Diagramkonvertering

När du dubbelklickar på en diagramfigur i ett dokument som har skapats med version 2003 eller tidigare version av ett av Microsoft Office-programmen Excel, PowerPoint eller Word, får du frågan om du vill konvertera det befintliga diagrammet till en SmartArt-grafik eller konvertera det befintliga diagrammet till figurer. Klicka på Avbryt om du vill behålla diagrammet som det är.

Klicka på något av följande i dialogrutan Diagramkonvertering:

• Konvertera till SmartArt-grafik     Klicka på det här alternativet om du vill använda SmartArt-grafikens nya funktioner och redigera diagrammet genom att använda Microsoft Office 2007-systemet. Konverteringen kan ändra det befintliga diagrammets utseende avsevärt och animeringar som du har lagt till i det befintliga diagrammet kanske inte spelas upp på förväntat sätt när de har konverterats.

  Om du konverterar ett befintligt diagram till SmartArt-grafik kan använda du alla design och verktyg för tabellformatering tillgängliga för SmartArt-grafik, inklusive de under SmartArt-verktyg. Konverteringen gäller en lämplig layout, standard SmartArt-format och färger från det aktuella tema för ett befintligt diagram som du kan ändra.

  Om du konverterar diagrammet till SmartArt-grafik och sedan öppnar diagrammet i en tidigare version av Microsoft Office behandlas diagrammet som en bild och kan inte redigeras. Om du senare öppnar det konverterade diagrammet igen i ett av Office-version 2007-programmen är det inte längre en bild, utan det är en redigerbar SmartArt-grafik. 

  Du kan konvertera diagram som har skapats i Microsoft Excel 2002 eller Microsoft Office Excel 2003, Microsoft PowerPoint 2002 eller Microsoft Office PowerPoint 2003, eller Microsoft Word 2002 eller Microsoft Office Word 2003.

  Tips: Om du ändrar dig och vill ångra konverteringen till SmartArt-grafik eller konvertera till figurer i stället klickar du på Ångra i Verktygsfältet Snabbåtkomst.

• Konvertera till figurer      Klicka på det här alternativet om du vill att de nya figurerna ska ha likadant utseende som det befintliga diagrammet och du vill redigera diagrammet genom att använda en tidigare version av Microsoft Office eller Office-version 2007. De enskilda figurerna behandlas inte som ett diagram och animeringar, med undantag för en som används för hela diagrammet (Som ett objekt) tas bort vid konvertering. Som ett objekt-animeringar används på hela gruppen figurer och blir kvar när du har konverterat till figurer.

  Du kan konvertera det befintliga diagrammet till enskilda, redigerbara figurer. Dessa figurer kan sedan formateras med hjälp av alternativen på fliken Ritverktyg, och dessa alternativ är tillgängliga för alla figurer. Den här fliken är inte en del av SmartArt-verktyg, och layouten, färgerna och snabbformaten för SmartArt från aktuella temagallerier är inte tillgängliga för de enskilda figurerna.

  Tips: Om du ändrar dig och vill ångra konverteringen till enskilda figurer eller konvertera till SmartArt-grafik i stället klickar du på Ångra i Verktygsfältet Snabbåtkomst.

• Avbryt     Klicka på Avbryt om du vill behålla diagramfunktionerna och fortsätta att redigera det befintliga diagrammet utan att konvertera det genom att använda en tidigare version av Microsoft Office. Observera att om du gör detta kan du inte redigera diagrammet genom att använda ett av Office-version 2007-programmen. Du kan emellertid ändra storlek på och flytta diagrammet, och ändringar i temafärger som används i dokumentet används också i diagrammet. Om du vill använda ett av Office-version 2007-programmen för att redigera ett diagram som har skapats i en tidigare version av Microsoft Office, måste du först konvertera diagrammet.