Formatet presentationen: vilka format ska du använda?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Formatet presentationen

Genom att Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Den här artikeln beskrivs skillnaden mellan sakta - och fast - paced formatet presentationen. Som passar bäst för dig? Och om du vill skapa en snabba presentation hur mycket text ska du lägga till i varje bild och hur bör du övar och synkronisera dina leverans?

Artikelinnehåll

Vad är presentatör format?

Presentatören format – sakta eller snabb?

Presentationen Lessig-format

Skapa en Presentation i Lessig-format

Skapa en Storyboard

Skapa bilder

En mer komplexa exempel

Vad är presentatör format?

De flesta presentatören tycker inte om vilka presentationsformat de använder. Men du använder formatet presentation.

Vissa presentationer som viktiga idéer presentationer, är avsedda att vara mer effektfulla. De är vanligtvis korta på information och långa på stora begrepp. De införliva ett underhållning värde. Det här kallas ibland ballroom presentationer. Deltagarna kan vara ganska stora.

Andra presentationer som interna eller försäljning presentationer finns markant. De kräver mer detaljerad information, inklusive diagram och statistik, och de inte är avsedda att underhålla. Den är vanligtvis mindre så att det finns fler affärsmöjlighet för interaktion. Syftet är oftast att locka eller utbilda.

Det format som du använder för en viktiga idéer presentation skiljer sig från det format som du använder för en försäljning, utbildning eller internt presentation. Men mer än att du måste ha noterat som någon åhörare att presentatören har olika stilar.

Vissa presentatören placera en stor idé på en bild och sedan ägna lite tid kommer att diskuteras bilden. Varje bild är en springboard för många av innehåll. Andra Presentatörer går mycket snabbt via deras bilder. Varje bild innehåller bara en Silver av innehåll och de bygga upp deras innehåll med många bilder.

Vilket format ska du använda i presentationer?

Allt är beroende av!

Överst på sidan

Presentatören format – sakta eller snabb?

Presentatörens bekvämlighet:    Du kanske havssköldpaddor typ – sakta men stabil – och föredrar långa gå till ämnen. Å andra sidan kanske du vara på Dela typ och utnyttja en snabb hastighet. Du måste du välja ett format som är lämpligt för dig. Om du inte kommer du anser och leta obekväm. Kom ihåg att göra din presentation flera gånger innan du presenterar är viktigt så att du är nöjd, oavsett vilken typ av presentation.

Åhörarna behov:    Varje presentatör mål är att hjälpa deltagarna förstå och Kom ihåg att presentationen. Målgrupper och innehåll variera. Om du utbildning anställda i en teknisk fråga som de behöver veta bra vara långsam och stadig nödvändigt. Om du har en skarp mängden som får borrade enkelt och innehållet inte för detaljerade, vara en snabb bild den rätta inställningen.

I Lessig format:    Om du känner dig bekväm med en snabba presentation och det här formatet passar din målgrupp, kanske du vill prova vad har ibland kallas formatet Lessig efter Stanford lag lärare Lawrence Lessig.

Överst på sidan

Presentationen Lessig-format

Lärare Lessig skapat bilder som visades bara några få ord, ibland ett ord. Bilderna har vanligtvis vit text på en vanlig svart bild. Orden markerad vad han har att säga. Du kan se ett exempel på sin presentation på ”kostnadsfria kultur” (Använd knappen Framåt om du vill gå vidare efter inledningen och komma åt den faktiska presentationen).

Ett exempel på ännu mer engagerande är en presentation av Dicks Hardt. Den här presentationen är ganska berömda och om du se presentationen ser du varför. Presentatören går igenom bilder så snabbt, ens räkna inte. Koordination mellan presentatören och bilderna är toppen.

I en mening Lessig format presentationen är inte för tunna av hjärta. Du måste du Övning att dra från så smidigt som möjligt. Men om du gör det också blir ganska intryck!

Å andra sidan är bilder enkelt att skapa. De är mycket enkla. Du behöver inte fantasifull grafik. Bilderna är helt enkelt en eller två ord med text eller en bild.

Överst på sidan

Skapa en Presentation i Lessig-format

Hur skapar du den här typen av snabba presentation? Jag rekommenderar Start genom att skriva ned ditt mål för presentationen. Vad vill du att åhörarna ska veta eller göra? Även överväga vad deltagarna kan vara till hjälp. Skriv ned en huvudkontakten som du vill att andra att förstå och komma ihåg. Expandera som sedan ca tre underordnade punkter. De flesta inte kommer ihåg mer än som.

Skriv sedan ut vad du ska säga och öva pratar upp högt. Synkronisera den här övningen, eftersom de flesta pratar har en tidsgräns. Att det finns tid för en introduktion av någon annan (om sådan finns), frågor och sammanfattning. Anta att du har en halv timme att tala och vill lämna...

  • 5 minuter för första pleasantries och en introduktion

  • 10 minuter för frågor och

  • 5 minuter för din sammanfattning

... du har 10 minuter för din faktiska prata! Många personer glömma att ta hänsyn till dessa komponenter och hamnar går projektet över deras tidsgränsen eller har klipper deras korta prata.

Överst på sidan

Skapa en Storyboard

Cliff Atkinson rekommenderar i sin bok och på sin webbplats Utanför punktlistan, storyboarding, en metod som hämtats från hand animering. Det är bara handlar om att rita en uppskattning av varje bild i en serie av kvadrater som hamnar letar som serien på en linje. När du tar tid att rita upp blir utforma bilderna mycket enklare eftersom du redan har skapat skiss varje bild.

Hur du utformar bilder för en snabba presentation? När jag som nämns ovan, använda vissa personer endast ett eller flera ord på en bild. Andra använda bilder, men i samtliga fall måste bilderna är enkel. Som gör det lättare att skapa. De behöver för att vara enkelt eftersom publiken ser dem för mycket lång. Punkt i en bild måste vara uppenbara inom en sekund.

Bilder i den här snabba format använder ofta (som gör Lessig och Hardt) ett typewriter-liknande teckensnitt. Courier är ny tillgängligt på de flesta datorer.

Titta på den text som du skrev för din prata. För varje mening eller två skissa på en bild i storyboard. Antingen väljer du en till tre orden att fokusera på eller Tänk på en bild som hjälper deltagarna förstå och Kom ihåg att punkten. Du kan även använda flera bilder för en mening.

Du kan konvertera en befintlig presentation till en snabba presentation. Det här är en bra Övning som hjälper dig att bekanta dig med olika stilar. Precis som art elever kopiera bakgrunderna i ett museum klickar arbetar du på annan presentation format om du vill veta vad som fungerar bäst för dig själv och dina åhörare.

Överst på sidan

Skapa bilder

Här är ett exempel för en presentation locka chefer att köpa presentation kunskaper utbildning för anställda. Anta att du har en text som läser,

”Den här säljare får försäljning presentationer till potentiella kunder. Företaget att investera i sin utbildning, löner och fördelar. Påverkar hans kommunikation kunskaper företagets avkastningen den? Naturligtvis ”!

Bilden är animerade och ser ut så här, i två faser:

Animerad bild innan text

Bild: Bild 1 i en långsam Presentation (fas 1)

Animerad bild med text

Bild: Bild 2 i en långsam Presentation (fas 2)

I stället kan använda du följande tre bilder:

Överlappande textbild 1

Bild: Bild 1 i en snabba Presentation

Kaskadtext bild 2

Bild: Bild 2 i en snabba Presentation

Överlappande text, bild 3

Bild: Bild 3 i en snabba Presentation

Orden ”utbildning, löner, förmåner” animeras om du vill överlappa i snabbt, något när den andra och du kan prova för att matcha animeringen ska hastigheten som du upp orden. I det här sättet får varje mening tre eller fyra bilder. Använda mer än fyra bilder är smarta, men svårare att dra från.

Överst på sidan

En mer komplexa exempel

Här är ett exempel på en mer komplex ämne från samma presentation med hjälp av 6 bilder:

  • Bild 1: I en nationella undersökning som utförs i 2009 av Association av American universitet och universitet

  • Bild 2: över 300 USA företag och organisationer blev ombedd

  • Bild 3: vilka egenskaper och kunskaper måste större vikt i studier learning resultat. Högsta poäng vad?

  • Bild 4: Effektiv munnen & skriftlig kommunikation kunskaper

  • Bild 5: vid 89%.

  • Bild 6: Varje kompetens och möjlighet har fått lägre prioritet. [Kritisk tänker 81% analytiska skäl 81%, programmet till verkliga 79%, etiska beslut 75%, samarbete 71%, kreativitet 70%] (Inte uppläst).

Komplex ämne med sex bilder
Bilder från en komplex ämne

Bild: Bilder från en komplex ämne

Om du vill uppnå den här typen av presentation, måste du öva! Tidsinställning är avgörande. Du kommer sedan behöver en fjärrkontroll och en bärbar dator eller övervaka att du kan se som man talar. Medan du tittar på målgruppen oftast, kan du snabbt överblicka på bildskärmen om det behövs medan du klickar på mellan bilderna.

I den högra situationen är en snabba presentation ett bra sätt att undvika dödsfall i PowerPoint. Du kan även hämta en stående ovation!

Överst på sidan

Foto Ellen Finkelstein

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein är PowerPoint MVP. Hennes webbplats www.ellenfinkelstein.comerbjuder över 200 kostnadsfria tips, självstudiekurser, tekniker och artiklar. Hon är dokumentets författare flera böcker, inklusive PowerPoint för lärare: dynamiska presentationer och interaktiva klassrummet projekt. På sin webbplats kan du hämta hennes kostnadsfria informationsblad ”från dödsfall genom att PowerPoint ska livslängd i PowerPoint med fältet berätta n VisaSM metod” och registrera sig för sin kostnadsfria PowerPoint Tips nyhetsbrev.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×