Dela uppgiftsmappar med andra

Den här funktionen kräver en Microsoft Exchange-Server eller ett Office 365-konto. De flesta hem-och personliga konton använder inte Microsoft Exchange eller Office 365. 

När du använder ett Microsoft Exchange-konto kan uppgifter delas mellan personer. Aktivitets delning är inte begränsat till bara standardmappen uppgifter som skapas i alla Outlook-profiler. Du kan skapa ytterligare aktivitetsmapp och välja vilka av mappar du vill dela. Du kan till exempel skapa en aktivitetsmapp för ett visst projekt. Du kan sedan dela åtkomst till mappen uppgift med dina medarbetare så att de kan granska aktivitets listan.

Dela dina standardmappen uppgifter med vissa personer

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen.

  1. Klicka på uppgifter i navigerings fönstret.

    Standardmappen finns vanligt vis under Mina uppgifter, som visas som aktiviteter. Om du har flera mappar bör du kontrol lera att du väljer mappen standard uppgifter .

  2. Klicka på mapp >dela aktiviteter

  3. Ange namnet på mottagaren av delningsinbjudan i rutan Till.

    Kontrol lera att kryss rutan Tillåt att mottagaren ser mappen uppgifter är markerad.

  4. Du kan också ändra ämnes raden.

  5. Du kan även begära behörigheter för att visa mottagarens standardmapp. Det gör du genom att välja behörigheten begära att visa mottagarens uppgiftsmapp .

    Obs!: Om du vill begära åtkomst till en annan mapp än standardmappen, måste du skicka ett e-postmeddelande som ber dig komma åt mappen.

  6. Skriv in den information du vill ta med i meddelandet.

  7. Klicka på Skicka.

  8. Granska dialogrutan för bekräftelse och klicka på OK om informationen är korrekt.

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen.

  1. Klicka på uppgifter i navigerings fönstret.

    Standardmappen finns vanligt vis under Mina uppgifter, som visas som aktiviteter. Om du har flera mappar bör du kontrol lera att du väljer mappen standard uppgifter .

  2. Klicka på mapp >mappbehörigheter.

  3. Klicka på Standard i rutan Namn på fliken Behörigheter.

  4. Välj en behörighets nivå i listan behörighets nivå under behörigheter.

    Förklaring av behörighets nivåer

    Med denna behörighetsnivå (eller roll)

    kan du

    Ägare

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)

    Publicerande redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)

    Redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.

    Publicerande författare

    Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)

    Författare

    Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.

    Deltagare

    Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)

    Granskare

    Endast läsa objekt och filer.

    Anpassad

    Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)

    Inget

    Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.

    Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryss rutorna och alternativen under behörigheter.

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen. Du kan skapa ytterligare undermappar som kan byta namn på eller tas bort. Det här avsnittet innehåller anvisningar för anpassade aktivitetsmapp som du skapar.

  1. Klicka på uppgifter i navigerings fönstret och högerklicka sedan på den mapp du vill dela.

  2. Peka på dela > dela aktiviteter.

  3. Ange namnet på mottagaren av delningsinbjudan i rutan till .

  4. Du kan också ändra ämnes raden.

  5. Om du vill kan du ge behörighet till mottagaren att ändra dina uppgifts objekt genom att markera kryss rutan mottagaren kan lägga till, redigera och ta bort objekt i mappen uppgifter .

  6. Skriv in den information du vill ta med i meddelandet.

  7. Klicka på Skicka.

  8. Granska dialogrutan för bekräftelse och klicka på OK om informationen är korrekt.

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen. Du kan skapa ytterligare undermappar som kan byta namn på eller tas bort. Det här avsnittet innehåller anvisningar för anpassade aktivitetsmapp som du skapar.

  1. Klicka på uppgifter i navigerings fönstret och högerklicka på den aktivitetsmapp du vill dela.

  2. Peka på dela > mappbehörigheter.

  3. Klicka på standardi rutan namn på fliken behörigheter .

  4. Välj en behörighets nivå i listan behörighets nivå under behörigheter.

    Förklaring av behörighets nivåer

    Med denna behörighetsnivå (eller roll)

    kan du

    Ägare

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)

    Publicerande redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)

    Redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.

    Publicerande författare

    Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)

    Författare

    Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.

    Deltagare

    Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)

    Granskare

    Endast läsa objekt och filer.

    Anpassad

    Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)

    Inget

    Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.

    Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryss rutorna och alternativen under behörigheter.

När du använder ett Microsoft Exchange-konto kan uppgifter delas mellan personer. Aktivitets delning är inte begränsat till bara standardmappen uppgifter som skapas i alla Outlook-profiler. Du kan skapa ytterligare aktivitetsmapp och välja vilka av mappar du vill dela. Du kan till exempel skapa en aktivitetsmapp för ett visst projekt. Du kan sedan dela åtkomst till mappen uppgift med dina medarbetare så att de kan granska aktivitets listan.

Vi rekommenderar att du använder aktivitets funktionerna i Windows SharePoint Services 3.0 för att få en bättre upplevelse med aktivitets delning, till exempel delegera ägande rätt för uppgifter. SharePoint-uppgifter kan visas i Microsoft Office Outlook 2007.

Tips: Alla meddelanden, kontakter och uppgifter i Outlook kan markeras som privata så att andra inte ser objektet när de delas.

Aktivitets delningen fungerar genom att dela med dig av inbjudan och skicka e-postmeddelanden. Med delnings inbjudningar får mottagaren åtkomst till din aktivitetsmapp. När du skickar en delningsinbjudan för standardmappen uppgifter kan du också be mottagaren dela sin standardmapp.

Obs!: Om du vill begära åtkomst till en aktivitetsmapp som mottagaren har skapat – inte deras standardmappen uppgifter , måste du skicka ett e-postmeddelande med en fråga om behörighet att använda den mappen. Mottagaren kan sedan skicka en delningsinbjudan för en aktivitetsmapp som inte är standard.

Dela dina standardmappen uppgifter med vissa personer

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen.

  1. Klicka på dela mappen Mina uppgifteri navigerings fönstret i aktiviteter.

    Obs!: Om du använder navigerings fönstret i minimerad vy klickar du på navigerings fönsteri navigerings fönstret och sedan på dela mappen Mina uppgifter.

  2. Ange namnet på mottagaren av delningsinbjudan i rutan Till.

  3. Du kan också ändra ämnes raden.

  4. Du kan även begära behörigheter för att visa mottagarens standardmapp. Det gör du genom att välja behörigheten begära att visa mottagarens uppgiftsmapp .

    Obs!: Om du vill begära åtkomst till en annan mapp än standardmappen, måste du skicka ett e-postmeddelande som ber dig komma åt mappen.

  5. Skriv in den information du vill ta med i meddelandet.

  6. Klicka på Skicka.

  7. Granska dialogrutan för bekräftelse och klicka på OK om informationen är korrekt.

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen.

  1. Högerklicka på mappen standard uppgifter i navigerings fönstret i aktiviteter.

    Det här är vanligt vis under Mina uppgiftersom visas som uppgifter.

  2. Om du använder navigerings fönstret i minimerad vy klickar du på navigerings fönsteri navigerings fönstret och högerklickar sedan på mappen standard uppgifter .

    Det här är vanligt vis under Mina uppgiftersom visas som uppgifter.

  3. Klicka på Ändra delningsbehörigheter.

  4. Klicka på Standard i rutan Namn på fliken Behörigheter.

  5. Välj en behörighets nivå i listan behörighets nivå under behörigheter.

    Förklaring av behörighets nivåer

    Med denna behörighetsnivå (eller roll)

    kan du

    Ägare

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)

    Publicerande redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)

    Redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.

    Publicerande författare

    Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)

    Författare

    Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.

    Deltagare

    Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)

    Granskare

    Endast läsa objekt och filer.

    Anpassad

    Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)

    Inget

    Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.

    Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryss rutorna och alternativen under behörigheter.

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen. Du kan skapa ytterligare undermappar som kan byta namn på eller tas bort. Det här avsnittet innehåller anvisningar för anpassade aktivitetsmapp som du skapar.

  1. Högerklicka på den aktivitetsmapp du vill dela i navigerings fönstret i aktiviteter.

    Obs!: Om du använder navigerings fönstret i minimerad vy klickar du på navigerings fönsteri navigerings fönstret och högerklickar sedan på den aktivitetsmapp du vill dela.

  2. Klicka på Dela mappnamn.

  3. Ange namnet på mottagaren av delningsinbjudan i rutan till .

  4. Du kan också ändra ämnes raden.

  5. Om du vill kan du ge behörighet till mottagaren att ändra dina uppgifts objekt genom att markera kryss rutan mottagaren kan lägga till, redigera och ta bort objekt i mappen uppgifter .

  6. Skriv in den information du vill ta med i meddelandet.

  7. Klicka på Skicka.

  8. Granska dialogrutan för bekräftelse och klicka på OK om informationen är korrekt.

Mappen standard uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen. Du kan skapa ytterligare undermappar som kan byta namn på eller tas bort. Det här avsnittet innehåller anvisningar för anpassade aktivitetsmapp som du skapar.

  1. Högerklicka på den aktivitetsmapp som du vill dela i navigerings fönstret i aktiviteter.

    Obs!: Om du använder navigerings fönstret i minimerad vy klickar du på navigerings fönsteri navigerings fönstret och högerklickar sedan på den aktivitetsmapp du vill dela.

  2. Klicka på Ändra delningsbehörigheter.

  3. Klicka på Standard i rutan Namn på fliken Behörigheter.

  4. Välj en behörighets nivå i listan behörighets nivå under behörigheter.

    Förklaring av behörighets nivåer

    Med denna behörighetsnivå (eller roll)

    kan du

    Ägare

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)

    Publicerande redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)

    Redaktör

    Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.

    Publicerande författare

    Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)

    Författare

    Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.

    Deltagare

    Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)

    Granskare

    Endast läsa objekt och filer.

    Anpassad

    Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)

    Inget

    Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.

    Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryss rutorna och alternativen under behörigheter.

Du kan ändra eller återkalla någons åtkomst behörighet till dina aktivitetsmapp när som helst.

  1. Högerklicka på mappen uppgifter i navigeringsfönstret som du vill ändra behörigheter för.

    Obs!: Om du använder navigerings fönstret i minimerad vy klickar du på navigerings fönsteri navigerings fönstret och högerklickar sedan på den aktivitetsmapp som du vill ändra behörigheter för.

  2. Klicka på Ändra delningsbehörigheter.

  3. Gör något av följande:

    • Ändra behörigheter för alla    

      1. Klicka på Standard i rutan Namn på fliken Behörigheter.

      2. Välj en behörighets nivå i listan behörighets nivå under behörigheter.

        Förklaring av behörighets nivåer

        Med denna Permissi på Level (eller Role)

        kan du

        Ägare

        Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)

        Publicerande redaktör

        Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)

        Redaktör

        Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.

        Publicerande författare

        Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)

        Författare

        Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.

        Deltagare

        Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)

        Granskare

        Endast läsa objekt och filer.

        Anpassad

        Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)

        Inget

        Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.

        Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryss rutorna och alternativen under behörigheter.

    • Ändra behörigheter för en person    

      1. Klicka på namnet på den person vars åtkomst du vill ändra i rutan namn på fliken behörigheter.

      2. Välj en behörighets nivå i listan behörighets nivå under behörigheter.

        Förklaring av behörighets nivåer

        Med denna behörighetsnivå (eller roll)

        kan du

        Ägare

        Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)

        Publicerande redaktör

        Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)

        Redaktör

        Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.

        Publicerande författare

        Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)

        Författare

        Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.

        Deltagare

        Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)

        Granskare

        Endast läsa objekt och filer.

        Anpassad

        Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)

        Inget

        Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.

        Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryss rutor och alternativ under behörigheter.

      3. Upprepa steg 2 för varje person som visas vars åtkomst du vill ändra.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×