Det .xlsx arbetsboksformat som introducerades i Excel 2007 bevarar alla kalkylblads- och diagramdata, formatering och andra funktioner som är tillgängliga i tidigare Excel-versioner, och Macro-Enabled-arbetsboksformatet (.xlsm) bevarar makron och makroblad utöver dessa funktioner.
Om du ofta delar arbetsboksdata med personer som använder en tidigare version av Excel kan du arbeta i kompatibilitetsläge för att förhindra dataförlust och återgivning när arbetsboken öppnas i den tidigare versionen av Excel, eller så kan du använda konverterare som hjälper dig att överföra data. Mer information finns i Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel.
Om du sparar en arbetsbok i ett annat filformat, till exempel ett textfilformat, kan en del av formateringen och data gå förlorade och andra funktioner kanske inte stöds.
Följande filformat har funktions- och formateringsskillnader enligt beskrivningen.
I den här artikeln
Formaterad text (blankstegsavgränsad)
I det här filformatet (.prn) sparas endast text och värden som de visas i celler i det aktiva kalkylbladet.
Om en rad med celler innehåller fler än 240 tecken radbryts alla tecken efter 240 till en ny rad i slutet av den konverterade filen. Om rad 1 till och med 10 till exempel innehåller fler än 240 tecken placeras den återstående texten på rad 1 på rad 11, resten av texten på rad 2 placeras på rad 12 och så vidare.
Kolumner med data avgränsas med kommatecken och varje rad med data slutar med en vagnretur. Om celler visar formler i stället för formelvärden konverteras formlerna som text. All formatering, all grafik, alla objekt och annat kalkylbladsinnehåll går förlorade. Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
Obs!: Innan du sparar ett kalkylblad i det här formatet bör du se till att alla data som du vill konvertera visas och att det finns tillräckligt med avstånd mellan kolumnerna. Annars kan data gå förlorade eller inte avgränsas ordentligt i den konverterade filen. Du kan behöva justera kalkylbladets kolumnbredder innan du konverterar det till formaterat textformat.
Text (tabbavgränsad)
I det här filformatet (.txt) sparas bara text och värden som de visas i celler i det aktiva kalkylbladet.
Kolumner med data avgränsas med tabbtecken och varje rad med data slutar med en vagnretur. Om en cell innehåller ett kommatecken omges cellinnehållet av dubbla citattecken. Om informationen innehåller ett citattecken ersätter dubbla citattecken citattecknet och cellinnehållet omges också av dubbla citattecken. All formatering, all grafik, alla objekt och annat kalkylbladsinnehåll går förlorade. Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
Om celler visar formler i stället för formelvärden sparas formlerna som text. Om du vill behålla formlerna om du öppnar filen i Excel igen väljer du alternativet Avgränsad i textimportguiden och väljer tabbtecken som avgränsare.
Obs!: Om arbetsboken innehåller specialtecken, till exempel en copyrightsymbol (©), och du kommer att använda den konverterade textfilen på en dator med ett annat operativsystem, sparar du arbetsboken i det textfilformat som är lämpligt för det systemet. Om du till exempel använder Microsoft Windows och vill använda textfilen på en Macintosh-dator sparar du filen i formatet Text (Macintosh). Om du använder en Macintosh-dator och vill använda textfilen på ett system som kör Windows eller Windows NT sparar du filen i textformatet (Windows).
Text (Unicode)
Med det här filformatet (.txt) sparas all text och alla värden som de visas i celler i det aktiva kalkylbladet.
Men om du öppnar en fil i textformat (Unicode) med hjälp av ett program som inte läser Unicode, till exempel Anteckningar i Windows 95 eller ett Microsoft MS-DOS-baserat program, går dina data förlorade.
Obs!: Anteckningar i Windows NT läser filer i Unicode-format.
CSV (kommaavgränsad)
I det här filformatet (.csv) sparas bara text och värden som de visas i celler i det aktiva kalkylbladet. Alla rader och alla tecken i varje cell sparas. Kolumner med data avgränsas med kommatecken och varje rad med data slutar med en vagnretur. Om en cell innehåller ett kommatecken omges cellinnehållet av dubbla citattecken.
Om celler visar formler i stället för formelvärden konverteras formlerna som text. All formatering, all grafik, alla objekt och annat kalkylbladsinnehåll går förlorade. Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
Obs!: Om arbetsboken innehåller särskilda teckensnittstecken, till exempel en copyrightsymbol (©), och du använder den konverterade textfilen på en dator med ett annat operativsystem, sparar du arbetsboken i det textfilformat som är lämpligt för det systemet. Om du till exempel använder Windows och vill använda textfilen på en Macintosh-dator sparar du filen i CSV-format (Macintosh). Om du använder en Macintosh-dator och vill använda textfilen på ett system som kör Windows eller Windows NT sparar du filen i CSV-format (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Det här filformatet (.dif) sparar endast text, värden och formler i det aktiva kalkylbladet.
Om kalkylbladsalternativ är inställda på att visa formelresultat i cellerna sparas bara formelresultatet i den konverterade filen. Om du vill spara formlerna visar du formlerna i kalkylbladet innan du sparar filen.
Visa formler i kalkylbladsceller
-
Gå till Arkiv > Alternativ.
Om du använder Excel 2007 klickar du på Microsoft Office-knappen
-
Gå sedan till Avancerat > Visningsalternativ för det här kalkylbladet och markera kryssrutan Visa formler i celler i stället för deras beräknade resultat .
Kolumnbredder och de flesta talformat sparas, men alla andra format går förlorade.
Inställningar för utskriftsformat och manuella sidbrytningar försvinner.
Cellkommentare, grafik, inbäddade diagram, objekt, formulärkontroller, hyperlänkar, inställningar för dataverifiering, villkorsstyrd formatering och andra kalkylbladsfunktioner går förlorade.
Data som visas i den aktuella vyn i en pivottabellrapport sparas. alla andra pivottabelldata går förlorade.
Microsoft VBA-kod (Visual Basic for Applications) går förlorad.
Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
SYLK (symbolisk länk)
Det här filformatet (.slk) sparar endast värden och formler i det aktiva kalkylbladet och begränsad cellformatering.
Upp till 255 tecken sparas per cell.
Om en Excel-funktion inte stöds i SYLK-format beräknas funktionen innan filen sparas och formeln ersätts med det resulterande värdet.
De flesta textformat sparas. den konverterade texten får samma format som det första tecknet i cellen. Roterad text, sammanfogade celler och inställningar för vågrät och lodrät textjustering går förlorade. Teckenfärgen kan konverteras till en annan färg om du öppnar det konverterade SYLK-bladet igen i Excel. Kantlinjer konverteras till kantlinjer med en linje. Cellskuggning konverteras till en prickad grå skuggning.
Inställningar för utskriftsformat och manuella sidbrytningar försvinner.
Cellkommentarna sparas. Du kan visa kommentarerna om du öppnar SYLK-filen i Excel igen.
Grafik, inbäddade diagram, objekt, formulärkontroller, hyperlänkar, inställningar för dataverifiering, villkorsstyrd formatering och andra kalkylbladsfunktioner går förlorade.
VBA-kod försvinner.
Data som visas i den aktuella vyn i en pivottabellrapport sparas. alla andra pivottabelldata går förlorade.
Obs!: Du kan använda det här formatet för att spara arbetsboksfiler för användning i Microsoft Multiplan. Excel innehåller inte filformatsomverterare för att konvertera arbetsboksfiler direkt till Multiplan-format.
Webbsida och en enda filwebbsida
De här webbsidefilformaten (.htm, .html), filformaten Enkel webbsida (.mht, .mhtml) kan användas för att exportera Excel-data. I Excel 2007 och senare stöds inte längre kalkylbladsfunktioner (t.ex. formler, diagram, pivottabeller och VBA-projekt (Visual Basic for Application) i dessa filformat, och de går förlorade när du öppnar en fil i det här filformatet igen i Excel.
XML-kalkylblad 2003
Det här FILformatet för XML-kalkylblad 2003 (.xml) behåller inte följande funktioner:
-
Spårningspilar för granskning
-
Diagram och andra grafiska objekt
-
Diagramblad, makroblad, dialogblad
-
Anpassade vyer
-
Datakonsolideringsreferenser
-
Ritobjektlager
-
Dispositions- och grupperingsfunktioner
-
Lösenordsskyddade kalkylbladsdata
-
Scenarier
-
Användardefinierade funktionskategorier
-
VBA-projekt
Nya funktioner som introduceras med Excel 2007 och senare versioner, till exempel förbättrad villkorsstyrd formatering, stöds inte i det här filformatet. De nya rad- och kolumngränser som infördes med Excel 2007 stöds. Mer information finns i: Specifikationer och begränsningar för Excel.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se även
Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel
