Att filtrera efter kategori kan hjälpa dig med koncentrationen eftersom du enbart ser objekt i de kategorier som du väljer. Om du till exempel förbereder för en resa kan du välja att endast visa de uppgifter som du har tilldelat kategorin Resa.
Filtrera meddelanden efter kategori
-
Klicka på E-post längst ned i navigeringsfönster.
-
I mapplista klickar du på mappen som innehåller de meddelanden som du vill filtrera
-
Klicka på pilen bredvid Filtrera Email på fliken Start.
klicka på ett filter eller hovra över ett val med en högerpil och välj ett filter under undermenyn.
Obs!: Om du vill inaktivera filter klickar du på Filtrera Email på fliken Start. Du kan också klicka på Ta bort alla filter i listrutan Filter Email.
Filtrera händelser, kontakter, uppgifter och anteckningar efter kategori
Med navigeringsfönster kan du filtrera objekt efter kategori när du visar kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och anteckningar.
-
Längst ned i navigeringsfönster klickar du på Kalender, Kontakter, Uppgifter eller Anteckningar.
-
I navigeringsfönstret kontrollerar du att kategorilistan visas.
-
Markera eller avmarkera kategorirutorna för att visa eller dölja objekt i objektlista eller kalendern.
Visa eller dölja kategorier i navigeringsfönstret
Om du har några kategorier som du inte använder särskilt ofta kan du dölja dem i listan i navigeringsfönstret. Du kanske till exempel vill dölja kategorilistan för ett projekt som har slutförts. När du döljer en kategori i navigeringsfönstret döljs inte alla objekt i den kategorin. Det gör att du kan se en kortare kategorilista.
-
Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.
-
Under Personliga inställningar klickar du på Kategorier.
-
Under Visa i navigeringsfönstret markerar eller avmarkerar du kryssrutorna.
Obs!: Som standard gäller att när du skapar en ny kategori visas den i navigeringsfönster. Om du vill stänga av den här inställningen går du till Outlook-menyn, klickar på Inställningar, klickar på Kategorier och avmarkerar sedan kryssrutan Visa nya kategorier i navigeringsfönstret .