Visar namnet på ett datafält inom kopplingstecknen "sparr" i ett kopplat huvuddokument, till exempel «Förnamn». När huvuddokumentet sammanfogas med den valda datakälla infogas information från det angivna datafältet i stället för kopplingsinstruktionen.
I tidigare versioner av Word visas ofta sammanslagna dokument med dubbla blanksteg i stället för fält som mappats till saknade data. Nu kan du använda växlar för att ange vilken text som ska skrivas ut före eller efter fältresultatet (förutsatt att fältet innehåller data).
Du måste välja datakälla för huvuddokumentet innan du infogar kopplingsinstruktioner.
Syntax
När du visar fältet MergeField i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ MERGEFIELD FieldName [Switchar]}
Obs!: En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet efter att fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, tryck på Alt+F9.
Instruktioner
"FieldName"
Namnet på ett datafält som visas i rubrikposten för den valda datakälla. Fältnamnet måste exakt matcha fältnamnet i rubrikposten.
Växlar
\B
Anger den text som ska infogas före fältet MergeField om fältet inte är tomt.
\F
Anger den text som ska infogas efter fältet MergeField om fältet inte är tomt.
\M
Anger att fältet MergeField är ett mappat fält.
\V
Aktiverar teckenkonvertering för lodrät formatering.
Exempel
Genom att placera följande tre MergeField-fält tillsammans och använda växeln \f enligt angivna ser du till att de tre fälten har blanksteg mellan sig, men bara om den angivna fältinformationen finns i datakälla.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Resulterar i följande:
-
Om alla fält finns: Ms Mindy Martin
-
Om Förnamn saknas i datakällan: Ms. Martin
Obs!: Om du behöver ändra fältnamnet som anges i ett kopplingsfält redigerar du fältnamnet i fältkoderna för MergeField. Det påverkar inte att ändra ett fältnamn med dolda fältkoder.
