När du har filtrerat eller sorterat data i ett cellområde eller en tabellkolumn kan du antingen återanvända ett filter eller utföra en sorteringsåtgärd för att få uppdaterade resultat, eller så kan du rensa ett filter för att visa alla data igen.
Obs!: När du sorterar går det inte att rensa sorteringsordningen och återställa den ordning som tidigare fanns. Men innan du sorterar kan du lägga till en kolumn som innehåller godtyckliga värden för att bevara den ursprungliga sorteringsordningen, till exempel stegvisa tal. Sedan kan du sortera på den kolumnen för att återställa den ursprungliga sorteringsordningen.
Vad vill du göra?
Läs mer om hur du återanvänder ett filter och sorterar
Observera ikonen i kolumnrubriken för att avgöra om ett filter används:
-
En listrutepil
Tips: När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverad men inte tillämpad visas "(Visar alla)."
-
En filterknapp
Tips: När du hovrar över rubriken för en filtrerad kolumn visas en beskrivning av filtret i kolumnen, till exempel "Lika med en röd cellfärg" eller "Större än 150".
När du återanvänder ett filter eller en sorteringsåtgärd visas olika resultat av följande orsaker:
-
Data har lagts till, ändrats eller tagits bort från cellområdet eller tabellkolumnen.
-
Filtret är ett dynamiskt datum- och tidsfilter, till exempel I dag, Den här veckan eller År till Datum.
-
Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.
Obs!: När du använder dialogrutan Sök för att söka efter filtrerade data söks endast de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Om du vill söka efter alla data rensar du alla filter.
Återanvända ett filter eller sortera
Obs!: För en tabell sparas filter- och sorteringsvillkor tillsammans med arbetsboken så att du kan återanvända både filtret och sortera varje gång du öppnar arbetsboken. Men för ett cellområde sparas endast filtervillkor med en arbetsbok, inte med sorteringskriterier. Om du vill spara sorteringskriterierna så att du kan återanvända en sortering när du öppnar en arbetsbok kan du använda en tabell. Detta är särskilt viktigt för sorteringar i flera kolumner eller för sorteringar som tar lång tid att skapa.
-
Om du vill återanvända ett filter eller sortera klickar du på Sortera & Filter i gruppen Redigering på fliken Start och klickar sedan på Återanvänd.
Ta bort ett filter för en kolumn
-
Om du vill ta bort ett filter för en kolumn i ett flerkolumnområde med celler eller en tabell klickar du på knappen Filter
Obs!: Om inget filter används för närvarande är det här kommandot inte tillgängligt.
Ta bort alla filter i ett kalkylblad och visa alla rader på nytt
-
Klicka på Sortera & Filter i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa.
