Få e-postpåminnelser om ditt arbete i Project Web App

Få e-postpåminnelser om ditt arbete i Project Web App

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

E-postaviseringar i Project Web App hjälper dig att hålla reda på vad som kommer när saker förfaller och vad som finns på din platta. Vissa meddelanden har konfigurerats av din chef och andra meddelanden är tillgängliga för dig att konfigurera åt dig själv:

Konfigurera din personliga meddelanden

Med Project Web App kan du bestämma vilka meddelanden som du verkligen behöver. Välj vilka meddelanden du vill, klicka på Inställningar Inställningar (kugghjulsikonen) > PWA-inställningar > Hantera Mina aviseringar och påminnelser.

Obs!: Här alternativet inte visas? Din administratör måste Aktivera aviseringar innan du kommer att kunna hantera vilka sådana Project Web App skickar.

Här finns information om erbjudandet...

Välj det här!

Kalender

Jag vill veta om jag missar ett måldatum.   

Jag vill veta när:

  • En uppgift som jag är tilldelad är försenad. Under aktiviteter, väljer du Skicka mig en påminnelse när Mina aktiviteter är försenade.

  • En statusrapport är försenad. Under Statusrapporter, väljer du Skicka mig en påminnelse när mina statusrapporter är försenade.

Med båda dessa påminnelser kan du vänta lite medan innan Project Web App skickar du e-post och du kan också välja att behålla påminnelser med jämna mellanrum tills uppgiften är klar eller statusrapporten skickas.

Kalender

Jag vill ha ett meddelande när ett datum kommer snart.   

Jag vill veta när:

  • En uppgift som jag är tilldelad börjar snart. Under aktiviteter, väljer du Skicka mig en påminnelse innan mina aktiviteter startar.

  • En uppgift förfaller snart. Under aktiviteter, väljer du Skicka mig en påminnelse innan mina aktiviteter förfaller.

  • En statusrapport förfaller snart. Välj Skicka mig en påminnelse innan mina statusrapporter ska göras under Statusrapporter.

Du kan välja hur långt före tid som du vill ta emot i e-postmeddelanden med var och en av dessa påminnelser.

Kalender

Jag behöver konstant påminnelser till Håll mig enligt plan.   

Jag vill veta när:

  • En uppgift som jag är tilldelad är inte klar ännu. Under aktiviteter, väljer du Skicka mig en påminnelse om min ofullständiga uppgifter.

  • En statusrapport inte skickats ännu. Välj Skicka mig en påminnelse tills mina statusrapporter är inskickade eller har blivit försenade under Statusrapporter.

När du vill använda den här typen av detaljer bör du verkligen planera reda på hur ofta du vill realistiskt e-post.

Du kanske till exempel vill:

  • En vecka meddelande på aktivitetens startdatum.

  • Förfallodatum datum påminnelser för uppgifter varje dag, starta en vecka innan uppgiften förfaller.

  • Förfallna meddelanden varje dag, starta tre dagar efter att uppgiften förfaller.

  • Påminnelser varje vecka för alla aktiviteter som är ofullständiga.

Project Web App försöker att kombinera meddelanden till en enda e-post, så att din inkorg inte riktigt vattenfyllas med påminnelser, men du kan få något varje dag, beroende på hur många aktiviteter som du har på din skylt. De har bett Project Web App att skicka samt särskilt eftersom din projektledare eller resursansvarig kan också ha några påminnelser. Ägna ett tag verkligen funderar på vilka meddelanden som ska vara den mest användbara och om du märker att du bara får för mycket e-post från Project Web App kan du finjustera det senare.

Kalender

Det finns några andra påminnelser som du kanske vill ha.   

Jag vill veta när:

  • jag få tilldelats en aktivitet. Välj jag tar emot en ny uppgift i mitt projekt under uppgifter.

  • En uppgift som jag är tilldelad ändras. Välj Mina projektaktiviteter har ändrats under uppgifter.

  • Min projektledare begär en statusrapport. Välj jag får en ny begäran om statusrapport under Statusrapporter.

  • Något jag uppmanas Project Online om du vill har misslyckats. Under Kön jobb i följd, väljer du något av Mina jobb i kö misslyckas.

Obs!: Vad gäller för tidrapporter? Påminnelser om tidrapporter har konfigurerats av din chef för en grupp med resurser eller för din projektgrupp.

Chefer: Ställa in aviseringar om din grupp

Projektledare, resursansvariga och Portföljansvariga har ytterligare en uppsättning personliga meddelanden om tillgängliga i dem att Håll dig uppdaterad om vad som händer i sina team. Om du är en chef, kan du välja vilka meddelanden som du vill ta emot genom att klicka på Inställningar Inställningar (kugghjulsikonen) > PWA-inställningar > Hantera mina resurser aviseringar och påminnelser.

Obs!: Här alternativet inte visas? Din administratör måste Aktivera aviseringar innan du kommer att kunna hantera vilka sådana Project Web App skickar.

Jag vill veta när:

  • Någon lägger till en ny aktivitet eller tilldelning. Välj skicka nya aktiviteter och tilldelningar under Mina teammedlemmars aktiviteter.

  • Någon ger som aktiviteten ska eller tar en aktivitet från någon annan. Välj Tilldela aktiviteter under Mina teammedlemmars aktiviteter.

  • Någon ändrar en aktivitet. Välj Uppdatera aktiviteter under Mina teammedlemmars aktiviteter.

  • Någon skickar en statusrapport. Under Mina resursstatusrapporter, väljer du Skicka en statusrapport.

Chefer: Ställa in påminnelser för din grupp

Du kan bestämma vilka meddelanden som projektledare, resursansvarig eller portfolio manager kan dina team behov. Om du vill välja vilka meddelanden du vill att Project Web App ska skickas till dina gruppmedlemmar, klickar du på Inställningar Inställningar (kugghjulsikonen) > PWA-inställningar > Hantera mina resurser aviseringar och påminnelser.

Obs!: Här alternativet inte visas? Din administratör måste Aktivera aviseringar innan du kommer att kunna hantera vilka sådana Project Web App skickar.

Här finns information om erbjudandet...

Välj det här!

Kalender

Jag vill bara påminna min grupp om de missar en tidsgräns.   

Jag vill påminna mig själv och/eller min grupp när:

  • En uppgift är försenad. Under Mina teammedlemmars aktiviteter, väljer du Skicka en påminnelse när Mina teammedlemmars aktiviteter som är försenade.

  • En statusrapport är försenad. Under Mina resursstatusrapporter, väljer du Skicka en påminnelse när mina resurser statusrapporter är försenade.

Med båda dessa påminnelser kan du vänta lite medan innan Project Web App skickar e-postmeddelandet och du kan också välja att behålla skicka påminnelser med jämna mellanrum tills uppgiften är klar eller statusrapporten skickas.

Kalender

Jag vill ge min grupp ett meddelande när ett datum kommer snart.   

Jag vill påminna mig själv och/eller min grupp när:

  • En uppgift förfaller snart. Under Mina teammedlemmars aktiviteter, väljer du Skicka en påminnelse innan min gruppmedlemmar uppgifter förfaller.

  • En statusrapport förfaller snart. Under Mina resursstatusrapporter, väljer du Skicka en påminnelse innan mina resurser statusrapporter förfaller.

Du kan välja hur långt före tid som du vill ta emot i e-postmeddelanden med var och en av dessa påminnelser.

Kalender

Jag behöver hjälp min grupp medlemmar Kom ihåg att fylla i tidrapporter.   

Jag vill påminna mig själv och/eller min grupp när:

  • Ingen har rapporterat arbete på en uppgift i ett pågående. Under Mina teammedlemmars aktiviteter, väljer du Skicka en påminnelse när Mina teammedlemmars aktivitet har pågår men inget verkligt arbete.

Med den här påminnelse kan du vänta en stund innan Project Web App skickas i e-postmeddelanden.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×