Frågevillkor, del 1: Var specifik!

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det här är en del 1 i en del 3-serie om att använda villkor i frågor.

Frågor är en grundläggande del av utveckling och användning av en databas. Förutom att tillhandahålla ett sätt att göra massändringar i dina data, är de hur du ställer frågor om dessa data. Skapa en fråga villkoret hjälper dig att din fråga mer specifik – så att i stället för ”vad är min kontakters födelsedagar”? på gång kan du be ”vars födelsedagar kommer in nästa månad”?

Låt oss titta på de här frågorna i Access. Den första frågan är en enkel fråga i en enda tabell (kontakter). Bara ber Access att markera namn och födelsedatum för alla i tabellen:

Frågedesign utan villkor

När jag kör frågan får den fullständiga listan:

Alla returnerade poster för frågan är utan villkor

Mycket grundläggande saker. I det här exemplet har jag inte en stor lista att titta på men Tänk dig om jag hade hundratals kontakter. Jag skulle förmodligen vara intresserad av att leta efter alla födelsedagar ofta. Nu ska vi se hur jag kan använda ett villkor för att fråga en mer användbar: vars födelsedagar finns den här månaden?

Här är frågedesignen igen, endast den här gången jag har lagt till ett uttryck i raden villkor i DOB-fältet:

Uttryck på raden Villkor i DOB-fältet

Nu när jag kör frågan ser bara jag ingen annan vars födelsedagar finns den här månaden:

Frågevillkoret returnerar medarbetare med födelsedag i aktuell månad

Du kan läsa mer om hur fråga villkoret arbete och få en omfattande uppsättning exemplen i artikeln exempel på frågevillkor.

Fortsättning: I del 2 i den här serien 3 delar Lär dig mer om att använda jokertecken som villkor.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×