Exportera formdata till en databas

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om dina former innehåller data kan köra du Guiden Exportera databas om du vill skapa en databastabell som innehåller dessa data.

Skillnaden mellan Databas exportguiden och dialogrutan som nås med hjälp av kommandot Exportera till databas är att guiden kan du exportera alla former i ett lager. Om du inte behöver exportera genom lager hända det att använda kommandot Exportera till databas är mer strömlinjeformad.

Använda guiden Exportera

  1. På fliken Visa > tillägg > Extra > Guiden Exportera databas.

  2. Följ instruktionerna i guiden.

    Tips: 

    • Cell namnen på formdata som visas i listan föregås av Prop, till exempel prop.

    • När du kör Guiden Exportera databas för att exportera formdata lagrar guiden Exportera-relaterad information med den blå triangeln. Om du gör ändringar i formerna och vill exportera data igen, högerklicka på ritningssidan och väljer sedan Exportera databastabell.

Med hjälp av Kommandotexportera till databasen

  1. På fliken Visa > tillägg > Extra > Exportera till databas.

  2. Välj den databastabell som du vill använda.

    • Om datakällan finns på en annan plats än standardplatsen klickar du på Bläddra och letar upp filen.

    • Om du vill skapa en ny datakälla klickar du på Skapa. Följ guiden Skapa ny datakälla. När du klickar på Slutför visas dialogrutan ODBC-inställningar. Därifrån kan du välja en befintlig databas eller skapa en ny. Du skapar tabellen i databasen senare.

      Meddelanden: 

      • Om du arbetar i Excel som datakälla kan du kan välja en befintlig arbetsbok, men du kan inte skapa ett från guiden.

      • Om du väljer en Excel-arbetsbok kan du se till att avmarkera kryssrutan skrivskyddad i dialogrutan Välj arbetsbok.

  3. Om databasen stöder ägare i listan ägare, klickar du på ett namn på ägare att filtrera listan över tabellägare. Databastabellen skapas med hjälp av namnet du använde för att logga in på databasen.

  4. Om databasen ger åtkomst till flera databaser klickar du på den databas som du vill använda i listan Kvalificerare.

    Tips: Om du använder Access eller Excel anges namnet och platsen för den databas som dina data kommer att exporteras till här.

  5. Klicka på den databastabell du vill använda i listan Tabell. Om du vill skapa en ny tabell anger du ett namn för den.

  6. Gör något av följande om du vill ändra hur data ska exporteras från ShapeSheet-celler:

    Lägga till en ShapeSheet-cell i exportlistan

    1. Klicka på Lägg till.

    2. Markera den ShapeSheet-cell du vill exportera.

    3. Markera datatypen i rutan Evaluera som för det värde som lagras i databasfältet.

    4. Markera det databasfält som formdata ska kopieras till.

    5. Ange databasens datatyp, fältlängd och antal decimaler för databasfältet.

    Ändra hur data i en ShapeSheet-cell exporteras

    1. Markera ett cellnamn och klicka på Ändra.

    2. Ändra hur data ska exporteras.

    Ta bort en ShapeSheet-cell från exportlistan

    Markera ett cellnamn och klicka på Ta bort.

Använda guiden Exportera

  1. TilläggsprogramVerktyg-menyn, peka på Extra och klicka sedan på Databasen exportguiden.

  2. Följ instruktionerna i guiden.

    Tips: 

    • Cell namnen på formdata som visas i listan föregås av Prop, till exempel prop.

    • När du kör Guiden Exportera databas för att exportera formdata lagrar guiden Exportera-relaterad information med den blå triangeln. Om du gör ändringar i formerna och vill exportera data igen, högerklicka på ritningssidan och väljer sedan Exportera databastabell.

Med hjälp av Kommandotexportera till databasen

  1. TilläggVerktyg-menyn och sedan peka på Extra och klicka sedan på Exportera till databas.

  2. Välj den databastabell som du vill använda.

    • Om datakällan finns på en annan plats än standardplatsen klickar du på Bläddra och letar upp filen.

    • Om du vill skapa en ny datakälla klickar du på Skapa. Följ guiden Skapa ny datakälla. När du klickar på Slutför visas dialogrutan ODBC-inställningar. Därifrån kan du välja en befintlig databas eller skapa en ny. Du skapar tabellen i databasen senare.

      Meddelanden: 

      • Om du använder Microsoft Office Excel som datakälla kan du kan välja en befintlig arbetsbok, men du kan inte skapa ett från guiden.

      • Om du väljer en Excel-arbetsbok kan du se till att avmarkera kryssrutan skrivskyddad i dialogrutan Välj arbetsbok.

  3. Om databasen stöder ägare i listan ägare, klickar du på ett namn på ägare att filtrera listan över tabellägare. Databastabellen skapas med hjälp av namnet du använde för att logga in på databasen.

  4. Om databasen ger åtkomst till flera databaser klickar du på den databas som du vill använda i listan Kvalificerare.

    Tips: Om du använder Microsoft Office Access eller Excel anges namnet och platsen för den databas som dina data kommer att exporteras till här.

  5. Klicka på den databastabell du vill använda i listan Tabell. Om du vill skapa en ny tabell anger du ett namn för den.

  6. Gör något av följande om du vill ändra hur data ska exporteras från ShapeSheet-celler:

    Lägga till en ShapeSheet-cell i exportlistan

    1. Klicka på Lägg till.

    2. Markera den ShapeSheet-cell du vill exportera.

    3. Markera datatypen i rutan Evaluera som för det värde som lagras i databasfältet.

    4. Markera det databasfält som formdata ska kopieras till.

    5. Ange databasens datatyp, fältlängd och antal decimaler för databasfältet.

    Ändra hur data i en ShapeSheet-cell exporteras

    1. Markera ett cellnamn och klicka på Ändra.

    2. Ändra hur data ska exporteras.

    Ta bort en ShapeSheet-cell från exportlistan

    Markera ett cellnamn och klicka på Ta bort.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×