Gäståtkomst i Microsoft Planner

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Gäståtkomst i Microsoft Planner kan du och din grupp samarbeta och delta med personer utanför organisationen genom att bevilja åtkomst för att visa och interagera med abonnemanget. Gästanvändare kan skapa och ta bort behållare och uppgifter, redigera aktivitet (fält) och redigera Abonnemangets namn. Om du ger en gästanvändare ytterligare behörigheterde kan även bifoga en fil eller länk till en aktivitet. Gästanvändare får också några av de meddelanden som är kopplad till abonnemanget.

Så här fungerar det

Planner bygger på Office 365 grupper gäst funktionen. Om Grupper i Office 365 gäståtkomst är inaktiverat kan du inte lägga till gästanvändare i abonnemang. Mer information finns i gäståtkomst i Office 365-grupper.

  • Steg 1    En grupp ägare lägger till gäst i gruppen.

    Obs!: Om du vill leta upp den grupp som är associerad med en plan, gå till outlook.com och i mappar fönstret rulla ned till mappen grupper och hitta Abonnemangets namn.

  • Steg 2    Den inbjudna gästen får ett Välkommen till e-postmeddelande från gruppen. Om de inte redan har ett gästkonto med organisationen som de behöver acceptera den här inbjudan du skapar en. Markera länken Access-filer och följa instruktionerna för att skapa ett gästkonto i Välkommen till e-post, under Läs gruppfiler.

  • Steg 3    Om du vill komma åt en plan gäster antingen behöver arbeta med ett specifikt planera URL eller gå till https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]. Du kan hitta organisationens domännamn i en icke-gäst användares e-postadress, till exempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Allmänna grupplanering URL, https://tasks.office.com/, tar icke-Office 365 gästanvändare till grupplanering, men inte vet att användarnamn gäst vilken organisation som de vill logga in på.

  • Steg 4    Gäst kan lämna planen när som helst med hjälp av en länk längst ned i varje e-post och kalender inbjudningar.

Behörigheter

I följande tabell sammanfattas vilka gruppägarna, abonnemang medlemmar och gäster kan och inte kan göra.

Uppgift

Icke-gäst ägare och medlemmar

Gäst användare medlemmar

Skapa uppgifter och behållare

Ja

Ja

Redigera aktivitetsfält

Ja

Ja

Bifoga en fil eller länk till aktiviteter

Ja

Ja. En administratör måste dock tillåta den via Grupper i Office 365 inställningar. Mer information finns i Tillåt gäster ska läggas till alla Office 365-grupper.

Bjuda in gästanvändare

Ja

Nej

Kommentera en aktivitet

Ja

Nej

Skapa en plan

Ja

Nej

Ta bort en offentlig plan

Ja

Nej

Ta bort ett privat abonnemang

Ja. Gruppägarna.

Nej

Lägga till medlemmar i en offentlig plan

Ja

Nej

Lägga till medlemmar i en privat plan

Ja. Gruppägarna.

Nej

Redigera Abonnemangets namn

Ja

Ja

Redigera inställningar för offentliga abonnemang

Ja

Nej

Redigera inställningar för privat abonnemang

Ja. Gruppägarna.

Nej

Visa offentliga planer

Ja

Nej

Ansluta till offentliga abonnemang

Ja

Nej

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×