Exportera Access-data om du vill se post uppdateringar (Database Compare)

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du vill se ändringar i värden mellan två versioner av en Access-databas, men hur kan du göra det? Du har sett Microsoft Spreadsheet Compare och du vet att det kan jämföra värden. Kanske du har använt Microsoft Database Compare – om du har kan du vet utformad för att hitta ändringar i objektet design, makron och VBA-kod, inte värdet ändras. Det finns dock ett sätt att använda Spreadsheet Compare för att upptäcka de ändringar som du letar efter.

Du kan sedan köra dina arbetsböcker via Spreadsheet Compare att se skillnaderna genom att exportera Access-data i båda databasfiler – antingen från en tabell, om den är exakt vad du behöver eller från frågeresultat – till en Excel-arbetsbok.

Exportera Access-data till arbetsböcker

  1. Öppna den databas som innehåller ”ursprungliga” eller tidigare data i Access, och öppna tabellen eller frågeresultatet som du vill använda i databladsvyn. Följande visar ett enkelt exempel.
    Ursprungliga data i Access-tabell

  2. Klicka på externa Data > Exportera > Excel. Exportera – Excel-kalkylblad guiden startar.

  3. Välj mappen namn och mål för den nya Excel-filen och klicka på OK. Klicka på Stäng om du vill avsluta guiden.

  4. Stäng databasen.

  5. Öppna den databas som innehåller data som ”uppdatering” eller senare och öppna de tabell eller fråga resultat som du gjorde för de ursprungliga data. I den här uppdaterade databasen ”California stad” är en ny post och Fresno temperatur har ändrats.
    Uppdaterade data i Access-tabell

  6. Köra exporten – Excel-kalkylblad på samma sätt för den här databasen.

Köra jämförelsen i Spreadsheet Compare

  1. Klicka på Jämför filer i Spreadsheet Compare.
    Jämför filer

  2. Bläddra till Excel-arbetsboken som innehåller de ursprungliga data genom att klicka på Bild av knapp bredvid rutan Jämför.
    Kommandot Jämför filer

  3. Bläddra till arbetsboken som innehåller de uppdaterade data genom att klicka på Bild av knapp bredvid rutan till.

  4. Klicka på OK för att göra jämförelsen.

Så här tolkar du resultatet

Vi kommer Zooma in på resultatet av exemplet enkel, där en post för ”California stad” har lagts till och Fresno temperaturen ändras.

Resultat av jämförelsen från exporterade Access-data

I den högra rutan som visar data från den uppdaterade databasen rad 4 innehåller nu California ort och dess temperatur, som har infogats i Access-tabell. Hela raden markeras i grönt. Och Fresno temperaturen i rad 5, kolumn B, även är markerad i grönt, eftersom det ändrades från 107 till 111.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×