Få e-postpåminnelser om ditt arbete i Project Web App

Få e-postpåminnelser om ditt arbete i Project Web App

Med e-postmeddelanden i Project Web App kan du hålla koll på vad som händer, när saker förfaller och vad som finns på din plåt. Vissa meddelanden är uppställda av din chef och andra aviseringar är tillgängliga för dig.

Konfigurera dina personliga aviseringar

Med Project Web App kan du bestämma vilka meddelanden du verkligen behöver. Om du vill välja vilka meddelanden du vill ha klickar du på inställningar Inställningar (kugghjulsikonen) > PWA-inställningar > hantera mina aviseringar och påminnelser.

Obs!: Ser du inte det här alternativet? Administratören måste aktivera aviseringar i Project Web App innan du kan hantera vilka som Project Web App skickar.

Så här gör du...

Välj det här!

Kalender

Jag vill bara veta om jag missar en tids gräns.   

Jag vill veta när:

  • En uppgift som jag tilldelats är försenad. Under uppgifterväljer du skicka en påminnelse när mina uppgifter är försenade.

  • En status rapport är försenad. Under status rapporterväljer du skicka en påminnelse när mina status rapporter är försenad.

Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta lite innan Project Web App skickar e-post till dig, och du kan också välja att behålla påminnelser regelbundet med jämna mellanrum tills aktiviteten är klar eller om status rapporten har överförts.

Kalender

Jag vill ha en krona när ett datum kommer snart.   

Jag vill veta när:

  • En uppgift som jag är tilldelad börjar snart. Välj skicka en påminnelse innan mina aktiviteter startasunder aktiviteter.

  • En uppgift förfaller snart. Under uppgifterväljer du skicka en påminnelse innan mina uppgifter förfaller.

  • En status rapport förfaller snart. Under status rapporterväljer du skicka en påminnelse innan mina status rapporter förfaller.

Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur lång tid du vill få e-postmeddelandet.

Kalender

Jag behöver konstant påminnelser för att hålla mig på spåret.   

Jag vill veta när:

  • En uppgift som jag har tilldelat till är inte klar ännu. Under uppgifterväljer du skicka en påminnelse om ej slutförda aktiviteter.

  • Ingen status rapport har skickats ännu. Under status rapporterväljer du skicka en påminnelse till dess att mina status rapporter har skickats eller att de blivit försenade.

När du vill ha den här typen av information bör du verkligen planera hur ofta du vill ha e-post.

Du kanske till exempel vill:

  • En 1-veckas huvuden-upp på aktivitetens start datum.

  • Påminnelser om slutdatum för uppgift varannan dag, med början en vecka innan uppgiften förfaller.

  • Försenade meddelanden varje dag, med början 3 dagar efter att uppgiften förfaller.

  • Påminnelser varje vecka för alla aktiviteter som är ofullständiga.

Project Web App kan du kombinera meddelanden till ett enda e-postmeddelande, så att din inkorg inte kommer att översättas med påminnelser, men du kan få något varje dag, beroende på hur många uppgifter du har på plåten. Särskilt för att projektledaren eller resurs hanteraren kanske också har påminnelser om att de har bett Project Web App att skicka. Ägna lite tid åt att fundera på vilka meddelanden som är mest användbara för dig och om du ser att det tar för mycket e-post från Project Web App kan du finjustera det senare.

Kalender

Det finns några andra påminnelser som du kanske vill använda.   

Jag vill veta när:

  • Jag får tilldelats en aktivitet. Under uppgifterväljer du jag får en ny aktivitets tilldelning i mina projekt.

  • En uppgift som jag har tilldelat ändras. Välj Mina projektuppgifter ändrasunder aktiviteter.

  • Min projekt chef ber om en status rapport. Under status rapporterväljer du jag får en ny begäran om status rapport.

  • Det gick inte att utföra något jag frågade Project Online. Under köjobbsfelkan du välja något av mina köjobbsfel.

Obs!: Vad har du för tid rapporter? Påminnelser om tid rapporter är inställda av din chef för en grupp resurser eller för projekt gruppen.

Chefer: Konfigurera aviseringar om teamet

Projektledarna, resurs ansvariga och portfölj ansvariga har en extra uppsättning personliga aviseringar tillgängliga för dem, så att de alltid är med i sina team. Om du är chef kan du välja vilka meddelanden du vill få genom att klicka på inställningar Inställningar (kugghjulsikonen) > PWA-inställningar > hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.

Obs!: Ser du inte det här alternativet? Administratören måste aktivera aviseringar i Project Web App innan du kan hantera vilka som Project Web App skickar.

Jag vill veta när:

  • Någon lägger till en ny aktivitet eller tilldelning. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du skicka nya aktiviteter ochuppgifter.

  • Någon ger som uppgift att eller tar en uppgift från någon annan. Välj tilldela om aktiviteterunder Mina grupp medlemmars aktiviteter.

  • Någon ändrar en uppgift. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du Uppdatera aktiviteter.

  • Någon skickar en status rapport. Under Mina resursers status rapporterväljer du skicka en status rapport.

Chefer: Konfigurera påminnelser för din grupp

Som projektledare, resurs ansvarig eller portfölj ansvarig kan du bestämma vilka meddelanden som behövs för ditt team. Om du vill välja vilka meddelanden du vill att Project Web App ska skicka till dina grupp medlemmar klickar du på inställningar Inställningar (kugghjulsikonen) > PWA-inställningar > hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.

Obs!: Ser du inte det här alternativet? Administratören måste aktivera aviseringar i Project Web App innan du kan hantera vilka som Project Web App skickar.

Så här gör du...

Välj det här!

Kalender

Jag vill bara påminna mitt team om de saknar tids gräns.   

Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när:

  • En uppgift är försenad. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du skicka en påminnelse när mina team medlemmars uppgifter är försenade.

  • En status rapport är försenad. Under Mina resursers status rapporterväljer du skicka en påminnelse när mina resursers status rapporter är försenade.

Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta en liten stund innan Project Web App skickar e-postmeddelandet, och du kan också välja att fortsätta skicka påminnelser med jämna mellanrum tills aktiviteten är klar eller status rapporten skickas.

Kalender

Jag vill ge mitt team en krona när ett datum kommer snart.   

Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när:

  • En uppgift förfaller snart. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du skicka en påminnelse innan mina team medlemmars uppgifter förfaller.

  • En status rapport förfaller snart. Under Mina resursers status rapporterväljer du skicka en påminnelse innan mina resursers status rapporter förfaller.

Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur lång tid du vill få e-postmeddelandet.

Kalender

Jag behöver hjälpa mina grupp medlemmar att fylla i tid rapporter.   

Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när:

  • Ingen har rapporterat arbete med en pågående uppgift. Under Mina grupp medlemmars aktiviteterväljer du skicka en påminnelse när min team medlemmars aktivitet har bearbetats men inget verkligt arbete hargjorts.

Med den här påminnelsen kan du välja att vänta lite innan Project Web App skickar e-postmeddelandet.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×