Det är enkelt att schemalägga med Outlook Mobile
Föreställ dig att du håller ett evenemang med en topp klient och ber dig boka ett möte för hela teamet nästa vecka. Du har inte din bärbara dator, så hur kan du hitta en dag och tid som fungerar för alla?
Information
Med Outlook fungerar schemaläggningen sömlöst från handen. Lägg enkelt till deltagare, det är bara att börja skriva ett namn och Outlook rekommenderar kontakter baserat på hur ofta kommunikationen med dem visas. Allt du behöver göra är att välja rätt namn som visas.
Det är enkelt att hitta en tid då alla är tillgängliga. Datum och tid är färgkodade så att du väljer den bästa tiden för alla – på ett snabbt och enkelt sätt kan de små indikatorerna på deltagares bilder bli gröna om de är gratis. Du kan trycka på plats för förslag, tillgängliga konferens rum och trycka på skjutreglaget Teams-möte för att lägga till ett onlinemöte.
Outlook hjälper dig inte att ställa in möten, det ser också till att du gör det till dem i tid. Smarta påminnelser hjälper dig att hålla dig uppdaterad, till och med löpande trafik förhållanden.
Viktiga punkter
-
Det är enkelt att kontrol lera kollegornas tillgänglighet och hitta en gemensam mötestid direkt från telefonen.
-
Boka konferens rum, kontrol lera Mötes svar och få fjärranställda att lägga till ett Teams-möte.
-
Smarta påminnelser hjälper dig till nästa avtalade tid i tid.
Mer information
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
