Filtrera data i en rapport

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du visar en Access-rapport på skärmen, kan du använda filter för att sortera data som du vill se. Och sedan kan du skriva ut rapporten med dessa data. Mer information om hur du skapar rapporter finns i Introduktion till rapporter i Access.

Obs!:  Den här artikeln gäller inte för Access-webbappar – den sortens databas som du utformar med Access och publicerar online.

Om du vill filtrera data i en rapport öppnar du den i rapportvyn (Högerklicka i navigeringsfönstret och klicka på Rapportvyn). Högerklicka sedan på de data du vill filtrera.

I en lista över alla anställda, kanske du vill begränsa rapporten till de vars efternamn börjar på ”L”:

  1. Högerklicka på valfri efternamn och klicka på Textfilter > Börjar med.

    Tillämpa ett filter i en rapport genom att högerklicka på ett värde i rapportvyn.

  2. Ange ”L” i rutan som visas och klicka på OK.

    Dialogrutan anpassat Filter med bokstaven ”L” ifylld. access använder filtret och nu kan du skriva ut rapporten med dessa data.

    En rapport för en anställd filtrerad så att endast de vars efternamn börjar på ”L”.

Växla eller Rensa filter

Klicka på knappen Filter av / om du vill ta bort och använda ett filter på fliken Start .

Om du stänger rapporten utan att tömma uttryckligen filtren Access kommer ihåg dem och klicka på Filter av / igen om du vill återanvända dem nästa gång du öppnar rapporten. Det här fungerar även om du stänger och öppnar databasen. Om du klickar på Home > Avancerat > Radera alla filtertas automatiskt bort filtren helt och måste du börja från början nästa gång cirka.

Spara filter som en fråga

Om du har ett stort antal filter som används i en rapport, kanske du vill spara filter som en fråga. Du kan sedan använda frågan som datakälla för den aktuella rapporten eller en ny rapport eller bara kör frågan nästa gång du vill se informationen.

  1. Använda filter och klicka på Start > Avancerat > Avancerat Filter/sortering.

    Access skapar en fråga som innehåller alla filter som du har använt. Om du vill se andra kolumner förutom filtrerade kolumnerna i frågeresultatet dubbelklickar du på dem i tabeller du lägger till dem i frågerutnätet.

  2. Klicka på Sparaoch ange ett namn på frågan.

Mer information om rapporter finns i Introduktion till rapporter i Accessoch mer detaljerad information om filtrering finns i använda ett filter för att visa väljer du poster i en Access-databas. Om du är nyfiken på andra saker du kan göra med frågor finns i Introduktion till frågor.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×