Dela din arbetsbok med andra så att ni kan arbeta med filen samtidigt. Mer information finns i Samarbeta i Excel-arbetsböcker samtidigt med andra med samtidig redigering.

Dela din arbetsbok

1. Välj Dela.

2. Ange behörigheter.

   Alternativet Tillåt redigering markeras automatiskt. Avmarkera om du vill ge behörighet att visa filen men inte redigera den.

   Välj Använd.

3. Skriv namnen eller e-postadresserna personerna du vill dela med.

4. Lägg till ett meddelande (valfritt)

5. Välj Skicka.

   Eller välj Kopiera länk för att få en länk till filen.

Redigera en arbetsbok samtidigt

När du har delat filen kan du arbeta med den samtidigt med andra.

• Den bästa upplevelsen får ni om ni arbetar tillsammans i Excel på webben och kan se ändringarna i realtid.

• Under Dela visas namnen på de andra som också redigerar filen.

• Färgade celler visar dig exakt var varje person arbetar i dokumentet. Klicka på en färg om du vill se vem som redigerar den cellen.

Lägga till, redigera, ta bort, åtgärda och visa kommentarer

• Lägg till en kommentar – markera den cell där du vill kommentera, klicka på Granska > Kommentarer > Ny kommentar, skriv kommentaren och tryck sedan på CTRL + Retur.

  En liten lila flagga visas i det övre högra hörnet när en cell innehåller en kommentar – peka på flaggan för att visa kommentaren.

• Redigera – markera kommentaren och klicka sedan på Granska > Kommentarer > Redigera kommentar. 

• Ta bort – markera kommentaren och klicka sedan på Granska > Kommentarer > Ta bort kommentar.

• Åtgärda– markera kommentaren, klicka sedan på de tre punkterna i det övre högra hörnet och klicka på Åtgärda tråd.

• Visa – välj Granska > Kommentarer > Visa kommentarer.