Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte

Få en snabbstart med Skype för företag-möten genom att förinstallera bifogade filer när du konfigurerar onlinemötet i Outlook. När deltagare sedan ansluter till mötet är allt redan klart.

Ladda upp bifogade filer till mötet i förväg

Om du överför dina bifogade filer i förväg kan du fokusera på mötet när deltagarna ansluter.

  1. Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook precis som vanligt.

  2. På fliken Infoga i avsnittet Inkludera klickar du på Bifoga fil eller Outlook-objekt. Välj sedan de bifogade filerna du vill lägga till.

    Klicka på Bifoga fil eller Skicka objekt med e-post på fliken Arkiv

    Du får ett meddelande om att mötets filer har bifogats till mötesinbjudan.

    Bifogade filer i Skype för företag-mötesinbjudan
  3. Du kan även bifoga en fil som finns i molnet, till exempel i OneDrive för företag. En sådan fil läses in från molnplatsen först när mötet börjar.

    Obs!: Just nu går det inte att presentera en PowerPoint-fil från molnet. Du kan öppna filen och sedan dela din skärm.

  4. Det var allt. Dubbelkolla bara informationen och välj Skicka.

Obs!: Du kan lägga till bifogade filer när du vill före mötet genom att uppdatera den ursprungliga mötesinbjudan och skicka uppdateringen.

Använda bilagorna i mötet

De bifogade filerna du inkluderade i Skype för företag-mötesinbjudan dyker upp i mötesfönstret automatiskt när den första deltagaren ansluter till mötet.

  1. I mötesfönstret kan alla se att det finns bifogade filer eftersom det finns en avisering i det gula fältet och en orange punkt bredvid knappen Presentera.

    Mötesfönstret visar deltagarnas bifogade filer
  2. Hämta de bifogade filerna genom att klicka på Presentera och välja Hantera innehåll.

    Presentationsmenyn med alternativet Hantera innehåll
  3. Om du vill se filerna klickar du på Öppna filen.

    Öppna de bifogade filerna

    Du kan också göra andra saker med de bifogade filerna på den här sidan.

    Klicka här

    Om du vill

    Öppna arkivknappen

    Ladda ned den bifogade filen.

    Ändra vem som kan hämta det här innehållet

    Ändra vem som kan ladda ned den bifogade filen (alla, presentatörer, organisatör). Som standard har endast organisatören och presentatörer automatisk tillgång till innehållet. Om det finns deltagare utanför organisationen bör du se till att ändra detta till alla.

    Ta bort innehållet från mötet

    Ta bort den bifogade filen från mötet.

    Fler alternativ, till exempel spara som och byt namn på innehållet

    Fler alternativ, till exempel spara som och byt namn på den bifogade filen.

    Obs!: Du kan inte spara som eller byta namn på bifogade filer från molnet.

    Namnbyten på filer är tillfälliga, och ändrar inte namnet på den bifogade filen i kalendern. Om mötet startas om efter ett namnbyte återställs det ursprungliga namnet.

Meddelanden: 

  • Ser du inte den här funktionen i din Skype för företag-klient ännu? Håll utkik. Den kommer i en senare Office 365-uppdatering.

  • Om du fortfarande inte ser den här funktionen och du tror att du bör göra det kan du kontakta arbetsplatsens tekniska supportteam och skicka en länk till dem till adminhjälpavsnittet Aktivera eller inaktivera att innehåll får laddas ned för möten.

Mer information finns i

Samtidig redigering i Skype för företag-möten och -konversationer

Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×