Formatera ett datum-och tidsfält

Data typen Datum/tid har många olika format som hjälper dig att möta dina unika omständigheter. Med datum/tid-formatering kan du välja mellan tre olika alternativ: Behåll standardformatet, tillämpa ett fördefinierat format eller skapa ett eget format.  När du tillämpar ett format på ett tabell fält används samma format i alla formulär-och rapport kontroller som du sedan binder till det tabell fältet.  Formatering ändrar bara hur informationen visas och påverkar inte hur informationen lagras eller hur användarna kan ange data.

Artikelinnehåll

Översikt över datum-och tids format

Använda ett fördefinierat format

Exempel på fördefinierade format

Använda ett anpassat format

Exempel på anpassade format

Anpassade format tecken

Ange ett datum-och tids format i en Access-webbapp

Översikt över datum-och tids format

Datum och tid visas automatiskt i det allmänna datum-och tids format. Datumen visas som, mm/dd/åååå i USA och som dd/mm/åååå utanför USA där mm är månaden, DD är dagen och ÅÅÅÅ är året. Tiden visas som, hh: mm: SS, där HH är timme, mm är minuter och SS är sekunder.

Dessa automatiska format för datum och tid varierar beroende på vilken geografiska plats som anges i inställningen nationella inställningar och språk inställningar för Microsoft Windows på din dator. I exempelvis Europa och många delar av Asien, beroende på var du befinner dig, kan du se datum och tid som 28.11.2018 12:07:12 PM eller 28/11/2018 12:07:12 PM. I USA skulle du se 11/28/2018 12:07:12 PM.

Det går att ändra dessa fördefinierade format med anpassade visnings format. Du kan till exempel skriva ett datum i ett europeiskt format, till exempel 28.11.2018, och låta tabellen, formuläret eller rapporten Visa värdet som 11/28/2018. Det anpassade formatet du väljer påverkar inte hur data anges eller hur data lagras.

Access tillhandahåller automatiskt vissa data verifierings nivåer relaterade till formatering av datum och tid. Om du till exempel anger ett ogiltigt datum, som 32.11.2018, visas ett meddelande och du kan ange ett nytt värde eller konvertera fältet från data typen Datum/tid till text data typen. Giltiga datum värden är från-657 434 (1 januari 100 A.D.) till 2 958 465 (31 december 9999 A.D.). Giltiga tids värden är mellan .0 och 9999 och 23:59:59.

Använd en indatamask när du vill ange datum och tid för inmatning i ett visst format. Om du till exempel använde en indatamask för att ange datum i europeiskt format kan någon som skriver in data i databasen inte ange datum i andra format. Indatamasker kan användas för fält i tabeller, frågeresultat och för kontroller i formulär och rapporter. Mer information finns i styra data inmatnings format med indatamasker.

Överst på sidan

Använda ett fördefinierat format

I Access finns det flera fördefinierade format för datum-och tidsdata.

I en tabell

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. I den övre delen av frågerutnätet väljer du det datum/tid-fält som du vill formatera.

  3. Klicka på pilen i egenskaps rutan format i avsnittet fält egenskaper och välj ett format i den nedrullningsbara listan.

    En bild av egenskapssidan med listrutan Format.

  4. När du har valt ett format visas knappen alternativ för uppdatering av egenskap och du kan använda det nya formatet i alla andra tabell fält och formulär kontroller som logiskt ärver det. Om du vill tillämpa dina ändringar i hela databasen klickar du på den smarta etiketten och klickar sedan på Uppdatera format överallt <fält namn> används. I det här fallet är fält namnet namnet på fältet datum/tid.

  5. Om du vill tillämpa ändringarna på hela databasen när dialog rutan Uppdatera egenskaper visas och visar formulär och andra objekt som kommer att ärva det nya formatet. Klicka på Ja.

    Mer information finns i sprida en fält egenskap.

  6. Spara ändringarna och växla till databladsvy för att se om formatet passar dina behov.

Obs!    Nya formulär, rapporter eller vyer som du skapar baserat på den här tabellen får tabellens formatering, men du kan åsidosätta det i formuläret, rapporten eller vyn utan att ändra tabellens formatering.

I ett formulär eller en rapport

  1. Öppna vyn layout för formulär eller rapport.

  2. Placera pekaren i text rutan med datum och tid.

  3. Visa egenskaps sidan genom att trycka på F4.

  4. Ange egenskapen format till ett av de fördefinierade datum formaten.

I en fråga

  1. Öppna frågan i designvyn.

  2. Högerklicka på datum fältet och klicka sedan på Egenskaper.

  3. Välj det format du vill använda i egenskaps listan format i egenskaps sidan.

I ett uttryck

  • Använd funktionen format datum tid för att formatera ett datum värde i ett av flera fördefinierade format.

    Det här kan vara användbart om du arbetar i ett område som kräver ett uttryck, till exempel ett makro eller en fråga.

Överst på sidan

Exempel på fördefinierade format

Format

Beskrivning

Exempel

Allmänt datumformat

Vis Visar datum värden som tal-och tids värden som timmar, minuter och sekunder följt av AM eller PM. För båda typer av värden används datum-och tids avgränsarna i de nationella inställningarna i Windows. Om värdet inte har en Time-komponent visas endast datumet. Om värdet inte har någon datum komponent visas bara tiden.

06/30/2018 10:10:42 AM

Långt datum

Visar endast datum värden enligt det långa datum formatet i de nationella inställningarna i Windows.

Måndag 27 augusti 2018

Medellångt datum

Visar datumet som DD/MMM/åå, men använder den datum avgränsare som anges i de nationella inställningarna i Windows.

27/aug/18
27-aug-18

Kort datum

Visar datum värden enligt det korta datum formatet i de nationella inställningarna i Windows.

8/27/2018
8-27-2018

Långt tidsformat

Visar timmar, minuter och sekunder följt av AM eller PM. I Access används den avgränsare som anges i inställningen tid i de nationella inställningarna i Windows.

10:10:42 AM

Medellångt tidsformat

Visar timmar och minuter följt av AM eller PM. I Access används den avgränsare som anges i inställningen tid i de nationella inställningarna i Windows.

10:10 AM

Kort tidsformat

Endast timmar och minuter visas. I Access används den avgränsare som anges i inställningen tid i de nationella inställningarna i Windows.

10:10

Överst på sidan

Använda ett anpassat format

Ibland innehåller inte den nedrullningsbara List rutan format i egenskaps listan det exakta datum format du vill använda. Du kan skapa ett eget anpassat format genom att använda en typ av kod som används för att komma åt datum format.

När du använder ett anpassat format i fältet datum/tid kan du kombinera olika format genom att ha två avsnitt, ett för datumet och ett annat för tiden. I en sådan instans avgränsar du avsnitten med ett blank steg. Du kan till exempel kombinera allmänna datum-och tids format enligt följande: m/DD/ÅÅÅÅ h:mm: SS.

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. I den övre delen av design rutnätet väljer du det datum/tid-fält du vill formatera.

  3. I avsnittet fält egenskaper väljer du fliken Allmänt , klickar på cellen bredvid rutan format och anger de specifika tecken som baseras på dina behov.

  4. När du har angett ett format visas knappen alternativ för uppdatering av egenskap och du kan använda formatet på andra tabell fält och formulär kontroller som logiskt ärver dem. Om du vill tillämpa dina ändringar i hela databasen klickar du på den smarta etiketten och sedan på Uppdatera format överallt där fält namn används. I det här fallet är fält namnet namnet på fältet datum/tid.

  5. Om du väljer att tillämpa ändringarna på hela databasen visas dialog rutan Uppdatera egenskaper med de formulär och andra objekt som kommer att ärva det nya formatet. Klicka på Ja om du vill använda formatet.

    Mer information finns i sprida en fält egenskap.

  6. Spara ändringarna och växla sedan till databladsvy för att se om formatet passar dina behov.

Överst på sidan

Exempel på anpassade format

Här är några exempel på olika sätt att formatera 13 januari 2012:

Om du vill formatera datumet som...

Skriv in den här koden i egenskaps rutan format :

2012-01-13

åååå-mm-dd

2012

yyyy

13 januari 2012

DD MMM YYYY

13.01.2012

dd\.mm\.yyyy (alla omvända snedstreck läggs till automatiskt)

Fre 1/13

DDD

2/6

ww/w

13 januari 2012

MMM d "," YYYY

Överst på sidan

Anpassade format tecken

Skapa ett anpassat format genom att använda följande tecken som plats hållare och avgränsare.  Anpassade format som inte överensstämmer med datum/tid-inställningarna i de nationella inställningarna i Windows ignoreras. Mer information finns i ändra de nationella inställningarna i Windows för att ändra utseendet på vissa data typer.

Tecken

Beskrivning

Datum avgränsare

Kontrollerar hur avgränsaren placeras för dagar, månader och år i Access. Använd avgränsaren som definieras i de nationella inställningarna i Windows. Använd till exempel ett snedstreck (/) på engelska (USA).

Tids avgränsare

Kontrollerar om det finns avgränsare för timmar, minuter och sekunder i Access. Använd avgränsaren som definieras i de nationella inställningarna i Windows. I till exempel engelska (USA), Använd ett kolon (:).

c

Visar det allmänna datum formatet.

d eller DD

Visar dagen i månaden som en eller två siffror. Använd en plats hållare för en siffra. Om du vill ha två siffror använder du två plats hållare.

ddd

För kortas vecko dagen till tre bokstäver.

dddd

Alla vecko dagar stavnings.

ddddd

Visar det korta datum formatet.

dddddd

Visar det långa datum formatet.

w

Visar ett tal som motsvarar vecko dagen. (1 till 7)

ww

Visar ett tal som motsvarar vecko veckan (1 till 53).

m eller mm

Visar månaden som ett ensiffrigt eller tvåsiffrigt tal.

mmm

Förkortar månadens namn till tre bokstäver. Januari visas till exempel som januari.

mmmm

Bokstavera alla månads namn.

q

Visar numret för det aktuella kalender kvartalet (1-4). Om du till exempel anställer en arbetare i maj visar Access 2 som kvartalets värde.

y

Visar dagen på året, 1-366.

åå

Visar de två sista siffrorna i året.

Obs!: Vi rekommenderar att du anger och visar alla fyra siffrorna i ett givet år.

yyyy

Visar alla siffror i ett år i området 0100-9999.

h eller hh

Visar timmen som en eller två siffror.

n eller NN

Minuter visas som en eller två siffror.

s eller SS

Visar sekunder som en eller två siffror.

tttt

Visar långt tids format.

AM/PM

Tolvtimmarsklocka med de versala bokstäverna "AM" eller "PM".

am/pm

Tolvtimmarsklocka med de gemena bokstäverna "am" eller "pm".

A/P

Tolvtimmarsklocka med de versala bokstäverna "A" eller "P".

a/p

Tolvtimmarsklocka med de gemena bokstäverna "a" eller "p".

AMPM

Tolvtimmarsklocka med lämplig förmiddags- och eftermiddagsbeteckning på det sätt som definieras i de nationella inställningarna i Windows.

Tomt utrymme, +-$ ()

Använd blank steg, vissa matematiska tecken (+-) och kortnamn ($ ¥ £), som behövs var som helst i format strängar. Om du vill använda andra vanliga matematiska symboler, till exempel snedstreck (\ eller/) och asterisken (*), måste du omge dem med dubbla citat tecken.

"Literal text"

Omge den text som du vill att användarna ska kunna se med dubbla citat tecken.

\

Tvingar åtkomst att Visa tecknet direkt efter. Det här är samma sak som att omge ett tecken med dubbla citat tecken.

*

När det används blir tecknet omedelbart efter asterisken ett fyllnings tecken – ett tecken som används för att fylla i tomma utrymmen. Texten visas normalt som vänsterjusterad och fyller ett område till höger om värdet med blank steg. Du kan lägga till fyllnings tecken var som helst i en format sträng och Access fyller i alla tomma blank steg med det angivna tecknet.

Tvåfärgad

Tillämpar en färg på alla värden i ett avsnitt i formatet. Du måste omge namnet med hakparenteser och använda något av följande namn: svart, blå, cyan, grön, magenta, röd, 

Överst på sidan

Ange ett datum-och tids format i en Access-webbapp

Access-webbappar visar data i "vyer", vilka har text rutor som formulär i Skriv bords databaser. I stället för egenskaps sida kan du ange formateringsalternativ genom att välja text rutan och sedan klicka på knappen format . Välj sedan det format du vill använda i listan format .

Access-appar har inte anpassade datum format. Du kan skapa frågor i Access-appar, men det finns inga alternativ för att formatera datum kolumner i frågan. All formatering av datum styrs på visnings nivå. Funktionen format datum tid är slutligen inte tillgänglig i Access-appar.

Bild av Formatering-menyn i en Access-app.

Överst på sidan

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×