Exportera Access Web App-tabeller till en Access-databas för skrivbordet

Exportera Access Web App-tabeller till en Access-databas för skrivbordet

I den här artikeln förklarar vi hur du exporterar Access Web App-tabeller till en Access-databas för skrivbordet som lokala tabeller. Om du vill utföra den här uppgiften öppnar du anslutningsinformationen till dina Access Web App-tabeller, skapar ett ODBC DSN (Data Source Name) för att ansluta till Access Web App-tabellerna och importerar sedan data från Web App-tabellerna till lokala tabeller i en Access-databas för skrivbordet. Här är stegen du behöver utföra för den här uppgiften.

Aktivera Anslutningar för din Access Web App

  1. Öppna Access Web App i Access-klienten. Om du inte vet hur du öppnar Access Web App i Access-klienten kan du läsa artikeln om att ändra ett Access Web App-program.

  2. Klicka på Arkiv > Info > Hantera i gruppen Anslutningar.

  3. Om din Access Web App finns i Office 365 eller SharePoint Online väljer du Från valfri plats eller Från min plats för att tillåta anslutningar.

    Obs!: Om du deltar i ett IPv6-nätverk kan du bara välja att ansluta Från valfri plats. Om din Access Web App finns på en lokal installation är de här alternativen inte tillgängliga.

  4. Klicka på Aktivera läs- och skrivanslutning för att öppna anslutningar till dina Access Web App-tabeller.

  5. Klicka på Visa information om läs- och skrivanslutning för att visa all anslutningsinformation som behövs.

  6. Kopiera och klistra in värden för Server, Databas, Användarnamn och Lösenord i Anteckningar eller Word, eller lämna fönstret för information om anslutningen öppet så att du kan kopiera och klistra in informationen från det senare.

Skapa en ODBC DSN (Data Source Name) för att ansluta till Access Web App via SQL

  1. Öppna administratörsverktyget för ODBC-datakälla på din dator eller enhet. Det finns många sätt att komma åt det här verktyget, så för att undvika förvirring får du information här om motsvarande körbara platser för de bitar av DSN som du bör skapa.

    • Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

    • Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

    • Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

    Obs!: DSN-bitarna måste matcha biten för din Office-installation. %windir% pekar vanligtvis på standardplatsen för Windows eller c:\windows

  2. Klicka på Lägg till på fliken Användar-DSN eller System-DSN i dialogrutan för administratören för OBDC-datakällor.

  3. Markera drivrutinen för SQL Server Native Client 11.0 och klicka sedan på Slutför.

  4. I textrutan Namn anger du det namn du vill ge det här nya DSN.

  5. I textrutan Server anger du servernamnet du tidigare hämtade från anslutningsinformationen för Access Web App.

  6. Klicka på Nästa för att fortsätta.

  7. Markera alternativet Med SQL Server-verifiering baserat på ID och lösenord som anges av användaren.

  8. Klistra in användarnamnet och lösenordet från Access Web App-anslutningsinformationen som du sparade tidigare i textrutorna Inloggnings-ID och Lösenord.

  9. Klicka på Nästa för att fortsätta.

  10. Markera kryssrutan Byt standarddatabas till.

  11. Klistra in namnet på databasen från anslutningsinformationen för Access Web App som du sparade tidigare i textrutan Databasnamn där den för närvarande skapar listor (standard). Klicka på Nästa för att fortsätta.

    Viktigt!: Klicka inte på nedåtpilen för databasnamnet om du ansluter till en databas via SQL Azure (Office 365 eller SharePoint Online) för då kommer du inte att kunna visa listan över tillgängliga databaser utan i stället stöta på fel. Det är bäst att kopiera och klistra in ditt specifika databasnamn i det här fältet.

  12. Klicka på Slutför på den sista sidan i guiden.

  13. Om du vill testa anslutningsinformationen i det här läget klickar du på Testa datakällan i dialogrutan ODBC Microsoft SQL Server. Klicka på OK när du är klar.

Använda DSN i en Access-databas för skrivbordet för att importera Access Web App-tabeller

Nu när du har skapat en ODBC DSN är kan du använda den anslutningsinformationen från många program. Här är stegen för att använda den här ODBC DSN för att importera tabeller från din Access Web App till en Access-databas för skrivbordet. För andra program kan du söka i deras hjälpdokumentation om hur du använder ODBC-anslutningar.

  1. Skapa en ny Access-databas för skrivbordet eller öppna en befintlig Access-databas för skrivbordet.

  2. I menyfliksområdet klickar du på Externa data > ODBC-databas i gruppen Importera och länka.

  3. I dialogrutan Hämta externa data - ODBC-databas markerar du Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen och klickar sedan på OK.

    Tips: Om du bara ville länka till Access Web App-tabellerna inifrån din Access-databas för skrivbordet väljer du Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell i dialogrutan Hämta externa data - ODBC-databas.

  4. I dialogrutan Välj datakälla klickar du på fliken Datakälla för maskinen.

  5. Markera det ODBC DSN som du skapade tidigare och klicka sedan på OK.

  6. I textrutan Lösenord i dialogrutan Inloggning på SQL-server anger du lösenordet från Access Web App- anslutningsinformationen och klickar sedan på OK.

  7. Markera alla Web App-tabeller du vill importera till din Access-databas för skrivbordet.

    Obs!: Tabellerna med namn enligt mönstret Access.<tablename> är de som innehåller data från din Access Web App. Tabellerna med namn enligt mönstret Access.<tablename>?Images är de som innehåller eventuella bilddata från din Access Web App.

  8. Klicka på OK att starta importen.

  9. När importen är klar i Access klickar du på Stäng för att stänga dialogrutan Importera.

  10. Nu har du en lokal tabell i en Access-databas för skrivbordet för varje tabell i din Access Web App.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×