Få meddelanden om List ändringar i SharePoint

Få meddelanden om List ändringar i SharePoint

Om du vill uppdatera när SharePoint listor eller List objekt ändras kan du skapa aviseringar. Du kan ställa in aviseringar för olika typer av information så att du kan lära dig mer om de ändringar du är intresse rad av. Du kan till exempel ange en avisering i SharePoint så att du får aviseringar om ändringar i en händelse i en kalender eller en aktivitet i en uppgifts lista. Du kan också ställa in leverans metoden så att aviseringar visas som meddelanden i din e-postinkorg eller som SMS på din mobil telefon, om din webbplats är inställd på det sättet. Om du har behörighet att hantera aviseringar kan du också skapa en avisering för en annan person genom att skriva hans eller hennes information i rutan användare .

Skapa en avisering för en lista eller ett List objekt

Obs!: Ser din skärm inte ut som i exemplen? Din administratör kan ha klassiskt utseende i listan eller så använder du en tidigare version. Om så är fallet se skapa en avisering eller prenumerera på en RSS-feed. Om du är listägare, webbplatsägare eller administratör läser du Växla standardgränssnitt för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt, som innehåller anvisningar för hur du byter standardgränssnittet.

  1. I Start programmet Office 365-startprogramsikon klickar du på SharePoint, letar upp och går till webbplatsen och öppnar sedan listan. Om du inte hittar listan klickar du på inställningar Ikon för Inställningar , klicka på webbplats innehålloch öppnar sedan listan.

  2. Om du vill skapa en avisering för ett enstaka List objekt markerar du objektet. Annars är den avisering du skapar för hela listan.

  3. I kommando fältet klickar du på ... och sedan på Avisera mig för att visa varningen när objekt ändras .

    Kommandot Avisera mig

    Om ... inte visas kan du kontrol lera att du inte redigerar en lista eller inte har markerat ett eller flera objekt. Du kanske inte har behörighet. I så fall kontaktar du Office 365 eller SharePoint administratören eller webbplats-eller List ägarna.

  4. I avsnittet aviserings rubrik ändrar du rubriken för aviseringen om du vill. Rubriken visas i ämnes raden i e-postmeddelandet och används även för att hantera aviseringar.

  5. Om avsnittet skicka aviseringar till är tillgängligt anger du användar namnen eller e-postadresserna för de personer som du vill att aviseringar ska skickas till.

  6. I avsnittet leverans metod väljer du den leverans metod du vill använda för dina aviseringar.

    Obs!:  Om du vill skicka en avisering som ett textmeddelande måste du ange ditt telefonnummer i rutan. Om alternativen för textmeddelande (SMS) är nedtonade kanske webbplatsen inte har kon figurer ATS för utgående e-post och SMS-aviseringar. Kontakta Office 365 eller SharePoint administratören.

  7. Om avsnittet ändra typ är tillgängligt väljer du vilka typer av ändringar du vill få aviseringar om. Du kan till exempel ta emot aviseringar om alla ändringar i en lista eller ett List objekt, eller bara när objekt tas bort.

  8. Ange om du vill bli aviserad om alla typer av ändringar i avsnittet skicka aviseringar för dessa ändringar , eller för vissa ändringar, till exempel när något ändras eller bara när någon ändrar en lista eller ett List objekt som du har skapat eller nyligen ändrat.

  9. I avsnittet om att skicka aviseringar väljer du hur ofta du vill få notifieringarna, till exempel direkt eller i en daglig eller veckovis sammanfattning, och när som helst.

    Obs!:  För mobila aviseringar är Skicka avisering omedelbart det enda alternativet.

  10. Klicka på OK.

Obs!: Beroende på hur din webbplats och dina servrar är konfigurerade kan personen du skapade en avisering om att få ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. Aviserings meddelandet kan innehålla länkar till listan, aviserings inställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy samt annan information och kommandon.

Lämna en kommentar

Uppdaterat den 9 oktober 2018

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×