Dokumentera Visio-processdiagram i Word

Du kan automatiskt lägga till diagraminnehåll, till exempel former och metadata, i ett Worddokument med hjälp av funktionen Exportera till Word (förhandsvisa). Använd sedan dokumentet som grund för processens riktlinjer och handböcker för åtgärder. Till exempel:

  • En supportspecialist har en processkarta för tjänsteförfrågan med information om avdelningar, ägare, och scheman. Hon skapar en manual med hjälp av Word-dokument.

  • En rekryterare har ett organisationsschema med metadata för former, som aktuell personalstyrka, lediga tjänster och budgetar för arbetslag. Han skickar en ad hoc-rapport med hjälp av Word-dokument.

  • En analytiker uppdaterar ett processdiagram baserat på importerade data som har KPI: er, till exempel kostnader, varaktighet och status som avbildats som datagrafik. Varje månad laddar hon upp Word-dokument till OneDrive och delar det med ledningen.

Översikt över exportprocessen i Word

Obs!   

Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för Insiders med Visio Online abonnemang 2 och en skrivbordsversion av Visio, version 16.0.10219 eller senare. Om du inte är säker på vilken version av Visio du använder klickar du på Arkiv > Konto > Om Visio. Om du är IT-ansvarig och sköter Office 365-uppdateringsprocessen rekommenderar vi att du tar en titt på kanalutgivningssidan. Där kan du se vilka uppdateringar som tillhandahålls i de olika kanalerna.

Exportera Visio-diagrammet till ett Word-dokument

  1. Kontrollera att diagrammet har former med text och några former har formdata.

  2. Om du har ett flersidigt diagram markerar du den önskade sidan. Funktionen exporterar en sida i taget.

  3. På fliken Bearbeta i gruppen Exportera väljer du Word.

    Du kan även exportera till ett Word-dokument genom att klicka på Arkiv > Exportera > Skapa Word-dokument > Skapa dokument.

  4. Om du vill kan du anpassa Word-dokument från fönstret Exportera till Word (förhandsgranska).

    Förhandsgranska TABB

    • Högerklicka på avsnittet för att utesluta en form och dess metadata från Word-dokument och välj sedan Exkludera från utdata.

    • Om du vill ordna om ett avsnitt markerar du det och väljer sedan upp och nedåtpilarna. Ett avsnitt är en del av ett diagram som är avsett att exporteras till ett dokument.

      Ändra ordning på ett kodstycke

      Obs!    När du väljer ett avsnitt på fliken Förhandsgranskning markeras formen i diagrammet. När du väljer ett avsnitt i diagrammet markeras avsnittet på fliken Förhandsgranskning.

    Inställningar TABB

    • Formegenskaper

      • Välj en egenskap och uppåt- och nedåtpilarna om du vill ändra den ordning som egenskaperna visas i Word-dokumentet.

        Ändra ordning på en egenskap
      • Om du vill lägga till en tom tabellrad i Word-dokument för varje tom egenskap väljer du Inkludera tomma egenskaper.

      • Om du vill exportera hyperlänkar i formegenskaperna i Word-dokument väljer du Hyperlänkar

      Mer information finns i Lägg till data i former.

    • Exkludera form

      • Lägg till formkopplingar i Word-dokument genom att avmarkera Exkludera kopplingar.

      • Avmarkera Exkludera former utan formtext om du vill dokumentera former utan formtext.

      • Om du vill inkludera datagrafik i avsnittet avmarkerar du Exkludera datagrafik.

        Mer information finns i Datagrafik, en översikt.

    • Avsnittstransparens

      • Om du vill framhäva en form i ett avsnitt kan du ange genomskinlighetsnivån för dess anslutningar och kopplade figurer.

  5. Högst upp i fönstret Exportera till Word (förhandsversion) väljer Exportera.

Resultaten    som Word-dokumentet skapat. Du kan ändra den efter behov. Vi rekommenderar följande som minst:

  • För att automatiskt uppdatera företagets namn, titel och författarinformation väljer du Arkiv > Information > Egenskaper och sedan väljer du nedåtpilen bredvid Egenskaper. Välj sedan Avancerade egenskaper och redigera sedan motsvarande information.

  • Uppdatera innehållsförteckningen genom att placera insättningspunkten under Innehållet och välj sedan Uppdatera tabellen.

    Mer information finns på Skapa en innehållsförteckning i Word.

Feedback eller buggar?

Skicka din feedback för processdoc_fc@microsoft.com.

Mer information finns i

Skapa en PowerPoint-presentation från Visio

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×