Gäståtkomst i Office 365-grupper

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Gäståtkomst i Grupper i Office 365 kan du och din grupp samarbeta med personer utanför organisationen genom att bevilja åtkomst till gruppkonversationer, filer, kalender inbjudningar och grupp-anteckningsbok. Access kan tilldelas Gäst – till exempel en partner, leverantör, leverantör eller konsult – genom att alla gruppägare.

Så här fungerar det

Personer som använder Grupper i Office 365 kan använda Outlook på webben eller Outlook 2016 att lägga till och hantera gäster i deras Office 365 grupper. Gäster kan ha valfri e-postadress och deras e-postkonto kan vara ett arbete, personal eller skolkonto.

Obs!: Gäståtkomst har konfigurerats av IT-administratören.

Administratörer kan hantera gäster och deras åtkomst till Office 365 gruppera resurser med PowerShell. Mer information finns i Hantera gäståtkomst i Office 365-grupper .

Om gäst inbjuden till en grupp, får de en Välkommen till e-postmeddelande som innehåller lite information om gruppen och vad de kan vänta nu när de är medlem.

Gäster får en välkomstmeddelande

Alla medlemmen gäst interaktioner uppstå via deras e-postinkorg. De kan inte komma åt webbplatsen grupp men kan ta emot kalender inbjudningar, delta i e-postkonversationer och, om administratören har aktiverat inställningen kan de öppna delade filer med hjälp av en länk eller bilaga.

Gruppens e-postmeddelanden och kalendern inbjudningar gäst får innehåller en påminnelse om du vill använda Svara alla i svar till gruppen, tillsammans med länkar till Visa gruppfiler och lämna gruppen. Här är ett exempel:

Alla e-postmeddelanden som gäst tar emot från medlemmar i gruppen har en sidfot med instruktioner och länkar

I följande tabell sammanfattas vad gäster kan och inte kan göra.

Funktion

Tillåtet för gästanvändare?

Skapa en grupp

Nej

Lägga till och ta bort gruppmedlemmar

Nej

Ta bort en grupp

Nej

Gå med i en grupp

Ja, med inbjudan

Starta en konversation

Ja

Svara på en konversation

Ja

Söka efter en konversation

Ja

@-nämna en person i gruppen

Nej

Fästa en grupp eller göra den till favorit

Nej

Ta bort en konversation

Ja

"Gilla" meddelanden

Nej

Hantera möten

Nej

Visa en gruppkalender

Nej

Ändra kalenderhändelser

Nej

Lägg till en gruppkalender i en personlig kalender

Nej

Visa och redigera gruppfiler

Ja, om det godkänts av administratören för klientorganisationen

Få åtkomst till OneNote-gruppanteckningsboken

Ja, via länk från gruppmedlem

Bläddra i grupper

Nej

Vanliga frågor och svar

Gäst är någon som inte är en anställd, student eller medlem i din organisation. De har inte ett konto för arbetet eller skolan inom din organisation.

Nej. Det är bara personer som finns utanför organisationen, till exempel partners eller konsulter, som kan läggas till som gäster. Du kan bjuda in personer från organisationen att delta som vanliga gruppmedlemmar.

Ja, du kan. Extern e-post kontakter är kontakter visas i din organisation är global adresslista. Ett exempel på den här typen av kontakt är en leverantör företag som erbjuder tjänster för din organisation, regelbundet.

Administratören måste aktivera funktionen gäst innan du kan lägga till gäster. När du ser meddelandet om du vill kontakta din administratör är det sannolikt att funktionen gäst inte har aktiverats ännu. Mer information finns i Hantera gäståtkomst i Office 365-grupper .

Gäst medlemmar kan inte visa meddelanden som skyddas med Information Rights Management (IRM).

Du kan få en leveransrapport när du svarar på ett gruppmeddelande med en e-postadress som skiljer sig från som du använde när du har anslutit eller har lagts till i gruppen. Till exempel om du har anslutit till gruppen som seanc@contoso.com men försök att svara på Gruppera meddelanden i Inkorgen från seanc@service.contoso.com får en leveransrapport.

Nej. Du kan bara dela Office 365-gruppfiler med gäster som har bjudits in att gå med i gruppen.

Ett modernt bifogad fil är en fil som lagras på OneDrive för företag. En länk går till alla mottagare. Eftersom filen är lagrad i molnet, kan alla mottagare läsa och redigera filen utan att behöva stämma av enskilda kopior.

I Office 365-grupp delas moderna bifogade filer endast med medlemmar i gruppen. När ett meddelande med ett modernt bifogad fil vidarebefordras till gäst medlemmar i gruppen kan kommer han eller hon att kunna komma åt den bifogade filen när du har loggat in med användarnamn och lösenord. Om meddelandet vidarebefordras till någon som inte är medlem i gruppen, att den personen inte kunna öppna den bifogade filen.

Det kan finnas flera orsaker till att gäster inte får gruppkonversationer. Läs Gästanvändare får inte gruppkonversationer

Närliggande avsnitt

Lär dig mer om Office 365-grupper
Gäst inte får e-gruppkonversationer

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×