Exportera objekt till en arkivfil i Outlook för Mac

Office 365 för Mac-prenumeration, Office för Mac 2019, Outlook 2016 för Mac

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Arkivera automatiskt e-postmeddelanden, kontakter och andra objekt till en Outlook for Mac-datafil (. olm) för att enkelt minska storleken på din inkorg. Du kan spara en. olm-fil på valfri plats på din Mac eller på en annan dator för att det ska vara säkert.

  1. Gå till fliken Verktyg. Välj Exportera.

    Klicka på Exportera på fliken Verktyg.

    Obs!: Visas inte knappen Exportera ? Kontrol lera att du har den senaste versionen av Outlook. Klicka på Sök efter uppdateringarHjälp -menyn i Outlook. Om alla Outlook-uppdateringar är tillämpliga och du fortfarande inte ser knappen Exportera kan du söka efter ExporteraArkiv -menyn i Outlook.

  2. I rutan Exportera till arkivfilen (.olm) markerar du de objekt du vill exportera och väljer Fortsätt.

    Markera de objekt som du vill exportera.

  3. I rutan Spara som , under Favoriter, väljer du mappen hämtade filer och klickar på Spara.

    Spara arkivfilen som en OLM-fil.

  4. När dina data har exporter ATS får du ett meddelande. Välj Finish.

Information om hur du kommer åt de data du har sparat i en Outlook för Mac-datafil (. olm) finns i Importera e-postmeddelanden, kontakter och andra objekt till Outlook 2016 för Mac.

Jag vill exportera till iCloud eller till en annan typ av arkivfil

Det enda exportalternativet som är tillgängligt för närvarande är .olm-arkivfilen. Om du vill begära ytterligare export alternativ går du till rutan Outlook-förslag för att lämna feedback. Outlook-teamet övervakar aktivt detta forum.

Se även

Importera en PST-fil till Outlook 2016 för Mac från Outlook för Windows

Använda Time Machine för att automatiskt arkivera eller säkerhetskopiera objekt i Outlook 2016 för Mac

Obs!: I Outlook för Windows arkiveras gamla Outlook-objekt automatiskt med jämna mellanrum, även kallat automatisk arkivering. Det här är inte tillgängligt i Outlook 2011 för Mac, men du kan konfigurera din egen data säkerhets kopia-se automatiskt arkivera eller säkerhetskopiera Outlook för Mac-objekt.

Exportera till en Outlook för Mac-datafil

När du exporterar till en Outlook för Mac-datafil kan du välja att filtrera information efter kategori eller objekttyp. Om du till exempel vill överföra nätverksinformation från din arbetsdator till din hemdator kan du exportera endast objekt som du har tilldelat nätverkskategorin. På samma sätt kanske du vill exportera alla dina kontakter på hemdatorn och sedan importera dem på arbetsdatorn. Under exporten kan du välja att behålla de exporterade objekten i Outlook eller att ta bort dem när de har exporterats.

  1. På menyn Arkiv väljer du Exportera > Outlook för Mac-datafil.

  2. Välj att filtrera efter kategori eller objekt typ. Om du vill exportera alla objekt i Outlook väljer du objekt av följande typeroch markerar sedan alla kryss rutor.

  3. Klicka på högerpilen för att fortsätta och följ sedan instruktionerna. Outlook för Mac-datafilen använder filnamnstillägget .olm.

    Meddelanden: 

    • Om du har ett konto i Microsoft Exchange-konto eller katalogtjänster exporteras inte kontakter från katalogen. På samma sätt exporteras inte objekt som lagras i gemensamma mappar.

    • En Outlook för Mac-datafil innehåller inte kontoinställningar eller Outlook-inställningar.

Exportera kontakter i en tabbavgränsad textfil

För att överföra en uppsättning kontakter till en annan dator eller program kan du exportera kontakter som en tabbavgränsad textfil, vilken kan öppnas av många andra program för e-post, kalkylblad och databaser.

  1. Arkiv-menyn klickar du på Exportera.

  2. I exportassistenten klickar du på Kontakter till en lista och följer sedan instruktionerna. Tabbavgränsade filer sparas med filnamnstillägget .txt.

    Meddelanden: 

    • Om du har ett konto i Microsoft Exchange-konto eller katalogtjänster exporteras inte kontakter från katalogen.

    • När du exporterar en kontakt tas all information i Outlook som är relaterad till den kontakten – till exempel att skicka adresser, födelsedagar och anteckningar – med. Vissa e-postprogram kanske inte kan visa innehållet i vissa fält, till exempel "make/partner" och "intresse".

    • Krypteringscertifikat exporteras inte.

Exportera enskilda objekt

Du kan även exportera enstaka objekt som enskilda filer, antingen som en säkerhetskopia eller för användning i andra program.

  1. I objektlista markerar du objekten som du vill exportera.

    Om du vill markera flera objekt håller du ned KOMMANDO som du väljer.

  2. Dra markeringen till skrivbordet eller en mapp i Finder.

    Meddelanden: 

    • E-postmeddelanden exporteras som EML-filer.

    • Kontakter exporteras som visitkort (.vcf-filer).

    • Kalenderhändelser och aktiviteter exporteras som .ics-filer.

    • Anteckningar exporteras som .html-filer.

Information om hur du kommer åt de data som du har sparat i en Outlook för Mac-datafil (. olm) finns i Importera en PST-fil till Outlook för Mac från Outlook för Windows.

Se även

Importera en PST-fil från Outlook för Windows

Arkivera eller säkerhetskopiera Outlook-objekt automatiskt

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×