Få affärsposter i Business Contact Manager

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Affärsdata är ett av dina viktigaste affärstillgångar och en av de mest svåra att ersätta. Business Contact Manager för Outlook gör det enkelt och bekvämt att ange manuellt eller importera affärsdata från andra program.

Du kan få affärsdata till Business Contact Manager för Outlook på flera sätt:

  • Skriv dina data i formulären. Du eller dina säljare kan göra det när du uppfyller en ny affärskontakt eller Lead eller skapa en ny konto.

  • Flytta eller kopiera dina Outlook-kontakter till Business Contact Manager för Outlook. Du kan också skapa en affärskontakt från ett e-postmeddelande i Outlook.

  • Importera data från en fil, Outlook eller ett annat program. Information om hur du importerar data till Business Contact Manager för Outlook finns i Importera data till Business Contact Manager.

Vad vill du göra?

Manuellt ange data i Business Contact Manager-formulär

Flytta eller kopiera till Business Contact Manager för Outlook-kontakter

Manuellt ange data i Business Contact Manager-formulär

  1. I navigeringsfönstret klickar du på Business Contact Manager.

  2. Klicka på det formulär som du vill använda, eller fler alternativ klickar du på Nytt objekt och klicka sedan på ett formulär i menyfliksområdet på fliken Start i gruppen Ny.

  3. Skriv information i formuläret.

  4. Klicka på Spara och stäng.

Tips: Om du vill lägga till fler poster av samma typ, när du har slutfört i formuläret klickar du på Spara & ny om du vill spara den aktuella posten och öppna ett nytt formulär.

Överst på sidan

Skapa en affärskontakt eller Lead-post från ett e-postmeddelande

  1. Klicka på Inkorgen i navigeringsfönstret.

  2. Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna den och klicka sedan på Skapa post i gruppen företag.

  3. Klicka på typ av post som du vill skapa Affärskontakt, konto eller en anpassad posttyp.

  4. Postformuläret öppnas. Fyll i formuläret och klicka sedan på Spara & Stäng.

Överst på sidan

Flytta eller kopiera till Business Contact Manager för Outlook-kontakter

Om du har använt Outlook för att lagra både personliga kontakter och affärskontakter kan du flytta eller kopiera kontakterna business-relaterade till Business Contact Manager för Outlook som konton eller affärskontakter.

I det här avsnittet

Flytta Outlook-kontakter till en Business Contact Manager-mapp

Flytta en Öppna Outlook-kontakt

Kopiera en Öppna Outlook-kontakt

Flytta Outlook-kontakter till en Business Contact Manager-mapp

Du kan flytta en Outlook-kontakt till mappen konton eller affärskontakter.

Du kanske vill flytta kontakter för företag som du ta itu med till mappen konton och kontakter för personer som du gör affärer med till mappen affärskontakter.

  1. Klicka på kontakter i navigeringsfönstret.

  2. Klicka på en eller flera kontakter som du vill flytta till Business Contact Manager för Outlook mappar.

    Hur markerar jag fler än en post?

    Om du vill markera intilliggande poster trycker du på SKIFT och klickar på den första och den sista posten i den grupp du vill lägga till. Om du vill markera icke intilliggande poster trycker du på CTRL och klickar på de enskilda posterna. Om du vill markera alla poster klickar du på en och trycker sedan på CTRL+A.

  3. Klicka på Skapa post i menyfliksområdet i gruppen företag och klicka sedan på något av följande knappar:

    • Kopiera till Business Contact Manager att kopiera informationen till en post i Business Contact Manager för Outlook och lämna den ursprungliga posten oförändrat.

    • Flytta till Business Contact Manager för att skapa en post från informationen i Business Contact Manager för Outlook och ta bort posten i Outlook.

  4. Klicka på typ av post som du vill skapa Affärskontakt, konto eller en anpassad posttyp i listan.

  5. De poster som du har skapat visas i alfabetisk ordning efter namn som visas i fältet Spara som.

Överst på sidan

Flytta en Öppna Outlook-kontakt

När du flyttar en post i Business Contact Manager för Outlook du skapar en ny business-post för kontakten och ta bort den befintliga posten i Outlook.

  1. Klicka på kontakter i navigeringsfönstret.

  2. Dubbelklicka på den kontakt som du vill flytta till Business Contact Manager för Outlook.

  3. Klicka på Skapa post i menyfliksområdet i gruppen företag och klicka sedan på Flytta till Business Contact Manager.

  4. Klicka på typ av post som du vill skapa Affärskontakt, konto eller en anpassad posttyp i listan.

  5. Posten tas bort från Outlook och visas i Business Contact Manager för Outlook, visas i alfabetisk ordning efter namn som visas i fältet Spara som.

Överst på sidan

Kopiera en Öppna Outlook-kontakt

När du kopierar en post i Business Contact Manager för Outlook med hjälp av knappen Skapa post kan du skapa en ny business-post för kontakten och behålla andra kontaktinformationen oförändrad i Outlook.

  1. Klicka på kontakter i navigeringsfönstret.

  2. Dubbelklicka på den kontakt som du vill kopiera till Business Contact Manager för Outlook.

  3. Klicka på Skapa post i menyfliksområdet i gruppen företag och klicka på Kopiera till Business Contact Manager.

  4. Klicka på typ av post som du vill skapa Affärskontakt, konto eller en anpassad posttyp i listan.

  5. Posten som har skapats i Business Contact Manager för Outlook, visas i alfabetisk ordning efter namn som visas i fältet Spara som.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×