit förteckning:

UNIVERSITY-namn – ort, ST

Huvud administration (MBA), 2004

Den upparbetade masterns omfattning i företags administrationen samtidigt som den samtidigt arbetar heltid.

I exemplet ovan var det "MBA", "chef för företags administration" och "master-examen", så att en arbetsgivare som angav den här nyckelords kombinationen under en merit förteckning skulle bli "found" och skulle registrera en "träff."

Tips för MS Word-CV: att ringa det bästa "marginal samtalet" i merit förteckningen

Att förlita dig på Words standard sid marginaler kanske inte är den bästa strategin från ett praktiskt och en design synpunkt när det kommer till din merit förteckning.

På dagens yttersta konkurrensutsatt arbets marknad måste meriterna göra mycket mer än bara Chronicle dina karriärs framsteg och akademiska grader. De måste ge övertygande bevis för inte bara vad du har gjort, utan även hur mycket du har gjort.

Med att ange den här ytterligare informationen ökar antalet merit förteckningar. Genom att justera marginalerna för att åstadkomma symmetri mellan text och tomt utrymme kan du skapa en presentation som är visuellt Pleasing. Målet är att utforma en merit förteckning som är RTF-rik utan att läsa upp läsaren genom att cramming på sidan med för mycket text.

Det bästa av "marginal nummer" är att balansera. Att ange mycket smala marginaler för att kunna förfina texts massor på en sida är ett misstag. Det är osannolikt att läsarna vill kunna använda ett sådant daunting-dokument utan extra styrkas dos hos migraine medicin. Om du däremot ställer in dina sid marginaler för breda kan slut resultatet se amateurish eller entry-nivå.

Topp-och botten marginalerna på mellan 1 och 0,5 cm och vänster och höger marginal mellan 1 och .7 tum är effektiva för de flesta meriterna. Med de här inställningarna kan du maximera sid utrymmet och ändå låta din merit förteckning bli "inandning".

I Microsoft Word 2010 gör du så här för att justera marginalerna:

  1. Klicka på dialog Rute ikonen i det nedre högra hörnet i gruppen utskrifts formatpå fliken Sidlayout .

  2. På fliken marginaler klickar du på pilarna för att justera marginalerna för överkant/nederkant och vänster/höger.

  3. Under Använd påväljer du hela dokumentet.

  4. Klicka på OK.

Om författaren

Karen Hofferber är en certifierad yrkes merit skribent och Merit förteckning på ResumePower.com. Karriärrbyte? Mer hjälp finns i The Career Change Resume av Kim Isaacs och Karen Hofferber. Du kan Kontakta Karen på ResumePower.com.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×