Flytta en publicerad formulärmall till ett nytt SharePoint-bibliotek

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I den här artikeln

Översikt

Innan du börjar

Skicka en fungerande kopia av formulärmallen

Steg 1: Publicera formulärmallen på nytt dokumentbibliotek

Steg 2: Kopiera och länka om befintliga formulär

Översikt

När du publicerar en formulärmall i ett dokumentbibliotek för användarna att fylla i kan du behöva flytta formulärmallen till ett annat dokumentbibliotek. Till exempel kan du behöva flytta formulärmallen på en server med mer kapacitet så att fler användare kan fylla i formulär på samma gång. Vissa användare kanske redan har fyllt i formulär som baseras på din formulärmall som lagrats i det ursprungliga dokumentbiblioteket. När du flyttar en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek, kommer du vill flytta de befintliga formulären för. Du vill kontrollera att de befintliga formulären fungerar i det nya dokumentbiblioteket innan du arkivera eller ta bort det gamla dokumentbiblioteket.

Tips: Skapa en plan som innehåller information om användarna att deras formulär har flyttats till ett nytt dokumentbibliotek innan du flyttar publicerade formulärmallar till ett nytt dokumentbibliotek. Du vill att användarna ska använda det nya dokumentbiblioteket för att lagra nya formulär eller ändra befintliga formulär. Planen bör också innehålla en process för arkivering eller ta bort det ursprungliga dokumentbiblioteket.

Om du vill flytta en formulärmall och dess befintliga formulär till ett nytt dokumentbibliotek, först måste du publicera fungerade kopia av formulärmallen på nytt dokumentbibliotek. Arbetskopia är den version som är lagrad på datorn eller i ett program för version kontroll, t.ex.

Tips: Om du inte har en fungerade kopia av formulärmallen kan spara du en kopia av formulärmallen från det ursprungliga dokumentbiblioteket till datorn ska användas som en fungerande kopia.

När du publicerar fungerade kopia till det nya dokumentbiblioteket måste du kopiera alla formulär från det gamla dokumentbiblioteket till det nya dokumentbiblioteket och länka om formulär i det nya dokumentbiblioteket till nyligen publicerade formulärmallen.

Om du behöver justera innehållets resultat av flytta formulärmallen, gör ändringarna innan du publicerar en formulärmall. Platsen för de externa datakällor som används i de formulär som baseras på formulärmallen ändras också ett resultat av flytta formulärmallen. I det här fallet måste du ändra dataanslutning i formulärmallen till den nya platsen för de externa datakällorna innan du publicerar en formulärmall. Länkar till mer information om hur du ändrar dataanslutningar i avsnittet Se även.

Obs!: Publicera en formulärmall är inte samma som sparar en formulärmall. När du publicerar en formulärmall läggs Publiceringsguiden publicera plats och bearbetningsinstruktioner till formulärmallen så att användarna kan öppna formulär som baseras på formulärmallen. När du sparar en formulärmall sparar du en kopia av formulärmallen precis som du gör när du sparar en fil till din dator. Använd alltid Publiceringsguiden när du vill göra formulärmallen tillgänglig för dina användare att fylla i.

Överst på sidan

Innan du börjar

Innan du flyttar en formulärmall och eventuella befintliga formulär som baseras på en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek, behöver du följande:

  • Arbetskopian av formulärmallen    Det här är en kopia av formulärmallen som du ska ändra och publicera till det nya dokumentbiblioteket. Arbetskopia får lagras på din dator eller i en version kontroll program, till exempel Visual SourceSafe.

  • Platser för alla nya externa datakällor    Om de formulär som baseras på formulärmallen använda externa datakällor som har ändrats, måste de nya platserna externa datakällor. Kontrollera med administratören att du och dina användare har rätt behörighet att använda externa datakällor. Om formulärmallen används inställningar i en dataanslutningsfil för att ansluta till en extern datakälla, kontrollerar du att dataanslutningsfilen har uppdaterats med den nya platsen för den externa datakällan.

  • Behörighet på den server som kör Windows SharePoint Services 3.0    Du kommer att behöva behörighet på servern att publicera en formulärmall och kopiera befintliga formulär från det gamla dokumentbiblioteket till det nya dokumentbiblioteket. Kontrollera med serveradministratören så att du har dessa rättigheter.

Överst på sidan

Skicka en fungerande kopia av formulärmallen

Om du vill ändra en formulärmall som har publicerats i ett dokumentbibliotek eller till en delad plats i nätverket och du inte har en fungerade kopia av formulärmallen, kan du spara en fungerade kopia av formulärmallen från publiceringsplatsen som till din dator.

Tips: Överväg att använda en version kontroll program, till exempel Microsoft Visual SourceSafe för att hantera arbetskopior av dina formulärmallar.

Spara en kopia av en formulärmall från ett dokumentbibliotek till datorn

  1. Öppna dokumentbiblioteket där en formulärmall har publicerats i en webbläsare.

  2. Klicka på Inställningar på menyn Inställningar och klicka sedan på Inställningar för formulärbibliotek.

  3. Klicka på Avancerade inställningar under Allmänna inställningar.

  4. Klicka på Redigera mall i avsnittet Dokumentmall.

    Formulärmallen öppnas i Microsoft Office InfoPath.

  5. Klicka på Ja i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.

  6. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.

  7. Klicka på OK i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.

  8. I dialogrutan Spara som bläddrar du till den plats där du vill spara en kopia av formulärmallen och klicka sedan på Spara.

Spara en kopia av formulärmallen från nätverksmappen till din dator

  1. Klicka på Designa en formulärmallArkiv-menyn.

  2. Klicka På den här datorn under Öppna en formulärmall.

  3. Bläddra till nätverksmappen av publicerade formulärmallen, klicka på formulärmallen och klicka sedan på Öppna.

  4. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.

  5. Klicka på OK i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.

  6. Välj en plats i dialogrutan Spara som andra än ursprungligt publicera platsen där du vill spara en fungerade kopia av formulärmallen, och klicka sedan på Spara.

Överst på sidan

Steg 1: Publicera formulärmallen på nytt dokumentbibliotek

  1. Öppna fungerade kopia av formulärmallen i designläge.

  2. Klicka på PubliceraArkiv-menyn.

  3. Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.

  4. Ange platsen för den SharePoint-webbplats som innehåller det nya dokumentbiblioteket som du vill flytta formulärmallen till i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplats och klicka sedan på Nästa.

  5. Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  6. Klicka på Skapa ett nytt dokumentbibliotek och klicka sedan på Nästa.

  7. Skriv ett namn och en beskrivning för det nya dokumentbiblioteket på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  8. Välj fält i en formulärmall som du vill ska visas som kolumner i standardvyn för dokumentbiblioteket.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Lägg till.

    2. Markera fältet som du vill lägga till som en kolumn i dokumentbiblioteket och gör sedan något av följande:

      • Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Markera webbplatskolumnen i listan webbplatskolumngrupp och välj ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Du kan definiera hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner om du väljer ett upprepande fält att visa data i dokumentbiblioteket. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

    3. Klicka på OK.

    Länkar till mer information om hur du visar data i kolumnerna i ett dokumentbibliotek i avsnittet Se även.

  9. Klicka på Nästa.

  10. Kontrollera att informationen som visas är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.

  11. Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa processen för att fylla i ett formulär som baseras på formulärmallen, markerar du kryssrutan Öppna det här dokumentbiblioteket och klicka sedan på Stäng.

    Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt i verktygsfältet lista öppnas ett formulär som baseras på formulärmallen i Microsoft Office InfoPath.

När du publicerar en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek kan du kopiera de befintliga formulär som baseras på den gamla versionen av formulärmallen från det gamla dokumentbiblioteket till det nya dokumentbiblioteket. När du har kopierat befintliga formulär kan du länka om befintliga formulär till den nya versionen av formulärmallen. Om du inte länka befintliga formulär som kanske användare inte öppna dessa befintliga formulär.

Överst på sidan

Steg 2: Kopiera och länka om befintliga formulär

Den här proceduren förutsätts att båda dokumentbibliotek på en server som kör Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Öppna det gamla dokumentbiblioteket i en webbläsare.

  2. Klicka på UtforskarvyVisa-menyn.

  3. Håll ned CTRL, markera varje formulär som du vill flytta och högerklicka sedan på något av formulär.

  4. Klicka på Ja i dialogrutan Internet Explorer och klicka sedan på Kopiera på snabbmenyn.

  5. Öppna det nya dokumentbiblioteket.

  6. Klicka på Utforskarvy under Välj en vy.

  7. Högerklicka i ett tomt område i mappfönstret.

  8. Klicka på Ja i dialogrutan Internet Explorer och klicka sedan på Klistra in på snabbmenyn.

  9. Klicka på Länka om dokument på menyn Visa.

  10. Markera kryssrutan för varje formulär som du vill länka till den nya formulärmallen i kolumnen Länka om.

  11. Klicka på Länka om markerade dokument i verktygsfältet lista.

När du har länkat om befintliga formulär till den nya formulärmallen kan användarna ändra de befintliga formulär som du kopierade till nytt dokumentbibliotek eller Fyll nya formulär som baseras på den nyligen publicerade formulärmallen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×