Dialogrutan Utskriftsformat, fliken Vy

Information

Alternativ för Gantt, kalkylblad, diagram och nätverksdiagram

De här kryssrutorna är tillgängliga för alla vytyper utom för kalendervyn. Kryssrutorna visas som tillgängliga eller inte tillgängliga (nedtonade) beroende på den aktuella vyn.

Skriv ut alla listkolumner    Skriver ut alla fält (kolumner) i ett kalkylblad, oavsett om de visas i vyn. Om du till exempel skriver ut en vy med ett Gantt-schema och vill visa kolumnerna som är dolda bakom diagramdelen av vyn markerar du den här kryssrutan. Avmarkera kryssrutan om du bara vill skriva ut de kolumner som visas i den aktiva vyn. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Skriva ut de första n kolumnerna på alla sidor    Skriver ut ett angivet antal av kolumnerna längst till vänster på varje sida av vyn. Markera kryssrutan och ange sedan antalet kolumner i rutan. Det kan hjälpa läsarna av vyn att orientera sig. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Skriv ut anteckningar    Skriver ut alla aktivitets-, resurs- och tilldelningsanteckningar. Anteckningarna skrivs ut som en grupp på en eller flera separata sidor när själva vyn har skrivits ut. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Skriv ut tomma sidor    Skriver ut sidorna i vyn som inte innehåller några data, till exempel i ett stort Gantt-schema eller nätverksdiagram. Det kan vara användbart om du sammanställer den utskrivna vyn för en anslagstavla. Den här kryssrutan är markerad som standard.

Passa in tidsskalan på sidan    Ändrar bredden på tidsskalenheterna så att allt tillgängligt utrymme på sidan används för utskrift. Den här kryssrutan är markerad som standard.

Skriv ut radsummorna för värdena inom datumintervallet för utskrift    Lägger till en summakolumn i den utskrivna tidrapportdelen av en användningsvy som innehåller radsummor för ett område med tidfasade data. Datumområdet som används för den här summan anges i dialogrutan Skriv ut.

Skriv ut kolumnsummor    Lägger till en summarad i de utskrivna användningsvyn som innehåller kolumnsummor för ett område i kalkylbladet och tidfasade data. Datumområdet som används för den här summan anges i dialogrutan Skriv ut.

Alternativ för kalendervyn

När kalendervyn är den aktuella vyn och du klickar på fliken Visa i dialogrutan Utskriftsformat visas följande alternativ för kalendervyn.

Avsnittet Utskrift

Månader per sida    Anger att du vill att månader visas på den utskrivna kalendern. Välj en eller två månader per sida. Alternativet är markerat som standard.

1    Skriver ut en månad per sida. Alternativet är tillgängligt när Månader per sida är markerat. Alternativet är markerat som standard.

2    Skriver ut två månader per sida. Alternativet är tillgängligt när Månader per sida är markerat.

Visa endast dagar    Visar datum i datumrutor för bara den utskrivna månaden. Om du vill fylla i närliggande dagar i kalendern från föregående och nästa månad och till exempel visa den 30:e och 31:a i föregående månad markerar du kryssrutan. Kryssrutan är tillgänglig när Månader per sida är markerat. Den här kryssrutan är markerad som standard.

Visa endast veckor i månaden    Visar datum i datumrutor för bara de veckor som har dagar i den utskrivna månaden. Avmarkera kryssrutan om du vill visa datum även för närliggande månader. Kryssrutan är tillgänglig när Månader per sida är markerat. Den här kryssrutan är markerad som standard.

Veckor per dag    Skriver ut det angivna antalet veckor per sida. Välj det här alternativet och ange sedan antalet veckor per sida i rutan.

Veckohöjd som på skärmen    Skriver ut veckorna i samma höjd som de visas i kalendervyn.

Avsnittet Information

Skriv ut kalenderrubriken    Skriver ut månaden och året på varje sida. Den här kryssrutan är markerad som standard.

Skriv ut föregående/följande månader    Skriver ut små kalendrar för nästa och föregående månad i de övre hörnen av de utskrivna kalendersidorna. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Visa övriga aktiviteter    Skriver ut aktiviteter vars fält inte visas i den aktuella kalendervyn. Den här kryssrutan är markerad som standard.

Efter varje sida    Skriver ut en lista med ytterligare aktiviteter som inte visas i den aktuella kalendervyn efter varje sida. Alternativet är tillgängligt när kryssrutan Visa övriga aktiviteter är markerad. Alternativet är markerat som standard.

Efter den sista sidan    Skriver ut en lista med ytterligare aktiviteter som inte visas i den aktuella kalendervyn efter den sista sidan. Alternativet är tillgängligt när kryssrutan Visa övriga aktiviteter är markerad.

Gruppera efter dag    Skriver ut ytterligare aktiviteter som inte visas i kalendervyn som en lista grupperad efter de datum då aktiviteterna förekommer. Aktiviteter som sträcker sig över mer än en dag visas för varje schemalagd dag. Kryssrutan är tillgänglig när kryssrutan Visa övriga aktiviteter är markerad. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Skriv ut anteckningar    Skriver ut anteckningar tillsammans med kalendern. Anteckningarna skrivs ut som en grupp på en separat sida när kalendern har skrivits ut.

Textformat    Öppnar dialogrutan Textformat, som du kan använda till att ändra teckensnitt, teckenstorlek, färg och andra alternativ för datum och ytterligare aktiviteter på den utskrivna kalendern.

Kommandoknappar

Förhandsgranska    Visar fönstret Förhandsgranska, som du kan använda för att visa kalendervyn så som den kommer att se ut när den skrivs ut. Klicka på Stäng när du vill gå tillbaka till den aktuella vyn.

Alternativ    Öppnar dialogrutan Dokumentegenskaper, som du kan använda för att välja pappersfack, sidsortering och andra utskriftsalternativ. De här alternativen varierar beroende på skrivaren. Mer information finns i dokumentationen för skrivaren.

Skriv ut    Öppnar dialogrutan Skriv ut, som du kan använda till att skriva ut kalendervyn. Du kan ange antalet kopior och vilka sidor som ska skrivas ut.