Tabeller

Filtrera data i ett intervall eller en tabell

Filtrera data i ett intervall eller en tabell

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd autoFilter eller inbyggda operatorer som "större än" och "topp 10" i Excel för att visa de data du vill ha och dölja resten. När du filtrerar data i ett cell område eller en tabell kan du antingen tillämpa ett filter på om du vill att det ska vara aktuellt eller ta bort ett filter för att visa alla data igen.

Använd filter om du tillfälligt vill dölja vissa data i tabellen, så att du kan fokusera på de data du vill se.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Filtrera ett dataområde

  1. Markera en cell i området.

  2. Välj data > filter.

    Knappen Filtrera
  3. Välj pilen i kolumnrubriken Pil för filter .

  4. Välj text filter eller tal filter och välj sedan en jämförelse, till exempel mellan.

    Antal filter mellan
  5. Ange filtervillkor och välj OK.

    Dialogrutan Anpassa autofilter

Filtrera data i en tabell

När du lägger till data i en tabell läggs filter kontroller automatiskt till i tabell rubrikerna.

En Excel-tabell som visar inbyggda filter
  1. Välj pilen i kolumnrubriken Listrutepilen för Filter för kolumnen du vill filtrera.

  2. Avmarkera (Markera alla) och markera de rutor som du vill visa.

    Filtergalleri
  3. Klicka på OK.

    Listrutepilen för Filter för kolumn rubrik ändras till en Använd filterikon -filter ikon. Klicka på ikonen om du vill ändra eller ta bort filtret.

Relaterade ämnen

Excel-utbildning: filtrera data i en tabell

Riktlinjer och exempel för sortering och filtrering av data enligt färg

Filtrera data i en pivottabell

Filtrera genom att använda avancerade villkor

Ta bort ett filter

Filtrerade data visar bara de rader som uppfyller villkor som du anger och döljer rader som du inte vill ska visas. När du filtrerar data kan du kopiera, hitta, redigera, formatera, rita och skriva ut en delmängd filtrerade data utan att ändra eller flytta den.

Du kan också filtrera efter mer än en kolumn. Filter är additiva, vilket innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och minskar också del mängden av data.

Obs!: När du använder dialog rutan Sök för att söka i filtrerade data genomsöks endast de data som visas. data som inte visas är inte genomsökta. Om du vill söka i alla data avmarkerar du alla filter.

De två typerna av filter

Med autoFilter kan du skapa två typer av filter: av ett List värde eller efter villkor. Var och en av dessa filter typer kan uteslutande användas för varje cell område eller kolumn tabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med tal eller ett villkor, men inte båda två; Du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte av båda.

Återställa ett filter

Om du vill ta reda på om ett filter används antecknar du ikonen i kolumn rubriken:

  • En nedrullningsbar pil för Listrutepilen för Filter betyder att filtrering är aktiverat men inte används.

    När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverat men inte använt visas ett skärm tips med "(visar alla)".

  • En filter knapp Använd filterikon betyder att ett filter används.

    När du hovrar över rubriken på en filtrerad kolumn visas ett skärm tips med det filter som används för den kolumnen, till exempel "motsvarar en röd cellfärg" eller "större än 150".

När du använder ett filter igen visas olika resultat av följande anledningar:

  • Data har lagts till, ändrats eller tagits bort i området med celler eller tabell kolumner.

  • Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.

Blanda inte data typer

Bäst resultat får du om du inte blandar data typer, till exempel text och tal, eller tal och datum i samma kolumn, eftersom endast en typ av filter-kommando är tillgänglig för varje kolumn. Om det finns en blandning av data typer är det kommando som visas den datatyp som används mest. Om kolumnen till exempel innehåller tre värden som lagras som tal och fyra som text, så visas kommandot text filter .

Filtrera data i en tabell

När du fyller i information i en tabell läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubriken.

  1. Markera de data som du vill filtrera. Klicka på Formatera som tabellpå fliken Start och välj sedan Formatera som tabell.

    Knapp för att formatera data som en tabell

  2. I dialog rutan Skapa tabell kan du välja om tabellen har rubriker.

    • Markera tabellen har rubriker för att omvandla den översta raden med data till tabell rubriker. Informationen i den här raden filtreras inte.

    • Markera inte kryss rutan om du vill att Excel Online ska lägga till plats hållare för rubriker (som du kan byta namn på) ovanför tabell data.

      Dialogrutan för att konvertera dataområde till en tabell

  3. Klicka på OK.

  4. Om du vill använda ett filter klickar du på pilen i kolumn rubriken och väljer ett filter alternativ.

Filtrera ett dataområde

Om du inte vill formatera data som en tabell kan du också använda filter på ett data område.

  1. Markera de data som du vill filtrera. För bästa resultat bör kolumnerna ha rubriker.

  2. Välj filterpå fliken data .

Filtrerings alternativ för tabeller eller områden

Du kan antingen tillämpa ett allmänt filter alternativ eller ett anpassat filter som är specifikt för data typen. När du filtrerar tal ser du till exempel tal filter, för datum som du ser datum filteroch text filter. Med alternativet allmänt filter kan du välja vilka data du vill se från en lista med befintliga data så här:

Filteralternativet Anpassat tal

Med tal filter kan du använda ett anpassat filter:

anpassade filtreringsalternativ som är tillgängliga för talvärden.

I det här exemplet kan du använda ett anpassat filter om du vill se de regioner som sålde försäljning under $6 000 i mars.

använda ett anpassat filter för talvärden

Gör så här:

  1. Klicka på filter pilen bredvid > tal filter för mars _GT_ mindre än och ange 6000.

    användning av ett anpassat filter för att visa värden under ett visst kriterium

  2. Klicka på OK.

    Excel Online tillämpar filtret och visar endast regioner med försäljning under $6000.

    Resultat när ett anpassat talfilter används

Du kan använda anpassade datum filter och text filter på liknande sätt.

Ta bort ett filter från en kolumn

  • Klicka på knappen filtrera Använd filterikon bredvid kolumn rubriken och klicka sedan på Radera filter från _LT_ "kolumn namn" >.

Ta bort alla filter från en tabell eller ett område

  • Markera en cell i tabellen eller området och klicka på knappen filtrera på fliken data .

    Detta tar bort filtren från alla kolumner i tabellen eller området och visar alla data.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×