Göra Excel-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra Excel-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner för hur du gör dina Excel-kalkyl blad tillgängliga för personer med funktions nedsättningar.

Excel-kalkylblad som innehåller en resultaträkning och ett stapeldiagram

Personer som är blinda eller har nedsatt syn kan förstå dina data lättare om du skapar Excel-arbets böcker och diagram med hjälpmedel i åtanke.

Windows: Rekommendationer för att göra Excel-kalkylblad tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Excel-kalkyl blad som är tillgängliga för personer med funktions nedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att söka efter alla förekomster av saknad alternativtext i kalkylbladet.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 365

Lägga till alternativ text för visuellt innehåll i Office 2019

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom arbetsboken visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över en cell som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i kalkyl bladet som är svårt att läsa eller att skilja från bakgrunden.

Om kalkylbladet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Ge alla bladflikar unika namn och ta bort tomma blad.

Använd tillgänglighetskontrollen för att ta reda på om alla blad med innehåll i en arbetsbok har beskrivande namn och om det finns några tomma blad.

Skärmläsare läser bladnamn, som ger information om vad kalkylbadet innehåller, så att det blir lättare att förstå innehållet i en arbetsbok och att navigera i den.

Byta namn på bladflikar

Ta bort bladflikar

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighets kontrollenför att kontrol lera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Du kan också visuellt söka igenom tabellerna för att kontrol lera att de inte har några helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Lägga till rubriker i en ny tabell

Använda rubriker i en befintlig tabell

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 365

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad i Office 365:

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativ text för bilder, till exempel bilder, skärm dum par, ikoner, videoklipp och 3D-modeller, så att skärm läsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild och välj Redigera alternativ text.

      Menyn Redigera alternativ text i Excel Win32 för bilder
    • Markera bilden. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen alternativ text i menyfliksområdet i Excel för Windows

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för bilder i Word Win32

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur eller SmartArt-grafik och välj Redigera alternativ text.

      Menyn Redigera alternativtext för former i Excel Win32
    • Markera figuren eller SmartArt-grafiken. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen alternativ text i menyfliksområdet i Excel för Windows

    Obs!: Om du vill lägga till alternativ text för hela figuren eller SmartArt-grafiken klickar du på kant linjen till figuren eller SmartArt-grafiken och inte på en enskild form eller del.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger i dokumentet.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver figuren eller SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i Word Win32

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för pivotdiagram

  1. Högerklicka på ett pivotdiagram.

  2. Välj Redigera alternativtext.

    Menyn Redigera alternativ text för pivotdiagram i Excel Win32

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  3. Skriv 1-2 meningar som beskriver pivotdiagrammet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

    Fönstret Alternativtext för diagram i Word Win32

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om dina visuella objekt är helt dekorativa, till exempel stilistiska kant linjer som lägger till visuellt intresse men inte är informativa, kan du markera dem som sådana utan att behöva skriva någon alternativ text. Personer som använder skärm läsare hör med att dessa är dekorativa, så de vet att de inte saknar viktig information. När dokumentet exporteras till en PDF-fil markeras dekorativa element i PDF-filen med artefakt taggar, vilka hoppas över av skärm läsare.

  1. Högerklicka på ett visuellt innehåll.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  3. Markera rutan Markera som dekorativ text. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Fönstret Alternativtext för dekorativa element i Word Win32

Aktivera och inaktivera den automatiska alternativ texten

Om du inte vill lägga till automatiskt genererade alternativ texter för infogade bilder kan du inaktivera alternativet automatisk alternativ text. Om du ändrar dig senare kan du lika enkelt aktivera det igen.

  1. Välj Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel.

  2. I avsnittet Automatisk alternativtext markerar eller avmarkerar du alternativet Generera alternativtext automatiskt åt mig och väljer sedan OK.

Lägga till alternativ text för visuellt innehåll i Office 2019

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad i Office 2019:

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativ text för bilder, till exempel bilder, skärm dum par, ikoner, videoklipp och 3D-modeller, så att skärm läsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild och välj Redigera alternativ text.

      Menyn Redigera alternativ text i Excel Win32 för bilder
    • Markera bilden. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen alternativ text i menyfliksområdet i Excel för Windows

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för bilder i Word Win32

    Tips: Spara tid och Lägg till en alternativ text som genereras av systemet till bilden. I fönstret Alternativtext väljer du Generera en beskrivning åt mig. Redigera sedan den automatiska alternativtexten så att den passar innehållet.

Lägga till alternativtext för figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur eller SmartArt-grafik och välj Redigera alternativ text.

      Menyn Redigera alternativtext för former i Excel Win32
    • Markera figuren eller SmartArt-grafiken. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen alternativ text i menyfliksområdet i Excel för Windows

    Obs!: Om du vill lägga till alternativ text för hela figuren eller SmartArt-grafiken klickar du på kant linjen till figuren eller SmartArt-grafiken och inte på en enskild form eller del.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger i dokumentet.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver figuren eller SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i Word Win32

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för pivotdiagram

  1. Högerklicka på ett pivotdiagram.

  2. Välj Redigera alternativtext.

    Menyn Redigera alternativ text för pivotdiagram i Excel Win32

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  3. Skriv 1-2 meningar som beskriver pivotdiagrammet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

    Fönstret Alternativtext för diagram i Word Win32

    Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om dina visuella objekt är helt dekorativa, till exempel stilistiska kant linjer som lägger till visuellt intresse men inte är informativa, kan du markera dem som sådana utan att behöva skriva någon alternativ text. Personer som använder skärm läsare hör med att dessa är dekorativa, så de vet att de inte saknar viktig information. När dokumentet exporteras till en PDF-fil är dekorativa element markerade i PDF-filen med artefakt taggar, vilka hoppas över av skärm läsare.

  1. Högerklicka på ett visuellt innehåll.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger om dokumentet.

  3. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Fönstret Alternativtext för dekorativa element i Word Win32

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad i Office 2016:

Obs!: Vi rekommenderar att du bara placerar text i beskrivningsfältet och lämnar rubriken tom. Det ger den bästa upplevelsen med de flesta större skärmläsare, bland annat Skärmläsaren. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Storlek och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Storlek och egenskaper.

  3. På fliken Formalternativ väljer du Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Storlek och egenskaper.

  3. På fliken Formalternativ väljer du Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för pivotdiagram

  1. Högerklicka på ett pivotdiagram.

  2. Välj Formatera diagramyta > Diagramalternativ > Storlek och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera diagramyta som beskriver det markerade pivotdiagrammet

Göra hyperlänkar, tabeller och bladflikar tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, tabeller och bladflikar i Excel-kalkylblad tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Skärmtips är små fönster där en beskrivning visas när du låter pekaren vila på hyperlänken.

  1. Markera den cell där du vill lägga till en hyperlänk.

  2. Gå till fliken Infoga och välj Länk.

  3. I rutan Text som ska visas, visas innehållet i cellen du markerat. Det här är hyperlänktexten. Om du vill ändra texten anger du den nya hyperlänktexten.

  4. I fältet Adress lägger du till webbadressen till hyperlänken.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

  6. Klicka på OK > OK.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Se till att texten visas tydligt genom att använda inställningen Automatisk för teckenfärger. Markera de celler som innehåller text och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Menyn teckenfärg i Excel för Windows- – skrivbordsversion.
  • Använd tillgänglighets kontrollen för att analysera kalkyl bladet och hitta otillräcklig färg kontrast. Följande element kontrolleras i texten i bilderna:

    • Sidfärg

    • Cellbakgrunder

    • Färgöverstrykningar

    • Textrutans fyllning

    • Styckeskuggning

    • SmartArt-fyllningar

    • Sidhuvuden, sidfötter och länkar

Använda rubriker i en befintlig tabell

Ange en rubrikrad i ett block med celler som markerats som en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad i gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg.

  3. Skriv kolumnrubrikerna.

Skärmbild av gruppen Tabellformatsalternativ med markerade kryssrutor

Lägga till rubriker i en ny tabell

Ange en rubrikrad i ett nytt block med celler som du definierar som en tabell.

  1. Markera de celler som ska ingå i tabellen.

  2. Välj Tabell på fliken Infoga.

  3. I dialogrutan Skapa tabell markerar du kryssrutan Min tabell har rubriker.

  4. Välj OK.

    Excel skapar en rubrikrad med standardnamnen Kolumn1, Kolumn2 och så vidare.

  5. Skriv nya, beskrivande namn för varje kolumn i tabellen.

Skärmbild av dialogrutan Skapa tabell med kryssrutan Tabellen har rubriker markerad”>>

Byta namn på bladflikar

  1. Högerklicka på en bladflik och välj Byt namn.

  2. Skriv ett kort, unikt namn för bladet och tryck sedan på Enter.

Skärmbild av menyalternativet Byt namn

Ta bort bladflikar

  1. Högerklicka på en bladflik och välj Ta bort.

  2. Klicka på Ta bort i bekräftelsedialogrutan.

Skärmbild av menyalternativet Ta bort

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra e-post i Outlook tillgänglig för personer med funktions nedsättningar

Göra OneNote-anteckningsböcker mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Mac: Rekommendationer för att göra Excel-kalkylblad tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Excel-kalkyl blad som är tillgängliga för personer med funktions nedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att söka efter alla förekomster av saknad alternativtext i kalkylbladet.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 365

Lägga till alternativ text för visuellt innehåll i Office 2019

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom bladen i arbetsboken visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över en cell som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Ge alla bladflikar unika namn och ta bort tomma blad.

Använd tillgänglighetskontrollen för att ta reda på om alla blad med innehåll i en arbetsbok har beskrivande namn och om det finns några tomma blad.

Skärmläsare läser bladnamn, som ger information om vad kalkylbadet innehåller, så att det blir lättare att förstå innehållet i en arbetsbok och att navigera i den.

Byta namn på bladflikar

Ta bort en bladflik

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighets kontrollenför att kontrol lera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Du kan också visuellt söka igenom tabellerna för att kontrol lera att de inte har några helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Lägga till rubriker i en ny tabell

Använda rubriker i en befintlig tabell

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 365

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad i Office 365:

Obs!: När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativ text....

      Menyn Redigera alternativ text för bilder i Excel 365
    • Markera en bild. Välj bild format _GT_ alternativ text.

      Knappen alternativ text för bilder i menyfliksområdet i Excel för Mac

    Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret alternativ text i Excel för Mac

    Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur. Välj Redigera alternativ text....

      Menyn Redigera alternativ text för figurer i Excel 365

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela formen, inte inuti en av dess delar

    • Markera en form. Välj form format _GT_ alternativ text.

    Fönstret Alternativtext öppnas.

    Knappen alternativ text för former i menyfliksområdet i Excel för Mac
  2. Skriv 1-2 meningar för att beskriva formen och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Excel 365-dialog rutan Skriv alternativ text för figurer

    Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en SmartArt-grafik. Välj Redigera alternativ text....

      Menyn Redigera alternativ text för figurer i Excel 365

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela SmartArt-grafiken, inte inuti en av dess delar

    • Välj en SmartArt-grafik. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen alternativ text för SmartArt-grafik i Excel för Mac

    Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Skriv 1-2 meningar för att beskriva SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Excel 365-dialog rutan Skriv alternativ text för figurer

    Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Lägga till alternativ text för pivottabell

  1. Högerklicka på en pivottabell och välj Pivottabellalternativ....

    Alternativ för pivottabeller på snabbmenyn i Excel för Mac.

    Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela diagrammet, inte inuti en av dess delar

  2. I dialogrutan Pivottabellalternativ... väljer du Alternativtext.

  3. På fliken Alternativtext skriver du en rubrik för pivottabellen i textrutan Rubrik.

  4. I textrutan Beskrivning skriver du 1–2 meningar som beskriver tabellen och dess sammanhang för någon som inte kan se den. Välj OK när du är klar.

    Dialogrutan Alternativtext för en pivottabell i Excel.

Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa och vet då att de inte missar någon viktig information.

  1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

    • Högerklicka på ett visuellt innehåll. Välj Redigera alternativ text....

    • Välj ett visuellt objekt. Välj fliken format för den visuella _GT_ alternativ text.

    Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Markera som dekorativ kryss ruta markerad i fönstret alternativ text i Excel för Mac

Tips: Om du har flera dekorativa objekt kan du redigera dem i en grupp. Markera alla, öppna fönstret alternativ text och klicka på dekorativ.

Lägga till alternativ text för visuellt innehåll i Office 2019

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad i Office 2019:

Obs!: När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativ text....

      Menyn Redigera alternativ text för bilder i Excel 365
    • Markera en bild. Välj bild format _GT_ alternativ text.

      Knappen alternativ text för bilder i menyfliksområdet i Excel för Mac

    Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret alternativ text i Excel för Mac

    Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur. Välj Redigera alternativ text....

      Menyn Redigera alternativ text för figurer i Excel 365

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela formen, inte inuti en av dess delar

    • Markera en form. Välj form format _GT_ alternativ text.

    Fönstret Alternativtext öppnas.

    Knappen alternativ text för former i menyfliksområdet i Excel för Mac
  2. Skriv 1-2 meningar för att beskriva formen och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Excel 365-dialog rutan Skriv alternativ text för figurer

    Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en SmartArt-grafik. Välj Redigera alternativ text....

      Menyn Redigera alternativ text för figurer i Excel 365

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen som omger hela SmartArt-grafiken, inte inuti en av dess delar

    • Välj en SmartArt-grafik. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen alternativ text för SmartArt-grafik i Excel för Mac

    Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Skriv 1-2 meningar för att beskriva SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Excel 365-dialog rutan Skriv alternativ text för figurer

    Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Lägga till alternativ text för pivottabell

  1. Högerklicka på en pivottabell och välj Pivottabellalternativ....

    Alternativ för pivottabeller på snabbmenyn i Excel för Mac.

    Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela figuren, inte inuti en av dess delar.

  2. I dialogrutan Pivottabellalternativ... väljer du Alternativtext.

  3. På fliken Alternativtext skriver du en rubrik för pivottabellen i textrutan Rubrik.

  4. I textrutan Beskrivning skriver du 1–2 meningar som beskriver tabellen och dess sammanhang för någon som inte kan se den. Välj OK när du är klar.

    Dialogrutan Alternativtext för en pivottabell i Excel.

Tips: Om du vill stavnings kontrol lera ordet du just skrev högerklickar du på ordet och väljer ett alternativ i listan.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa och vet då att de inte missar någon viktig information.

  1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

    • Högerklicka på ett visuellt innehåll. Välj Redigera alternativ text....

    • Välj ett visuellt objekt. Välj fliken format för den visuella _GT_ alternativ text.

    Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Markera som dekorativ kryss ruta markerad i fönstret alternativ text i Excel för Mac

Tips: Om du har flera dekorativa objekt kan du redigera dem i en grupp. Markera alla, öppna fönstret alternativ text och klicka på Markera som dekorativ.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad i Office 2016:

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativ text för bilder, till exempel bilder och skärm bilder, så att skärm läsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild > Storlek och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera figur > Alternativ för figur > Storlek och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Formatera figur > Alternativ för figur > Storlek och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för pivotdiagram

  1. Högerklicka på ett pivotdiagram.

  2. Välj Formatera diagramyta > Diagramalternativ > Storlek och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera diagramyta som beskriver det markerade pivotdiagrammet

Göra hyperlänkar, tabeller och bladflikar tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, tabeller och bladflikar i Excel-kalkylblad tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Högerklicka på en cell.

  2. Välj Hyperlänk.

  3. Skriv hyperlänktexten i rutan Text som ska visas.

  4. I rutan Adress skriver du in målwebbadressen.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk

Använda rubriker i en befintlig tabell

Ange en rubrikrad i ett block med celler som markerats som en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabell.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av tabellformatsalternativen på fliken Tabell med markerade kryssrutor

Lägga till rubriker i en ny tabell

Ange en rubrikrad i ett nytt block med celler som du definierar som en tabell.

  1. Markera de celler som ska ingå i tabellen.

  2. Välj Tabell på fliken Infoga.

  3. Markera kryssrutan Tabellen har rubriker.

  4. Välj OK.
    Excel skapar en rubrik rad med standard namnen kolumn1, kolumn2och så vidare.

  5. Skriv nya, beskrivande namn för varje kolumn i tabellen.

Skärmbild av dialogrutan Skapa tabell med kryssrutan Tabellen har rubriker markerad

Byta namn på bladflikar

  1. Högerklicka på en bladflik och välj Byt namn.

  2. Skriv ett kort, unikt namn för bladet.

Skärmbild av menyalternativet Byt namn

Ta bort en bladflik

  1. Högerklicka på en bladflik.

  2. Välj Ta bort.

Skärmbild av menyalternativet Ta bort

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra e-post i Outlook tillgänglig för personer med funktions nedsättningar

Göra OneNote-anteckningsböcker mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

iOS: Rekommendationer för att göra Excel-kalkylblad tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Excel-kalkylblad som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ge alla bladflikar unika namn.

Skärmläsare läser bladnamn, som ger information om vad kalkylbadet innehåller, så att det blir lättare att förstå innehållet i en arbetsbok och att navigera i den.

Byta namn på bladflikar

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda rubriker i befintliga tabeller

Göra tabeller och bladflikar tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör tabeller och bladflikar i dina Excel-kalkyl blad tillgängliga.

Använda rubriker i befintliga tabeller

Ange en rubrikrad i ett block med celler som markerats som en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Tryck på ikonen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Tabell.

  3. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Kommandot Formatalternativ med Rubrikrad markerat

Byta namn på bladflikar

  1. Dubbelklicka på en bladflik.

  2. Om du vill ersätta det markerade bladnamnet skriver du ett kort, unikt namn för bladet.

Markerad bladflik som visar namnbytesalternativ

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra e-post i Outlook tillgänglig för personer med funktions nedsättningar

Göra OneNote-anteckningsböcker mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Android: Rekommendationer för att göra Excel-kalkylblad tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Excel-kalkyl blad som är tillgängliga för personer med funktions nedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för diagram

Ge alla bladflikar unika namn.

Skärmläsare läser bladnamn, som ger information om vad kalkylbadet innehåller, så att det blir lättare att förstå innehållet i en arbetsbok och att navigera i den.

Byta namn på bladflikar

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Lägga till rubriker i nya tabeller

Använda rubriker i befintliga tabeller

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för visuellt innehåll i dina Excel-kalkyl blad.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativ text för bilder, till exempel bilder och skärm bilder, så att skärm läsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Markera en bild.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Bild.

  3. Rulla ned till kommandot Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Kommandot Alternativtext på fliken Bild

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Markera en form.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Figur.

  3. Rulla ned till kommandot Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Kommandot Alternativtext på fliken Figur

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Välj ett diagram.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Diagram.

  3. Rulla ned till kommandot Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Kommandot Alternativtext på fliken Diagram

Göra tabeller och bladflikar tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör tabeller och bladflikar i Excel-kalkylblad tillgängliga.

Använda rubriker i befintliga tabeller

Ange en rubrikrad i ett block med celler som markerats som en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Tryck på nedpilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Tabell.

  3. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

    Tips: När alternativet är markerat är det grått.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Fliken Tabell med Rubrikrad markerat

Lägga till rubriker i nya tabeller

Ange en rubrikrad i ett nytt block med celler som du definierar som en tabell.

  1. Markera de celler som ska ingå i tabellen.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på Start > Infoga.

  4. Tryck på kommandot Tabell.

  5. Markera kryssrutan Det finns rubriker i tabellen.

Tabell med kryssrutan Det finns rubriker i tabellen markerad

Byta namn på bladflikar

  1. Tryck på och håll ned en bladflik och välj Byt namn.

  2. Skriv ett kort, unikt namn för bladet.

Markerad bladflik som visar kommandot Byt namn

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra e-post i Outlook tillgänglig för personer med funktions nedsättningar

Göra OneNote-anteckningsböcker mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Windows 10: Rekommendationer för att göra Excel-kalkylblad tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Excel-kalkyl blad som är tillgängliga för personer med funktions nedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ge alla bladflikar unika namn.

Skärmläsare läser bladnamn, som ger information om vad kalkylbadet innehåller, så att det blir lättare att förstå innehållet i en arbetsbok och att navigera i den.

Byta namn på bladflikar

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Lägga till rubriker i nya tabeller

Använda rubriker i befintliga tabeller

Göra tabeller och bladflikar tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör tabeller och bladflikar i dina Excel-kalkyl blad tillgängliga.

Lägga till rubriker i nya tabeller

Ange en rubrikrad i ett nytt block med celler som du definierar som en tabell.

  1. Markera de celler som ska ingå i tabellen.

  2. Öppna fliken Infoga genom att trycka på ikonen fler alternativ längst ned till höger på skärmen och sedan på Start > Infoga.

  3. Tryck på alternativet Tabell för att omvandla de markerade cellerna till en tabell.

  4. Markera kryssrutan Det finns rubriker i tabellen.

Använda rubriker i befintliga tabeller

Ange en rubrikrad i ett block med celler som markerats som en tabell.

  1. Placera fokus på en cell i en tabell.

  2. Öppna fliken tabell genom att trycka på ikonen fler alternativ längst ned till höger på skärmen.

  3. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

    Tips: När alternativet är markerat är det grått.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Byta namn på bladflikar

  1. Tryck och håll ned på en bladflik och välj Byt namn.

  2. Om du vill ersätta det markerade bladnamnet skriver du ett kort, unikt namn för bladet.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra e-post i Outlook tillgänglig för personer med funktions nedsättningar

Göra OneNote-anteckningsböcker mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Office Online: Rekommendationer för att göra Excel Online-kalkylblad tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Excel Online-kalkylblad som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Använd tillgänglighets kontrollen för att hitta förekomster av saknad alternativ text i kalkyl bladet.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i tabellerna.

Undvik att använda text i tabeller som enda metod för att förmedla viktig information. Beskriv kortfattat innehållet i tabellen och dess avsikt i alternativ text.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för diagram

Lägg till relevant hyperlänktext.

Sök igenom arbetsboken visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Ge alla bladflikar unika namn och ta bort tomma blad.

Läs namnen på bladflikarna i arbetsboken och kontrollera att varje blad har innehåll.

Skärmläsare läser bladnamn, som ger information om vad kalkylbadet innehåller, så att det blir lättare att förstå innehållet i en arbetsbok och att navigera i den.

Ge arbetsboken ett meningsfullt namn

Byta namn på bladflikar

Ta bort bladflikar

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighets kontrollen för att kontrol lera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler, kapslade tabeller eller helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma rader och kolumner i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda rubriker i en tabell

Lägg till alternativ text för bilder och diagram

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativ text för bilder och diagram i dina Excel Online-kalkyl blad. Använd skrivbordsversionen av Excel för att lägga till alternativtext för tabeller.

Obs!: Vi rekommenderar att endast placera texten i beskrivningsfältet och lämna rubriken tom. Detta ger den bästa upplevelsen i de flesta populära skärmläsare inklusive Skärmläsaren.

Lägga till alternativtext för bilder

  1. Högerklicka på bilden och välj Alternativtext för att öppna dialogrutan Alternativtext.

  2. Ändra text i textrutan Beskrivning.

  3. Välj OK.

Skärmbild av dialogrutan Alternativtext med fälten Rubrik och Beskrivning.

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på diagrammet och välj Alternativtext för att öppna dialogrutan Alternativtext.

  2. Ange text i textrutan Beskrivning.

  3. Välj OK.

Göra hyperlänkar, tabeller och bladflikar tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, tabeller och bladflikar i Excel Online-kalkyl blad tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Högerklicka på en cell.

  2. Välj Hyperlänk.

  3. Skriv den text du vill att andra ska klicka på i Visa text. Beroende på vilken typ av länk du vill använda gör du sedan något av följande:

    • I fältet URL skriver eller klistrar du in adressen.

    • Vid Plats i det här dokumentet skriver du platsen för den cell som du vill länka till. Till exempel A6.

    • Skriv e-postadressen i formatet namn@example.com i fältet E-postadress.

  4. Klicka på OK.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbilden visas dialogrutan Infoga hyperlänk där du kan ange en beskrivande text och en webbadress samt ange en plats i dokumentet eller en e-postadress.

Använda rubriker i en tabell

  1. Markera de celler som ska ingå i tabellen.

  2. Välj Tabell i gruppen Tabeller på fliken Infoga.

  3. Markera kryssrutan Tabellen har rubriker.

  4. Välj OK. Excel Online skapar en rubrik rad med standard namnen kolumn1, kolumn2och så vidare.

  5. Skriv nya, beskrivande namn för varje kolumn i tabellen.

Obs!: Använd samma steg för att lägga till en rubrik för celler i en befintlig tabell.

Skärmbild av dialogrutan Skapa tabell med kryssrutan ”Tabellen innehåller rubriker” markerad.

Ge arbetsboken ett meningsfullt namn

  1. Välj Arkiv > Spara som.

  2. Välj Spara som och skriv ett namn för filen. Använd ett namn som ger information om vilken typ av data filen innehåller. Lägg om möjligt till datumet som en del av namnet.

  3. (Valfritt) Markera kryssrutan Ersätt befintlig fil.

  4. Välj OK.

Obs!: Om du vill byta namn på en fil väljer du Byt namn, skriver namnet på filen och väljer OK.

Skärmbilden visar dialogrutan Spara som där du kan ange ett namn på filen och välja om du vill ersätta den befintliga filen.

Byta namn på bladflikar

  1. Högerklicka på en bladflik och välj Byt namn.

  2. Ange ett kort, unikt och beskrivande namn för fliken.

  3. Välj OK.

Skärmbilden visar menyn som visas när du högerklickar på en flik i kalkylbladet, med alternativ för att infoga, ta bort, byta namn på, ändra ordning på, dölja eller ta fram bladet.

Ta bort bladflikar

  1. Högerklicka på en bladflik.

  2. Välj Ta bort.

  3. Välj OK.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Göra e-post i Outlook tillgänglig för personer med funktions nedsättningar

Göra OneNote-anteckningsböcker mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×