Exportera formdata till en databas

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om formerna innehåller data kan du köra guiden för databasexport och skapa en databastabell med dessa data.

Skillnaden mellan guiden för databasexport och dialogrutan som du når genom att använda kommandot Exportera till databas är att du med hjälp av guiden kan välja att exportera alla former i ett lager. Om du inte behöver exportera uppdelat per lager kan det vara smidigare att använda kommandot Exportera till databas.

Använd guiden för databasexport

  1. Välj TilläggsprogramVerktyg-menyn, peka på Extra och klicka sedan på Guiden för databasexport.

  2. Följ anvisningarna i guiden.

    tiplist

    Cellnamnen för de formdata som visas i listan föregås av ordet Prop, t.ex. Prop.Cost.

    När du exporterar formdata genom att köra guiden för databasexport lagras exportrelaterad information med sidan. Om du ändrar formerna och vill exportera data på nytt kan du högerklicka på ritningssidan och sedan välja Exportera databastabell.

Använda kommandot Exportera till databas

  1. Välj TilläggsprogramVerktyg-menyn, peka sedan på Extra och klicka sedan på Exportera till databas.

  2. Välj den databastabell du vill använda.

    • Om din datakälla finns på en annan plats än standardplatsen klickar du på Bläddra för att söka efter filen.

    • Du kan skapa en ny datakälla genom att klicka på Skapa. Följ instruktionerna i guiden Skapa ny datakälla. Efter att du klickat på Slutför visas dialogrutan ODBC Setup. Där kan du antingen välja en befintlig databas eller skapa en ny. Du skapar databastabellen senare.

      Meddelanden: 

      • Om du använder Microsoft Office Excel som datakälla kan du välja en befintlig arbetsbok. Du kan däremot inte skapa en ny med hjälp av guiden.

      • Om du väljer en Excel-arbetsbok måste du se till att kryssrutan Skrivskyddad är avmarkerad i dialogrutan Markera arbetsbok.

  3. Om databasen stöder ägare klickar du på ett ägarnamn i listan Ägare för att filtrera listan över tabellägare. Databastabellen skapas med det namn du använde för att logga in på databasen.

  4. Om databasen ger dig tillgång till flera databaser klickar du på den databas du vill använda i listan Kvalificerare.

    Tips: Om du använder Microsoft Office Access eller Excel anges namnet och sökvägen till databasen som dina data kommer att exporteras till här.

  5. Klicka på den databastabell du vill använda i listan Tabell. Om du vill skapa en ny tabell anger du ett namn för den.

  6. Gör något av följande om du vill ändra hur data ska exporteras från ShapeSheet-celler:

    Lägga till en ShapeSheet-cell i exportlistan

    1. Klicka på OK.

    2. Markera den ShapeSheet-cell du vill exportera.

    3. Markera datatypen i rutan Evaluera som för det värde som lagras i databasfältet.

    4. Markera det databasfält som formdata ska kopieras till.

    5. Ange databasens datatyp, fältlängd och antal decimaler för databasfältet.

    Ändra hur data i en ShapeSheet-cell exporteras

    1. Markera ett cellnamn och klicka på Ändra.

    2. Utför önskade ändringar.

    Ta bort en ShapeSheet-cell från exportlistan

    Markera ett cellnamn och klicka på Ta bort.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×